Висновок
За результатами правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, встановлено порушення норм пункту 2 Наказу Мінекономрозвитку №490.
За результатами аналізу питання щодо відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення норм частини 2 статті 23 та пункту 13 частини 2 статті 22 Закону.
Аналізом порядку оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог частини 1 статті 10 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Західний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, в тому числі шляхом опублікування звіту про виконання договору та недопущення таких порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Спеціалізованої дитячо-юнацької школи олімпійського резерву з велоспорту "Медик" (далі – Замовник) на 2019 рік за ID UA-P-2019-07-08-002001-b; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію Замовника; реєстр отриманих пропозицій; протокол розкриття тендерних пропозицій від 24.07.2019; тендерну пропозицію ТОВ "Ю.Р.К."; повідомлення про намір укласти договір; договір № 5 від 12.08.2019 року.
Відповідно до частини 1 статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб-порталі Уповноваженого органу в порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, зокрема, оголошення про проведення процедури закупівлі. При цьому пунктом 2 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель» (далі – Наказ Мінекономрозвитку №490) встановлено, що формами документів, зазначених у пункті 1 цього наказу, затверджуються обов’язкові поля, що заповнюються замовником шляхом унесення в них наявної інформації в електронній системі закупівель.
Однак, за результатами моніторингу встановлено, що на порушення вимог пункту 2 Наказу Мінекономрозвитку № 490, при оприлюдненні в електронній системі закупівель (внесенні і заповненні в електронному вигляді) оголошення про закупівлю Замовником до нього не внесено інформації про про джерело фінансування закупівлі (обов’язкове поле 10-2 форми оголошення); відповідно у формі повідомлення про намір укласти договір (заповнюється електронною системою закупівель автоматично) не заповнено поле 11 «Джерело фінансування закупівлі».
Проведеним моніторингом встановлено, що на порушення пункту 13 частини 2 статті 22 Закону у тендерній документації не зазначено кінцевого строку подання тендерних пропозицій (вказано лише «Кінцевий строк подання тендерних пропозицій та час встановлені в оголошені до закупівлі»).
На порушення норм частини 2 статті 23 Закону положення тендерної документації Замовника, до яких 10.07.2019 внесено зміни, не відображено у вигляді закреслених даних.
За результатами розгляду тендерної пропозиції Замовником переможцем торгів визначено ТОВ "Ю.Р.К.", з яким 12.08.2019 укладено договір № 5 (далі – Договір) на суму 389 900,00 грн з ПДВ.
Проведеним аналізом оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення Замовником вимог абзацу 10 частини 1 статті 10 Закону.
Так, відповідно до абзацу 10 частини 1 статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб-порталі Уповноваженого органу в порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: звіт про виконання договору - протягом трьох днів з дня закінчення строку дії договору, виконання договору або його розірвання.
Під час моніторингу встановлено, що відповідно до опублікованого оголошення про закупівлю термін поставки товару до 01 жовтня 2019 року. Згідно тендерної документації Замовника строк поставки товару - З моменту підписання договору до 01.10.2019. Пунктом 5.1 укладеного Договору № 5 строк поставки товару до 1 жовтня 2019 року. Відповідно до додаткового договору №2 від 25.09.2019 строк поставки товару продовжено до 15 жовтня 2019 року. Строк дії укладеного Договору № 5 - до 31.12.2019 (пункт 10.1 договору) або до повного виконання сторонами договірних зобовязань.
Слід зазначити, що за даними ІТС закупівель «ProZorro» додаткові угоди до Договору №1 щодо продовження строку дії договору Замовником не укладались та не оприлюднювались.
За даними інформаційно–телекомунікаційної системи закупівель «ProZorro» за процедурою закупівлі UA-2019-07-08-001048-b, розділ «Перевірити оплати», встановлено, що Замовником 18.10.2019 та 07.11.2019 здійснено оплату за Договором № 5 на користь ТОВ "Ю.Р.К." в сумі 389900,00 грн за автомобіль Renault Logan MCV, підставою для оплати зазначено видаткову накладну № 5039 вiд 11.10.2019. Вказана сума відповідає сумі укладеного Договору № 5. Однак, на порушення вимог абзацу 10 частини 1 статті 10 Закону, Замовником після виконання Договору № 5 (здійснення поставки товару та його оплати станом на 07.11.2019) та закінчення строку дії Договору №5 (31.12.2019) звіт про виконання договору на час завершення моніторингу (17.04.2020) не оприлюднено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 22.04.2020
Пояснення та інформація про усунення виявлених порушень