Висновок
Моніторингом питання своєчасності укладення договору про закупівлю встановлено порушення абзацу восьмого частини третьої статті 35 Закону.
За результатами моніторингу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, дотримання законодавства при оприлюдненні договору про закупівлю – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує вжити заходи щодо розірвання договору відповідно до законодавства та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Питання, що стали предметом моніторингу: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані (додатку), наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, правильність заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, дотримання законодавства при укладанні договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік Відділу освіти, молоді та спорту Білобожницької сільської ради Чортківського району Тернопільської області (далі – Замовник), повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури від 10.02.2020, договір про закупівлю та постачання природного газу для потреб непобутових споживачів від 18.02.2020 №17/м - 056.
Моніторингом питання своєчасності укладення договору про закупівлю встановлено, що Замовником в порушення абзацу восьмого частини третьої статті 35 Закону «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон) договір за результатами процедури закупівлі укладено з Товариством з обмеженою відповідальністю «Тернопільоблгаз» на 8 день з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.
Поряд з тим, абзацом четвертим частини першої статті 37 Закону визначено, що договір про закупівлю є нікчемним у разі його укладення з порушенням строків, передбачених абзацом восьмим частини третьої статті 35 цього Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 12.03.2020
Відповідно до зобов'язань Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області, між відділо освіти, молоді та спорту білобожницької сільської ради та ТОВ "Тернопільоблгаз" підписано Додаткову угоду про припинення дії договору № 17/м-056 від 18 лютого 2020 р. (угоду підписано 11 березня 2020 р.)
Оцінка ДАСУ від 12.03.2020
Порушення усунуто