Висновки ДАСУ · 2020

Прилади звукової та візуальної сигналізації

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-03-02-000033 від 18.03.2020

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 20.07.2020) Стан у Prozorro: Завершено
Замовник
МАРІУПОЛЬСЬКИЙ МІЖРАЙОННИЙ ВІДДІЛ УПРАВЛІННЯ ПОЛІЦІЇ ОХОРОНИ В ДОНЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ · ЄДРПОУ 40109084 · Донецька область
Закупівля
UA-2019-06-07-000817-a · Відкриті торги
Очікувана вартість
3 700 000,00 грн
Код ДК 021
31620000-8 Прилади звукової та візуальної сигналізації
Орган ДАСУ
Держаудитслужба (центральний апарат)
Дати
наказ про початок 02.03.2020 · висновок 18.03.2020 · звіт про усунення 23.03.2020
Підстави моніторингу
Інформація від органів влади й депутатів · Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Річний планОприлюднення інформації
Порушені норми
ст. 4 Закону
Теми
Скарги до АМКУ

Висновок

За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані (додатку) установлено порушення вимог статті 4 Закону.

За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані (додатку) установлено порушення вимог статті 4 Закону.

За результатами аналізу питання правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, встановлено порушення вимог Наказу № 490.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, надання роз’яснень щодо тендерної документації, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «НВП Кронос», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень не установлено.

Зобов'язання

Згідно з інформацією, оприлюдненою 10.03.2020 в електронній системі закупівель, Замовник відповідно до протоколу засідання тендерного комітету від 10.03.2020 № 42 відмінив зазначену процедуру закупівлі у зв’язку з відсутністю подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 13 березня 2020 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, надання роз’яснень щодо тендерної документації, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Маріупольського міжрайонного відділу Управління поліції охорони в Донецькій області (далі – Замовник) на 2019 рік (далі – річний план закупівель), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 07.06.2019 № 14 (далі – тендерна документація), тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Науково-виробниче підприємство «Кронос» (далі –

ТОВ «НВП Кронос»), витяг з протоколу засідання тендерного комітету Замовника від 27.06.2019 № 16, повідомлення про намір укласти договір від 27.06.2019, скаргу ТОВ «Парадокс-текнолоджи» від 04.07.2019 № 136/1-1, рішення Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель від 26.07.2019 № 10167-р/пк-пз (далі – колегія АМКУ), пояснення Замовника надані на запити Держаудитслужби через електронну систему закупівель 05.03.2020 та 10.03.2020 (далі – пояснення).

Моніторинг закупівлі щодо тих порушень, обставин, підстав, які були предметом розгляду колегії АМКУ, не здійснювався.

За результатами моніторингу закупівлі установлено, що Замовником на порушення вимог пункту 2 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 року за № 449/28579 (далі – Наказ № 490) не відображено:

у формі оголошення про проведення відкритих торгів та як наслідок в повідомлення про намір укласти договір – інформацію про умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків) та джерело фінансування закупівлі;

у формі річного плану закупівель – інформацію про код згідно КЕКВ (для бюджетних коштів) та не накладено електронний цифровий підпис щодо проведення закупівлі приладів звукової та візуальної сигналізації від 08.08.2019.

Також моніторингом установлено, що Замовником визначено переможцем торгів ТОВ «НВП Кронос», про що в електронній системі закупівель 27.06.2019 оприлюднено повідомлення про намір укласти договір.

Проте, станом на 02.03.2020 (дата початку моніторингу закупівлі) в електронній системі закупівель відсутня інформація щодо укладеного договору та/або будь-яких рішень тендерного комітету Замовника щодо цієї закупівлі.

Згідно з поясненням щодо причин не укладання з ТОВ «НВП Кронос»

договору про закупівлю чи його не оприлюднення Замовник повідомив, що він не погодився з рішенням колегії АМКУ, яким його зобов’язано скасувати рішення про визначення ТОВ «НВП Кронос» переможцем процедури закупівлі та звернувся до Окружного адміністративного суду міста Києва (далі – Суд) із позовом щодо визнання протиправним і скасування рішення колегії АМКУ та заявою про забезпечення позову зупиненням дії рішення колегії АМКУ, які ухвалою Суду від 22.08.2019 № 640/15819/19 прийнято до розгляду та на момент проведення моніторингу рішення за результатом розгляду справи не прийнято.

Крім того моніторингом установлено, що зміни до річного плану закупівель щодо проведення даної закупівлі Замовником опубліковано 08.08.2019, тобто після оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі.

З огляду на зазначене, Замовник провів закупівлю не у відповідності до річного плану закупівель на 2019 рік, додатку до річного плану закупівель, чим не дотримався вимог статті 4 Закону.

На запит Держаудитслужби про надання пояснень щодо затвердження змін до річного плану закупівель відповідно до якого здійснено процедуру закупівлі Замовник не надав відповіді з поставленого питання.

Проте згідно з поясненням, Замовник відповідно до протоколу засідання тендерного комітету від 10.03.2020 № 42 відмінив зазначену процедуру закупівлі у зв’язку з відсутністю подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг.

Усунення порушень

Звіт замовника від 23.03.2020

Замовником відмінено торги по закупівлі ID:UA-2019-06-07-000817-a («ДК 021:2015: 31620000-8 - Прилади звукової та візуальної сигналізації») у відповідності до приписів ч. 1 ст. 31 Закону України «Про публічні закупівлі».

Оцінка ДАСУ від 20.07.2020

Замовник 10.03.2020 відмінив торги

Запити й пояснення

03.03.2020 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі приладів звукової та візуальної сигналізації (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2019-06-07-000817-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень з наступних питань:

1.Чи укладено договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем торгів, товариством з обмеженою відповідальністю «Науково-виробниче підприємство «Кронос» (далі – ТОВ «Кронос»)?

2. У разі укладання договору, які причини його неоприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу?

3. У разі відмови ТОВ «Кронос» від підписання договору про закупівлю або не укладання договору про закупівлю з вини ТОВ «Кронос» або ненадання ТОВ «Кронос» документів, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону, просимо надати інформацію щодо повернення або неповернення забезпечення тендерної пропозиції.

4. У разі не укладання договору з переможцем, чи приймалося рішення про відміну торгів чи визнання їх такими, що не відбулися?

Пояснення надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

05.03.2020 · Замовник: Пояснення на Запит Держаудитслужби України - 03.03.2020 15:39 у закупівелі за номером ID: UA-2019-06-07-000817-a

Маріупольський МВПО є організатором процедури закупівлі за номером ID: UA-2019-06-07-000817-a. Під час проведення даної закупівлі свої тендерні пропозиції надали такі учасники:

-ТОВ «НВП «Кронос» з пропозицією 2 707 570,00 грн.

-ТОВ «ПАРАДОКС-ТЕКНОЛОДЖІ» з пропозицією 3 616 840,80 грн.;

-ТОВ «ГК Оріон» з пропозицією 3 649 857,00 грн..

У відповідності до ч.4 ст. 28 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерним комітетом Маріупольського МВПО на засадах колегіальності та неупередженості за результатом розгляду тендерної пропозиції, що визначена найбільш економічно вигідною, прийнято рішення визнати її такою, що відповідає кваліфікаційним критеріям та вимогам тендерної документації закупівлі ID:UA-2019-06-07-000817-a та обрати ТОВ «НВП «Кронос» переможцем.

Не погодившись з рішенням Замовника, ТОВ «ПАРАДОКС-ТЕКНОЛОДЖІ» звернувся до Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель. Колегія Рішенням №10167-р/пк-пз від 26.07.2019 року зобов’язала Маріупольський МВПО скасувати рішення про визначення ТОВ «НВП «Кронос» переможцем процедури закупівлі ID: UA-2019-06-07-000817-a.

Ст. 18 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачено, що рішення органу оскарження може бути оскаржене суб’єктом оскарження, замовником у судовому порядку протягом 30 днів з дня його оприлюднення в електронній системі закупівель.

Маріупольський МВПО скористався наданим законом правом на оскарження та, не погодившись з рішенням Колегії, у строк визначений законодавчо звернувся до Окружного адміністративного суду м. Києва із позовом щодо визнання протиправним та скасування рішення Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель від 26.07.2019 року №10167-р/пк-пз. Крім того, до Окружного адміністративного суду м. Києва Маріупольським МВПО подано заяву про забезпечення позову зупиненням дії рішення Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель від 26.07.2019 року №10167-р/пк-пз.

Ухвалою Окружного адміністративного суду м. Києва від 22.08.2019 року №640/15819/19 позовну заяву Маріупольського МВПО прийнято до розгляду та відкрито

провадження у справі, справу вирішено розглядати за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення та виклику сторін.

Не зважаючи та те, що відповідно до приписів ст. 258 КАС України суд розглядає справи за правилами спрощеного позовного провадження протягом розумного строку, але не більше шістдесяти днів із дня відкриття провадження у справі, станом на 03.03.2020 року рішення за результатом розгляду справи №640/15819/19 Окружним адміністративним судом м. Києва досі не прийнято.

З огляду на законодавчо закріплену обов’язковість виконання судового рішення, за відсутності остаточного рішення суду в питанні чи є правомірним рішення Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель від 26.07.2019 року №10167-р/пк-пз щодо скасування рішення Маріупольського МВПО про визначення ТОВ «НВП «Кронос» переможцем процедури закупівлі ID: UA-2019-06-07-000817-a, Маріупольський МВПО позбавлений змоги укласти договір із ТОВ «НВП «Кронос».

Адже, якщо судом рішення Колегії буде визнано неправомірним, то Замовник у відповідності до приписів Закону України «Про публічні закупівлі» має укласти договір із ТОВ «НВП «Кронос». Але, якщо рішення Колегії буде визнано судом правомірним, то Замовник має скасувати своє рішення щодо визначення переможцем торгів ТОВ «НВП «Кронос» та у відповідності до приписів ст. 28 Закону України «Про публічні закупівлі» у строк що не перевищує п’яти робочих днів перейти до розгляду наступної тендерної пропозиції з переліку учасників, що вважається найбільш економічно вигідною.

Отже, договір з ТОВ «НВП «Кронос» не укладався з причин наведених вище. ТОВ «НВП «Кронос» від підписання договору про закупівлю не відмовлявся, документи передбачені ст.17 Закону України «Про публічні закупівлі» надав. Таким чином, питання сплати та повернення забезпечення тендерної пропозиції не постало.

Відповідно до приписів ст. 31 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник відміняє торги в разі:

- відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг;

- неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель;

- порушення порядку оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі, повідомлення про намір укласти договір, передбаченого цим Законом;

- подання для участі в них менше двох тендерних пропозицій, а в разі здійснення закупівлі за рамковими угодами з кількома учасниками - менше трьох пропозицій;

- допущення до оцінки менше двох тендерних пропозицій, а в разі здійснення закупівлі за рамковими угодами з кількома учасниками - менше трьох пропозицій;

- відхилення всіх тендерних пропозицій згідно з цим Законом.

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі:

- якщо ціна найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

- якщо здійснення закупівлі стало неможливим унаслідок непереборної сили;

- скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг.

Отже, рішення щодо відміни торгів або визнання їх таким що не відбулися Маріупольським МВПО не приймалося, оскільки законодавчо не визначено порядок дій Замовника торгів у випадку тривалого судового розгляду скарг на рішення Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель.

05.03.2020 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі приладів звукової та візуальної сигналізації (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2019-06-07-000817-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснення щодо інформації про затвердження змін до річного плану закупівель відповідно до якого здійснено зазначені торги (вказати дату та номер протокола засідання тендерного комітету).

Пояснення надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

10.03.2020 · Замовник: Пояснення на Запит Держаудитслужби України - 05.03.2020 18:13 у закупівлі за номером ID: UA-2019-06-07-000817-a

Замовником прийнято рішення відмінити торги по закупівлі ID:UA-2019-06-07-000817-a («ДК 021:2015: 31620000-8 - Прилади звукової та візуальної сигналізації») у відповідності до приписів ч. 1 ст. 31 Закону України «Про публічні закупівлі».

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.