Висновки ДАСУ · 2020

газове паливо

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-04-13-000039 від 05.05.2020

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 13.05.2020
Замовник
Новоград-Волинський промислово-економічний технікум · ЄДРПОУ 05395894 · Житомирська область
Закупівля
UA-2019-10-04-000219-a · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
2 700 000,00 грн
Код ДК 021
09120000-6 Газове паливо
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області
Дати
наказ про початок 13.04.2020 · висновок 05.05.2020 · звіт про усунення 13.05.2020
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможцяЗміни до договору
Порушені норми
ст. 22 Законуст. 30 Законуст. 36 Закону
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)Зміна ціни за одиницю товаруСкарги до АМКУ
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності тендерної документації законодавству у сфері закупівель установлено, що тендерна документація не відповідає нормам 10 частини 1 статті 17 та пункту 2 частини 2 статті 22 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель розгляду та оцінки тендерної пропозиції установлено порушення вимог пункту 9 частини 1 статті 17 та пункту 3 частини 1 статті 30 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору про закупівлю установлено порушення вимог частини 4 статті 36 Закону та підпункту 10.5.2 пункту 10.5 ДОГОВОРУ.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель в частині визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів затверджених Уповноваженим органом, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку зокрема, в межах законодавства вжити заходів щодо розірвання договору від 10.12.2019 № 1 відповідно до законодавства, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 05 травня 2020 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильність заповнення форм документів затверджених Уповноваженим органом, відповідність тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, оприлюднення інформації щодо закупівлі, розгляд та оцінка тендерних пропозицій, своєчасність укладання договору про закупівлю, його оприлюднення, відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця та дотримання законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік, тендерну документацію, оголошення про проведення процедури закупівлі, , тендерну пропозицію переможця ТОВ «ГАЗІНВЕСТ-ТРЕЙДІНГ», протокол засідання тендерного комітету від 25.10.2019 року № 35, протокол розгляду тендерних пропозицій від 04.11.2019 року, повідомлення про намір укласти договір від 04.11.2019 року, договір про закупівлю від 10.12.2019 № 1, додаткову угоду від 21.01.2020 № 1, повідомлення про внесення змін до договору від 22.01.2020 року, рішення постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель від 29.11.2019 року № 17738-р/пк-пз, пояснення Новоград - Волинського промислово-економічного технікуму (далі – Замовник) від 27.04.2020 року з копіями документів.

За результатами моніторингу відповідності тендерної документації Замовника законодавству у сфері закупівель установлено, що на порушення вимог пункту 10 частини 1 статті 17 та пункту 2 частини 2 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» (в редакції що діяв до 19.04.2020 року, далі – Закон), в підпункті 5.4 пункті 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, Замовником встановлено умову щодо надання у складі тендерних пропозицій учасників, юридичних осіб, інформації у довільній формі, яка повинна містити відомості про відсутність антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, при вартості закупівлі товарів менше 20 мільйонів гривень.

Також, моніторингом установлено, що у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань станом на 04.11.2019 року (дата прийняття рішення щодо визначення переможцем торгів ТОВ «ГАЗІНВЕСТ-ТРЕЙДІНГ») відсутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», зокрема щодо кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) засновників учасника - переможця ТОВ «ГАЗІНВЕСТ-ТРЕЙДІНГ», юридичної особи – ТОВ «СЛ-ГРУП».

Таким чином, моніторингом установлено підстави відмови учаснику ТОВ «ГАЗІНВЕСТ-ТРЕЙДІНГ» в участі у процедурі закупівлі згідно вимог пункту 9 частини 1 статті 17 Закону.

Отже, моніторингом установлено, що на порушення вимог пункту 9 частини 1 статті 17 та пункту 3 частини 1 статті 30 Закону, Замовник не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «ГАЗІНВЕСТ-ТРЕЙДІНГ», як таку, що не відповідає вимогам пункту 9 частини 1 статті 17 Закону.

Разом з тим, відповідно до абзацу 3 частини 1 статті 31 Закону визначено, що при неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель замовник відміняє торги.

Аналізом питання дотримання Замовником законодавства в частині укладання та внесення змін до договору встановлено, що між Замовником та ТОВ «ГАЗІНВЕСТ-ТРЕЙДІНГ» до договору про закупівлю від 10.12.2019 № 1 (далі – ДОГОВІР) укладено додаткову угоду від 21.01.2020 № 1, якою внесено зміни до істотних умов вказаного Договору в частині збільшення ціни за одиницю предмету закупівель на підставі пункту 2 частини 4 статті 36 Закону.

Так, сторонами, укладено додаткову угоду від 21.01.2020 року № 1 до ДОГОВОРУ, відповідно до якої внесено зміни до істотних умов договору зменшивши обсяг закупівлі та збільшивши при цьому ціну за одиницю предмету закупівель, а саме: ціна за 1000 куб.м. газу, що підлягає постачанню з 4 299,95 грн з ПДВ зросла до 4 644,44 грн з ПДВ.

Відповідно до наданих Замовником копій документів та пояснень від 27.04.2020 року, підстави внесення змін до істотних умов відповідно до додаткової угоди № 1 до ДОГОВОРУ Замовником обґрунтовуються довідкою ДП «Держзовнішінформ» від 15.01.2020 року № 223/13.

Слід відмітити, що відповідно підпункту 10.5.2 пункту 10.5 ДОГОВОРУ встановлено умову, що зміни ціни за одиницю товару у випадку коливання ціни товару на ринку в бік збільшення повинна бути обґрунтована і документально підтверджена документом, який виданий торгово-промисловою палатою України, або регіональною торгово-промисловою палатою, або органами державної статистики, що підтверджує збільшення середньоринкової ціни (діапазону цін тощо) за одиницю товару в тих межах/розмірах, на які Учасник пропонує змінити ціну товару. Документ (або документи), що підтверджує збільшення ціни товару, повинен містити дані щодо середньоринкової ціни (діапазону цін тощо) за одиницю товару на день укладення договору про постачання природного газу споживачу (допускається надання документального підтвердження щодо середньоринкової ціни (діапазону цін тощо) за одиницю товару в межах 10 днів щодо дати укладення договору про постачання природного газу споживачу) та середньоринкової ціни (діапазону цін тощо) за одиницю товару на момент письмового звернення учасника щодо збільшення ціни.

Однак, моніторингом установлено, що Замовником коливання ціни природного газу на ринку в сторону збільшення його ціни обґрунтовується не документом виданим торгово-промисловою палатою України, або регіональною торгово-промисловою палатою, або органами державної статистики, який повинен містити дані щодо середньоринкової ціни (діапазону цін тощо) за одиницю товару на день укладення договору про постачання природного газу споживачу, а довідкою ДП «Держзовнішінформ» від 15.01.2020 року № 223/13, який не підтверджує коливання ціни товару, що є предметом закупівель на ринку в сторону його збільшення в період між укладанням ДОГОВОРУ та додатковою угодою № 1 до ДОГОВОРУ (з 10.12.2019 року по 21.01.2020 року).

Також у вказаній довідці ДП «Держзовнішінформ» зазначено інформацію, що вказана довідка носить виключно інформативний характер та не враховує умов договорів та контрактів.

Враховуючи вищевикладене, за результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору про закупівлю встановлено, що Замовником на порушення вимог частини 4 статті 36 Закону та підпункту 10.5.2 пункту 10.5 ДОГОВОРУ, до ДОГОВОРУ укладено додаткову угоду від 21.01.2020 року № 1 на збільшення ціни за одиницю товару без документального підтвердження коливання ціни товару на ринку в сторону збільшення його ціни.

Поряд з тим, відповідно до абзаців 2 частини 1 статті 37 Закону встановлено імперативну умову, зокрема, що договір про закупівлю (додаткова угода) є нікчемним у разі його укладення з порушенням вимог частини 4 статті 36 цього Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 13.05.2020

ТОВ "Газінвест-Трейдінг" надало Документи пропозиції в тому числі інформаційну довідку №7 від 16.10.2019р. вих.№ 388-10/19-7 ,що у єдиному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб підприємців наявна інформація про кінцевого бенефіціарного власника ТОВ "Газінвест-Трейдінг".

В ЄДРПОУ зареєстровані Засновники/бенефіціари:

1.ТОВ "СЛ-ГРУП",розмір внеску до статутного фонду -40000,00грн.

2.Кінцевий бенефіціарний власник (контролер)-Слинько Едуард Олександрович,гр.України,10.02.1967р/н м.Донецьк,пр.25-Річчя РККА,буд.9.кв.17,

приватна компанія з обмеженою відповідальністю "СЛ-ГАЗ Холдинг",розмір внеску до статутного фонду-3960000.00 грн.

П.2.ст.36 ЗУ "Про публічні закупівлі" передбачає "Зміни ціни ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків у разі коливання ціни такого товару на ринку,за умови,що зазначена зміна не призведе до збільшення суми,визначеної в договорі", Законом не передбачено,що єдиним інформаційним центром визначення коливання ціни є Мінстат України ,надавати статистичні дані наділені повноваженнями і інші державні підприємства,установи, що передбачено договором.

Підстав аргументованого відхилення тендерної пропозиції ТОВ "Газінвест-Трейдінг"

відсутні.

Запити й пояснення

17.04.2020 · ДАСУ: запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Газове паливо» (інформацію оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-10-04-000219-a) та відповідно до пунктів 6, та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі Закон № 922), постала потреба в отриманні пояснення до наступних питань.

Відповідно до ч. 4 ст. 36 Закону № 922, умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, зокрема зміни ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що зазначена зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі.

Таким чином, однією з підстав внесення змін до істотних умов договору в частині збільшення ціни товару за одиницю не більше ніж на 10 відсотків є саме підтвердження сторонами договору коливання ціни товару в бік збільшення.

Слід також зазначити, що в роз’ясненні Міністерства економічного розвитку та торгівлі України від 27.10.2016 № 3302-06/34307-06 також зазначено, що внесення змін до договору про закупівлю на підставі ч. 4 ст. 36 Закону № 922 повинно бути обґрунтованим та документально підтвердженим.

Аналізом встановлено, що відповідно до інформації розміщеної на веб – порталі Уповноваженого органу у сфері закупівель Новоград-Волинського промислово-економічного технікуму додатковою угодою від 21.01.2020 № 1 до договору від 10.12.2019 № 1, укладеного з ТОВ «ГАЗІНВЕСТ-ТРЕЙДІНГ», збільшено ціну на товар відповідно до п. 2 ч. 4 ст. 36 Закону № 922 з 4 299,90 грн за 1000 куб.м. газу (ціна за договором без врахування додаткової угоди) до 4 644,44 грн за 1000 куб.м. газу.

Поряд з тим, в додатковій угоді від 21.01.2020 № 1 зазначено, що коливанні ціни предмету закупівель підтверджується довідкою ДП «Держзовнішінформ» № 232/13 від 15.01.2020

Враховуючи вищевикладене, обґрунтуйте причини внесення змін до істотних умов вищевказаного договору, шляхом укладання додаткової угоди № 1 на збільшення ціни товару за одиницю, з наданням документального підтвердження коливання ціни такого товару на ринку в сторону збільшення його ціни, на підставі якого укладено зазначену додаткову угоду № 1 (довідки ДП «Держзовнішінформ» № 232/13 від 15.01.2020).

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

17.04.2020 · ДАСУ: запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Газове паливо» (інформацію оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-10-04-000219-a) та відповідно до пунктів 6, та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі Закон № 922), постала потреба в отриманні пояснення до наступних питань.

Відповідно до ч. 3 ст. 22 Закону № 922, тендерна документація може містити опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.

Крім того, згідно із ч. 4. ст. 11 Закону № 922, рішення тендерного комітету або уповноваженої особи оформлюється протоколом.

Враховуючи вищевикладене, просимо надати інформацію чи були встановлені факти формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції переможця Товариство з обмеженою відповідальністю «ГАЗІНВЕСТ-ТРЕЙДІНГ» на відповідність тендерній документації Новоград-Волинського промислово-економічного технікуму з наданням документального підтвердження (протокол засідання тендерного комітету).

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.

27.04.2020 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

На Ваш запит повідомляємо,

між ТОВ "Газінвест-Трейдінг" (Постачальник)та Новоград-Волинським ПЕТ(Споживач) укладено договір №1 на постачання природного газу від 10.12.2019р. за ціною 4299.95 грн. за 1000 м.куб.

В подальшому Постачальник керуючись ст. 36 ЗУ "Про публічні закупівлі" звернувся до Споживача (лист за №19-01/20 )з пропозицією узгодити зміну ціни за одиницю товару не більше ніж на 10% у зв"язку з коливанням ціни на ринку шляхом підписання додаткової угоди до Договору на постачання природного газу.

З листа ДП "Держзовнішінформ" вбачається,що середньозважена ціна газу в грудні 2019р.становила 5307.08грн. за 1000 куб.м. ,в січні 2020р. 5655.90грн. за 1000 м.куб.має місце коливання ціни газу на ринку.

Зважаючи на коливання ціни та враховуючи те,що запропонована ціна газу на день укладання додаткової угоди була значимо меншою за ринкову ціну газу

Додатковою угодою №1 до Договору №1 від 10.12.2019р. погоджена ціна природного газу 4644.44грн. за 1000 куб.м.з урахуванням вимог ст. 36 ЗУ "Про публічні зхакупівлі".

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.