Висновки ДАСУ · 2020

Газове паливо (Природній газ)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-03-27-000104 від 03.04.2020

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 13.04.2020
Замовник
Млинівська селищна рада · ЄДРПОУ 04386338 · Рівненська область
Закупівля
UA-2020-03-17-002444-b · Переговорна процедура · Товари
Очікувана вартість
269 723,52 грн
Код ДК 021
09120000-6 Газове паливо
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області
Дати
наказ про початок 27.03.2020 · висновок 03.04.2020 · звіт про усунення 13.04.2020
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування
Питання з порушенням
Оприлюднення інформаціїЗакупівля без відкритих торгів і без системи
Порушені норми
ст. 35 Закону

Висновок

За результатами аналізу питання правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, встановлено порушення вимог пункту 2 наказу № 490. За результатами аналізу питання обґрунтування підстав застосування переговорної процедури закупівлі встановлено порушення вимог пункту 5 частини другої статті 35 Закону. За результатами аналізу питань дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства вжити заходів передбачених частиною четвертою статті 35 Закону, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 03 квітня 2020 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) за номером ID: UA-2020-03-17-002444-b, пояснення Замовника отримане через електронну систему закупівель 02.04.2020.

Аналізом питання наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі встановлено наступне.

В пункті 14 повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) UA-2020-03-17-002444-b оприлюдненого в електронній системі закупівель Prozorro, визначено підставу для застосування переговорної процедури закупівлі пункт 5 частини другої статті 35 Закону.

Відповідно до пункту 5 частини другої статті 35 Закону переговорна процедура закупівлі застосовується як виняток у разі потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.

Згідно форми повідомлення, затвердженої наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 №490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель» зі змінами, вказаний пункт 14 обов’язково має містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі. В пункті 14 повідомлення про намір укласти договір Замовником відсутнє належним чином документальне обґрунтування необхідності застосування закупівлі з підстав визначених пунктом 5 частини другої статті 35 Закону, а саме, відсутнє посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують несумісність або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням, а також, документальне підтвердження факту уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з уже наявними у замовника товаром; чи дійсно з технічних причин попередній постачальник не може бути замінений іншим. Також, у вищезазначеному пункті наявне обґрунтування на погашення боргу за спожитий газ перед постачальником ТОВ «ЕКОТЕХНОІНВЕСТ», котрий постачав газ природній у 2019 році та продовжує постачати у 2020 році.

Відповідно до інформації розміщеної в електронній системі закупівель річним планом закупівель Замовника на 2020 рік передбачено проведення закупівлі за процедурою відкритих торгів на лютий 2020 року з очікуваною вартістю 1805000,00 грн та переговорної процедури на березень 2020 року з очікуваною вартістю закупівлі 269723,52 гривень.

Варто зазначити, що згідно інформації розміщеної в інформаційно-телекомунікаційній системі Prozorro за номером ID: UA-2019-12-10-001148-b, Замовником проводились відкриті торги по предмету «Газове паливо (Природний газ)» з очікуваною вартістю 2204000,00 грн, які були відмінені на підставі статті 31 Закону. Водночас, Замовником проводиться закупівля за вказаним предметом за процедурою відкритих торгів (інформацію про закупівлю оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі Prozorro за номером ID: UA-2020-02-17-000923-a), та 18.03.2020 оприлюднено повідомлення про намір укласти договір з переможцем торгів Товариство з обмеженою відповідальністю «Газова Компанія».

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області оприлюднено запит від 27.03.2020 про надання пояснення щодо застосування переговорної процедури. У поясненні, яке тримане через електронну систему закупівель 02.04.2020 Замовником необґрунтовано застосування переговорної процедури.

Враховуючи викладене, Замовником в порушення вимог пункту 2 наказу № 490 у пункті 14 повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівлі не зазначено посилань на експертні, нормативні, технічні та інші документи, які підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі, тобто не обґрунтовано необхідність проведення закупівлі за переговорною процедурою з підстав визначених пунктом 5 частини другої статті 35 Закону для проведення переговорної процедури закупівлі. Переговорна процедура закупівлі застосована Замовником за відсутності підтвердження наявності підстав, передбачених пунктом 5 частини другої статті 35 Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 13.04.2020

На виконання вимог частини 1, статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі», через неможливість усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель – відмінено торги на закупівлю по предмету «Газове паливо (природний газ)» відповідно до протоколу № 39 від 13.04.2020 р.

Запити й пояснення

27.03.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Газове паливо (природний газ)» (інформацію про закупівлю оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі Prozorro за номером ID: UA-2020-03-17-002444-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснення.

В пункті 14 повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) UA-2020-03-17-002444-b оприлюдненого в електронній системі закупівель Prozorro, визначено підставу для застосування переговорної процедури закупівлі пункт 5 частини другої статті 35 Закону та оприлюднено повідомлення про намір укласти договір з ТОВ «ЕКОТЕХНОІНВЕСТ» 17.03.2020.

Відповідно до пункту 5 частини другої статті 35 Закону переговорна процедура закупівлі застосовується як виняток у разі потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.

Згідно форми повідомлення, затвердженої наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 №490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель» зі змінами, вказаний пункт 14 обов’язково має містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі. В пункті 14 повідомлення про намір укласти договір Замовником відсутнє належним чином документальне обґрунтування необхідності застосування закупівлі з підстав визначених пунктом 5 частини другої статті 35 Закону, а саме, відсутнє посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують несумісність або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням. Також, у вищезазначеному пункті наявне обґрунтування на погашення боргу за спожитий газ перед постачальником ТОВ «ЕКОТЕХНОІНВЕСТ», котрий постачав газ природній у 2019 році та продовжує постачати у 2020 році.

Слід зазначити, що Замовником проводиться закупівля за вказаним предметом за процедурою відкритих торгів (інформацію про закупівлю оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі Prozorro за номером ID: UA-2020-02-17-000923-a), та 18.03.2020 оприлюднено повідомлення про намір укласти договір з переможцем торгів Товариство з обмеженою відповідальністю «Газова Компанія». Відповідно до інформації розміщеної в електронній системі закупівель річним планом закупівель Замовника на 2020 рік передбачено проведення закупівлі за процедурою відкритих торгів на лютий 2020 року з очікуваною вартістю 1805000,00 грн та переговорної процедури на березень 2020 року з очікуваною вартістю закупівлі 269723,52 гривень.

Враховуючи викладене вище, надайте пояснення щодо наявності обґрунтування застосування даної переговорної процедури з підстав визначених пунктом 5 частини другої статті 35 Закону та не можливості постачання даного виду товару іншим постачальником. Також вкажіть підстави (причини) включення до річного плану закупівель на 2020 рік додаткової закупівлі за переговорною процедурою (наявність додатково виділених бюджетних асигнувань, вивільнених бюджетних коштів тощо).

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень просимо долучити документальне підтвердження.

02.04.2020 · Замовник: Відповідь на запит

Тендерним комітетом було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі»: пункт 5 частини 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» - потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.

Частиною 1 та 7 статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовнику забороняється придбання товару до/без проведення процедур, визначених цим Законом, та укладання договорів, які передбачають оплату товару до/без проведення процедур, визначених цим Законом, якщо вартість предмета закупівлі (товару) перевищує 200 тисяч гривень.

28.12.2019 року замовником була заключна додаткова угода із Постачальником ТОВ ЕКОТЕХНОІНВЕСТ, котрий постачав газ природній у 2019 році, відповідно до ч. 5ст.36 Закону України «Про публічні закупівлі» -- дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20% суми, визначеної в договорі, укладеному в попередньому році.

Замовником 10.12.2019 року оголошено процедуру відкритих торгів на закупівлю Газового палива (Природній газ), проте закупівля відмінена, відповідно до рішення до Постійно діючої адміністративної колегії антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель .

17.02.2020 року Замовником прийнято рішення щодо оголошено процедуру відкритих торгів на закупівлю Газового палива (Природній газ) повторно та станом на 17 березня 2020 року процедура відкритих торгів тривала та наданий час зоблокована відповідно до рішення до Постійно діючої адміністративної колегії антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель.

Перед Замовником постала необхідність у розрахунках за спожитий природній газ перед Постачальником ТОВ ЕКОТЕХНОІНВЕСТ, котрий продовжує постачати у 2020 році (відповідно до ч. 5 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі»). Фінансові зобов’язання із Постачальником ТОВ ЕКОТЕХНОІНВЕСТ по вище згаданому договорі виконані в повному обзязі в зв’язку із вищезазначеним постала потреба в проведенні процедури за пункт 5 частини 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» до завершення процедури відкритих торгів та заключення договору із новим постачальником на закупівлю Газового палива (Природній газ) згідно Закону України «Про публічні закупівлі».

У зв’язку з тим, що Замовник здійснює важливу функцію держави, утримує заклади дошкільної освіти та загальної середньої освіти, соціальної сфери, яких є відключення від газопостачання є неможливим та неприпустимим. Добровільна відмова Замовника від газопостачання, призвела би до вкрай небажаних наслідків, а саме: негативний загальний громадський резонанс; неможливість нормального функціонування садків та шкіл; негативний вплив на соціальне життя осіб, які перебувають в закладі; збільшення ризиків хвороб осіб, які перебувають та працівників даних закладів. За цих обставин, Млинівська селищна рада свідомо утрималась від прийняття рішення, - про самостійне припинення (обмеження) газопостачання для власних потреб, потреб шкіл та дошкільних навчальних закладів відповідно до вище скозаного будо застосовано переговорну процедуру - відповідно до пункту 5 частини 2 статті 35 Закону а саме здійснення додаткової закупівлі в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.