Висновок
За результатами моніторигну щодо оприлюднення інформації про закупівлю установлено порушення частини 1 статті 31 Закону.
За результатами моніторингу щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Західний офіс Держаудитслужби зобов’язує вжити заходів передбачених частиною першою статті 31 Закону та недопущення таких порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» в редакції, чинній на момент здійснення заупівлі (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунальне некомерційне підприємство Сокальської ради Львівської області «Сокальська центральна районна лікарня» (далі – Замовник) на 2019 рік (UA-P-2019-11-25-003606-a ); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію Замовника; реєстри отриманих пропозицій; протокол розкриття тендерних пропозицій; тендерну пропозицію ТзОВ «Ю.Р.К.», протокол засідання тендерного комітету Замовника, повідомлення про намір укласти договір від 17.12.2019 року.
Згідно частини 2 статті 32 Закону Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем торгів протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та пропозиції учасника-переможця. З метою забезпечення права на оскарження рішень замовника договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Моніторингом встановлено, що за процедурою UA-2019-11-27-000506-a Замовником опубліковано повідомлення про намір укласти договір з ТзОВ «Ю.Р.К.» 17.12.2019.
Станом на момент початку моніторингу (13.04.2020) інформація щодо укладення договору з переможцем торгів ТОВ ТзОВ «Ю.Р.К.» на веб-порталі Уповноваженого органу Замовником не оприлюднена (договір з вказаним переможцем не опубліковано).
На запит від 15.04.2020, наданий органом державного фінансового контролю відповідно до частини 5 статті 7-1 Закону через електронну систему закупівель про надання пояснень, Замовником 22.04.2020 надано відповідь, що договір з ТзОВ «Ю.Р.К.» за наслідками проведеної процедури закупівлі «Легковий автомобіль» за ID: UA-2019-11-27-000506-a не укладався.
Згідно частини 1 статті 31 Закону Замовник відміняє торги у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель.
Частиною 3 статті 31 Закону визначено, що повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, оприлюднюється в електронній системі закупівель замовником протягом одного дня з дня прийняття замовником відповідного рішення та автоматично надсилається усім учасникам електронною системою закупівель.
Таким чином, на порушення частини 1 статті 31 Закону Замовником не відмінено торги за процедурою UA-2019-11-27-000506-a.
Запити й пояснення
15.04.2020 · ДАСУ: Про надання пояснення
Відповідно до статті 19 Конституції України, абзацу 2 статті 2, статті 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та частини 1 статті 7¹ Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), в межах здійснення Західним офісом Держаудитслужби моніторингу закупівлі за ID: UA-2019-11-27-000506-a, який проводився Комунальним некомерційним підприємством Сокальської ради Львівської області «Сокальська центральна районна лікарня» (далі – Замовник) за процедурою відкритих торгів, виникла необхідність в отриманні пояснень.
Так, моніторингом встановлено, що за процедурою UA-2019-11-27-000506-a Замовником опубліковано повідомлення про намір укласти договір з ТзОВ «Ю.Р.К.» 17.12.2019, проте станом на момент написання запиту (15.04.2020) укладений договір з ТзОВ «Ю.Р.К.» на веб-порталі Уповноваженого органу не опубліковано.
Враховуючи вищенаведене, прошу надати пояснення з наступних питань:
1. Чи укладався договір з ТзОВ «Ю.Р.К.» за наслідками проведеної процедури закупівлі «Легковий автомобіль» за ID: UA-2019-11-27-000506-a?
2. Якщо такий договір не укладався, то з яких причин?
3. Якщо такий договір укладався, з яких причин його не опубліковано на веб-порталі Уповноваженого органу?
Пояснення необхідно надати через інформаційно–телекомунікаційну систему закупівель «ProZorro» протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.
22.04.2020 · Замовник: Відповідь на звернення в процесі проведення моніторингу (UA-M-2020-04-13-000010),
З приводу поданого звернення в процесі проведення моніторингу (UA-M-2020-04-13-000010), надаємо відповіді по заданим питанням.
Відповідь 1. Договір з ТзОВ «Ю.Р.К.» за наслідками проведеної процедури закупівлі «Легковий автомобіль» за ID: UA-2019-11-27-000506-a НЕ УКЛАДАВСЯ.
Відповідь 2. Договір не укладався з наступної причини. Згідно оголошення та опублікованої тендерної документації строк поставки автомобіля мав відбутися до 31.12.2019 р. Перший можливий строк підписання договору становив (враховуючи вихідні дні) 30.12.2019 р. Окрім того, органи казначейської служби 30. – 31.12.2019 р. вже не здійснюють обслуговування щодо взяття фінансових зобов’язань та оплати поставлених товарів. Відповідно була відсутня реальна можливість виконати умови договору як зі сторони постачальника, так і зі сторони замовника до 31.12.2019 р.
Відповідь 3. Договір НЕ укладався.