Висновок
За результатами аналізу питання укладання договору про закупівлю установлено порушення частини 4 статті 35 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом - порушень не установлено.
Зобов'язання
Згідно із інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель, 21.02.2020 Замовник прийняв рішення про відміну торгів згідно пункту 4 статті 35 Закону.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 25 лютого 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані (додатку), наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, укладання договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального закладу вищої освіти «Кіровоградський музичний коледж» (далі - Замовник) на 2020 рік, повідомлення про намір укласти договір, протокол засідання тендерного комітету від 29.01.2020 № 4, відповідь Замовника на запит.
За результатами моніторингу установлено, що Замовником на порушення вимог частини 4 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) не відмінено вказану процедуру закупівлі при тому, що учасником КП «Теплоенергетик» не підписано договір про закупівлю у строк 20 днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.
Згідно із інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель, 21.02.2020 Замовник прийняв рішення про відміну торгів згідно пункту 4 статті 35 Закону.
Запити й пояснення
21.02.2020 · ДАСУ: Про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Пара, гаряча вода та пов’язана продукція» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2020-01-29-002198-а) та відповідно пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення з наступного питання:
Чи укладені Вами станом на 21.02.2020 договори зі Комунальним підприємством «Теплоенергетик» на закупівлю за Лотом 1 - Пара, гаряча вода та пов’язана продукція для приміщення Навчального корпусу Кіровоградського музичного коледжу, за адресою м. Кропивницький вул. Євгена Маланюка 4 та за Лотом 2 - Пара, гаряча вода та пов’язана продукція для приміщення Гуртожитку Кіровоградського музичного коледжу, за адресою м. Кропивницький проспект Університетський буд. 11 при тому, що повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування даної переговорної процедури закупівлі оприлюднені в електронній системі закупівель 29.01.2020?
Так, відповідно до частини 4 статті 35 Закону переговорна процедура закупівлі відміняється замовником у разі непідписання учасником договору про закупівлю у строк 20 днів - у разі закупівлі централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.
24.02.2020 · Замовник: Про відміну процедури закупівлі
Адміністрація Кіровоградського музичного коледжу, надає відповідь на Ваш запит від 21.02.2020р. та повідомляє, що договір на постачання теплової енергії з КП «Теплоенергетик» не були підписані у зв’язку з тим, що учасником не був наданий повний комплект документів, а саме договір та додатки до договору у 20 денний термін визначений Законом України "Про публічні закупівлі".
З метою недопущення порушень Закону України «Про публічні закупівлі» та дотримуючись вимог пункту 4 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерний комітет прийняв рішення щодо відміни переговорної процедури з КП «Теплоенергетик».
Протоколом № 5 від 21.02.2020 року була відмінена переговорна процедура закупівлі з КП "Теплоенергетик" UA-2020-01-29-002198-a вартість процедури складає 1 196 945,00 грн.
Зазначене рішення були опубліковані у відповідності з чинним законодавством 21.02.2020 року на сайті "Prozorro"