Висновок
За результатами аналізу порядку оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог частини 1 статті 10 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю, додаткової угоди та їх оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Західний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, в тому числі шляхом опублікування звіту про виконання договору та недопущення таких порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель (UA-P-2019-09-17-004300-b) Управління капітального будівництва Львівської обласної державної адміністрації (далі – Замовник) на 2019 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію Замовника на 2019р.; протокол розкриття тендерної пропозиції від 04.10.2019; тендерна пропозиція ПП Галич-Моторс; повідомлення про намір укласти договір; договір про закупівлю за державні кошти № 15 від 24.10.2019, додаткова угода №1 від 24.10.2019 року.
Проведеним аналізом оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення Замовником вимог частини 1 статті 10 Закону.
Так, відповідно до абзацу 10 частини 1 статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб-порталі Уповноваженого органу в порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: звіт про виконання договору - протягом 3 днів з дня закінчення строку дії договору, виконання договору або його розірвання.
Проведеним моніторингом встановлено, що відповідно до п.5.1 Строк поставки товару до 31.12.2019 або до повного виконання сторонами договірних зобов’язань.
За результатами розгляду тендерної пропозиції Замовником переможцем торгів визначено ПП Галич-Моторс, з яким 24.10.2019 укладено договір про закупівлю за державні кошти № 15 (далі – Договір №15) на суму 2 742 000,00 з ПДВ.
Згідно з п. 10.1 Договору № 15 цей договір набирає чинності з моменту його підписання уповноваженими представниками Сторін і діє до 31.12.2019 або до повного виконання сторонами договірних зобов’язань. Слід зазначити, що за даними ІТС закупівель «ProZorro» додаткові угоди щодо продовження строку дії договору Замовником не укладались та не оприлюднювались.
За даними ІТС «ProZorro» за процедурою закупівлі UA-2019-09-17-002429-b, розділ «Перевірити оплати», встановлено, що Замовником у жовтні 2019 року здійснено оплату за Договором № 15 на користь ПП Галич-Моторс в сумі 2 742 000,00 грн за Службовий автотранспорт для амбулаторій первинної медичної допомоги Стрийського, Турківського, Яворівського районів, підставою для оплати зазначено видаткову накладну від 25.10.2019 № ГМ 352 на суму 2 742 000,00 грн та рахунок від 25.10.2019 № ГМ 465 на суму 2 742 000,00 грн. Вказана сума відповідає загальній сумі укладеного Договору № 15 з ПДВ.
Однак, на порушення вимог абзацу 10 частини 1 статті 10 Закону, після повного виконання договору, зокрема, здійснення поставки товару за Договором № 15 та його оплати в повному обсязі станом на 31.12.2019, Замовником звіт про виконання договору станом на час завершення моніторингу (03.04.2020) не оприлюднено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 10.04.2020
Замовником у межах проведеного моніторингу отримано Запит про що повідомляємо, що тендерним комітетом здійснено заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку шляхом опублікування звіту про виконання договору.
У свою чергу повідомляємо, що докладемо всіх зусиль для проведення закупівель більш уважно та зобов’язуємось не допускати таких порушень в подальшому.