Висновки ДАСУ · 2020

ЛЕГКОВІ АВТОМОБІЛІ (RENAULT DUSTER) (АБО ЕКВІВАЛЕНТ)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-01-10-000026 від 28.01.2020

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 18.06.2020) Стан у Prozorro: Завершено
Замовник
КНП"верховинський центр ПМСД" · ЄДРПОУ 38609428 · Івано-Франківська область
Закупівля
UA-2019-12-12-000326-a · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
500 000,00 грн
Код ДК 021
34110000-1 Легкові автомобілі
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 10.01.2020 · висновок 28.01.2020
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури
Питання з порушенням
Оприлюднення інформаціїТендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 10 Законуст. 22 Закону
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)

Висновок

За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог частини першої статті 10 Закону в частині не оприлюднення додатку до тендерної документації.

За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону, встановлено порушення вимог пункту 10 частини другої статті 22 Закону.

За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, розгляду тендерних пропозицій, порушень не встановлено.

Зобов'язання

Торги відмінено в зв’язку з порушенням порядку оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу закупівлі: 28 січня 2020.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель КНП "Верховинський центр ПМСД" на 2020 рік (з змінами), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, протоколи тендерного комітету від 03.01.2020 №2, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію Приватної виробничо-комерційної фірми "В.С.К." пояснення Замовника від 16.01.2020.

За результатами моніторингу встановлено, що на порушення вимог частини першої статті 10 Закону Замовник не оприлюднив на веб-порталі Уповноваженого органу Додаток 4 до тендерної документації, на який він посилається у пункті 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації.

На порушення вимог пункту 10 частини другої статті 22 Закону Замовником у пункті 4 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації не зазначено дату, з якої тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 120 днів.

Відповідно до абзацу третього частини першої статті 31 Закону Замовник відміняє торги у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель.

Усунення порушень

Оцінка ДАСУ від 18.06.2020

торги відмінено

Запити й пояснення

13.01.2020 · ДАСУ: Запит замовнику про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі предмету «Легкові автомобілі RENAULT DUSTER (АБО ЕКВІВАЛЕНТ) (ДК 021:2015: 34110000-1 — Легкові автомобілі)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-12-12-000326-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень із наступних питань.

1. Чому Замовником не оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу Додаток 4 до тендерної документації, на який він посилається у пункті 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації?

2. Які саме документи та в якій формі повинні надати учасники та переможець торгів на підвердження вимог, встановлених статтею 17 Закону?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

16.01.2020 · Замовник: Пояснення

Замовником (КНП "Верховинський центр ПМСД") 12.12.2019 року оголошено закупівлю по предмету ЛЕГКОВІ АВТОМОБІЛІ (RENAULT DUSTER) (АБО ЕКВІВАЛЕНТ) ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – «34110000-1»-Легкові автомобілі» шляхом проведення процедури закупівлі з використанням електронної системи закупівель згідно положень Закону України «Про публічні закупівлі».

Відповідно до Примірної тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги, затвердженої наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України 13.04.2016 № 680 було затверджено тендерну документацію на закупівлю легкового автомобіля згідно предмету ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – «34110000-1»-Легкові автомобілі».

Щодо запитуваної інформації, а саме не оприлюднення Додатку № 4 тендерної документації Замовника повідомляємо наступне.

Згідно із ч. 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Замовник у тендерній документації зазначає, що інформація про відсутність підстав, визначених у частинах першій і другій цієї статті, надається в довільній формі. Спосіб документального підтвердження згідно із законодавством відсутності підстав, передбачених пунктами 2, 3, 5, 6 і 8 частини першої та частиною другою цієї статті, визначається замовником для надання таких документів лише переможцем процедури закупівлі. Замовник не вимагає документального підтвердження інформації, що міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним (додаток № 4).

Проте Замовником не оприлюднено додаток № 4 до тендерної документації, оскільки посилання на додаток № 4 у тендерній документації є технічною помилкою (опискою), яка не впливає на загальний зміст тендерної документації. Адже відсутність у тендерній документації переліку відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним з метою перевірки інформації 2, 3, 5, 6 і 8 частини першої та частиною другою статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» не могло вплинути на подачу тендерних пропозицій Учасників. Тим більше, що відповідно до ч.1 розділу «Порядок унесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації» фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за десять днів до закінчення строку подання тендерних пропозицій звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації. Звернення стосовно роз’яснення тендерної, а саме відсутності додатку № 4 у складі тендерної документації до Замовника з боку Учасників не подались, що дозволяє зробити висновок про відсутність питань щодо відсутності додатку № 4 у тендерній документації.

Стосовно документів та їх форми, які повинні надати учасники та переможець торгів на підтвердження вимог, встановлених статтею 17 Закону України «Про публічні закупівлі» повідомляємо наступне.

Відповідно до тендерної документації Учасники в складі тендерної пропозиції надають інформацію про відсутність підстав, визначених у частинах першій і другій статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» в довільній формі. Переможець торгів згідно з вимогами тендерної документації надає документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6 і 8 частини першої 17 Закону України «Про публічні закупівлі». Тобто, учасники та переможець торгів в складі тендерної пропозиції надають інформацію на підтвердження вимог, встановлених статтею 17 Закону України «Про публічні закупівлі» у відповідності із Законом України «Про публічні закупівлі» та із переліком інформації, яка передбачається статтею 17 Закону України «Про публічні закупівлі» та у формі згідно із вимогами документації (у довільній формі) та Закону України «Про публічні закупівлі».

16.01.2020 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

Замовником (КНП "Верховинський центр ПМСД") 12.12.2019 року оголошено закупівлю по предмету ЛЕГКОВІ АВТОМОБІЛІ (RENAULT DUSTER) (АБО ЕКВІВАЛЕНТ) ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – «34110000-1»-Легкові автомобілі» шляхом проведення процедури закупівлі з використанням електронної системи закупівель згідно положень Закону України «Про публічні закупівлі».

Відповідно до Примірної тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги, затвердженої наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України 13.04.2016 № 680 було затверджено тендерну документацію на закупівлю легкового автомобіля згідно предмету ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – «34110000-1»-Легкові автомобілі».

Щодо запитуваної інформації, а саме не оприлюднення Додатку № 4 тендерної документації Замовника повідомляємо наступне.

Згідно із ч. 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Замовник у тендерній документації зазначає, що інформація про відсутність підстав, визначених у частинах першій і другій цієї статті, надається в довільній формі. Спосіб документального підтвердження згідно із законодавством відсутності підстав, передбачених пунктами 2, 3, 5, 6 і 8 частини першої та частиною другою цієї статті, визначається замовником для надання таких документів лише переможцем процедури закупівлі. Замовник не вимагає документального підтвердження інформації, що міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним (додаток № 4).

Проте Замовником не оприлюднено додаток № 4 до тендерної документації, оскільки посилання на додаток № 4 у тендерній документації є технічною помилкою (опискою), яка не впливає на загальний зміст тендерної документації. Адже відсутність у тендерній документації переліку відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним з метою перевірки інформації 2, 3, 5, 6 і 8 частини першої та частиною другою статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» не могло вплинути на подачу тендерних пропозицій Учасників. Тим більше, що відповідно до ч.1 розділу «Порядок унесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації» фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за десять днів до закінчення строку подання тендерних пропозицій звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації. Звернення стосовно роз’яснення тендерної, а саме відсутності додатку № 4 у складі тендерної документації до Замовника з боку Учасників не подались, що дозволяє зробити висновок про відсутність питань щодо відсутності додатку № 4 у тендерній документації.

Стосовно документів та їх форми, які повинні надати учасники та переможець торгів на підтвердження вимог, встановлених статтею 17 Закону України «Про публічні закупівлі» повідомляємо наступне.

Відповідно до тендерної документації Учасники в складі тендерної пропозиції надають інформацію про відсутність підстав, визначених у частинах першій і другій статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» в довільній формі. Переможець торгів згідно з вимогами тендерної документації надає документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6 і 8 частини першої 17 Закону України «Про публічні закупівлі». Тобто, учасники та переможець торгів в складі тендерної пропозиції надають інформацію на підтвердження вимог, встановлених статтею 17 Закону України «Про публічні закупівлі» у відповідності із Законом України «Про публічні закупівлі» та із переліком інформації, яка передбачається статтею 17 Закону України «Про публічні закупівлі» та у формі згідно із вимогами документації (у довільній формі) та Закону України «Про публічні закупівлі».

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.