Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог абзацу восьмого частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності укладання договору про закупівлю, – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення в установленому законодавством порядку, зокрема вжити заходів щодо розірвання договору відповідно до законодавства та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 01 квітня 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю, оприлюднення договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік Відділу освіти Хотинської районної державної адміністрації (далі – Замовник); рішення уповноваженої особи від 01.03.2020 року № 1; повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) від 01.03.2020; договір від 12.03.2020 № 45 (далі – Договір); відповідь Замовника на запит, оприлюднена в електронній системі закупівель 31.03.2020.
За результатами моніторингу установлено, що Замовник оприлюднив Договір на 19-ий день (31.03.2020) з дня його укладення (12.03.2020), чим порушив норми абзацу восьмого частини першої статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), відповідно до якої договір про закупівлю оприлюднюється протягом двох днів з дня його укладення.
Усунення порушень
Оцінка ДАСУ від 24.04.2020
-
Запити й пояснення
31.03.2020 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Послуги організації харчування для Шиловецької ЗОЖ» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2020-03-01-000029-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23 із змінами, постала потреба в отриманні пояснення із такого питання:
1) Чи укладався договір про закупівлю з ФОП Антонюк Лариса Володимирівна?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту, із долученням (за наявності) їх документального підтвердження.
31.03.2020 · Замовник: пояснення
Договір був підписаний 12.03.2020 під номером 45. Помилково в систему замість договору підгрузився ключ КЕП. Зараз помилка виправлена, договір в системі розміщений