Фреза дорожня навісна

Висновок

несвоєчасне оприлюднення звіту про виконання договору

За результатами аналізу питання оприлюднення інформації щодо закупівлі встановлено порушення вимог частини 1 статті 10 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель при плануванні закупівлі, визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності оприлюднення наміру укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує в межах законодавства вжити заходів щодо недопущення таких порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 28 лютого 2020 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), оголошення про проведення відкритих торгів, звіт про результати проведення процедури закупівлі, тендерну документацію затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 24 вересня 2019 № 167, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розгляду тендерних пропозицій, протокол засідання тендерного комітету Замовника щодо визначення переможця, укладання із ним договору та його оприлюднення, пояснення, отримане від Замовника через електронний кабінет Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області в електронній системі закупівель.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель (додаток до річного плану) КП «Полігон» (далі – Замовник) на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення.

За результатами моніторингу питання оприлюднення інформації щодо закупівлі установлено, що строк дії договору від 28.10.2019 № 28/10 (п.10.1 Договору) закінчився 31.12.2019.

Крім того, за даними пошуково-аналітичної системи (https://www. 007.org.ua) та поясненнями наданими Замовником через електронну систему закупівель установлено, що станом на 31.12.2019 зобов’язання постачальника ТОВ АВІО ІНВЕСТ та Замовника за договором від 28.10.2019 № 28/10 виконані в повному обсязі (398 000,00 грн).

З огляду на зазначене Замовник на порушення абзацу десятого частини першої статті 10 Закону не оприлюднив на веб-порталі Уповноваженого органу звіт про виконаний договорів протягом трьох днів з дня виконання договору (09 січня 2020 року).

Під час проведення моніторингу закупівлі (13 лютого 2020 року) на веб – порталі Уповноваженого органу Замовником опубліковано звіт про виконання вищезазначеного договору.

Усунення порушень

Звіт замовника від 03.03.2020

На Ваш запит щодо усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель згідно моніторингу до закупівлі «Фреза дорожня навісна (UA -2019-09-24-001937-b)» КП «Полігон» повідомляє, що заходи вжиті : недоліки усуненні, звіт про виконаний договір опублікований і вивчено питання щодо публікації звіту на відкритих торгах. В майбутньому таких порушень не буде.

Запити й пояснення