Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо наявності умов застосування переговорної процедури закупівель установлено порушення вимог пункту 2 частини 2 статті 35 Закону № 922.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель в частині своєчасності укладання договору про закупівлю установлено порушення вимог абзацу 6 частини 4 статті 35 Закону № 922.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі та своєчасності оприлюднення договору про закупівлю, – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку зокрема, в межах законодавства вжити заходів щодо розірвання договору про закупівлю від 15.01.2020 № 1 відповідно до законодавства, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 23 січня 2020 року.
Предметом аналізу були питання: наявність умов для застосування переговорної процедури, визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік, повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури, протокол засідання тендерного комітету від 10.12.2019 року, договір про закупівлю від 15.01.2020 № 1 та пояснення Органу місцевого самоврядування відділу освіти, охорони здоров’я та соціально-культурної сфери Іршанської селищної ради (далі – Замовник) від 23.01.2020 року.
За результатами аналізу наявності умов для застосування переговорної процедури встановлено, що переговорна процедура закупівлі Замовником, проводилася відповідно до пункту 2 частини 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), а саме: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
При цьому, пунктом 14 форми повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівель, затвердженої наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25.03.2016 за № 449/28579 (далі - Наказ № 490) передбачено, що обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі повинно містити посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі.
Поряд з тим, в обґрунтуванні застосування переговорної процедури повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівель Замовником зазначено, що наявність умов застосування процедури закупівлі підтверджується наступним: «Відповідно до пункту 2 частини 2 статті 35 ЗУ «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIII, у зв’язку з об’єктивною відсутністю конкуренції з технічних причин (єдиний постачальник універсальних послуг Житомирської області). Електрична мережа структурних підрозділів Органу місцевого самоврядування відділу ООЗСКС Іршанської селищної ради підключена до загальної електромережі ТОВ «Житомирська обласна енергопостачальна компанія». Отже, підрозділи Органу місцевого самоврядування відділу ООЗСКС Іршанської селищної ради з технічних причин не мають можливості забезпечуватись електричною енергією іншими організаціями енергопостачання».
Однак, Замовником не враховано норми частини 1 статті 3 та пункту 1 статті 56 Закону України «Про ринок електричної енергії» та роз’яснення Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 13.12.2018 № 3304-04-54502-07 щодо конкурентного ринку електричної енергії, та як наслідок проведено переговорну процедуру закупівель без настання умов, щодо застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини 2 статті 35 Закону № 922.
Відповідно до абзацу 6 частини 4 статті 35 Закону № 922 визначено, що переговорна процедура закупівлі послуг зокрема з електричної енергії відміняється замовником у разі не підписання учасником договору про закупівлю у строк 20 днів, з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.
Разом з тим, Замовником повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі з переможцем процедури закупівлі ТОВ «Житомирська обласна електропостачальна компанії» оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу (далі – веб-портал) 11.12.2019 року.
Однак, моніторингом установлено, що Замовником договір про закупівлю послуг з електричної енергії з переможцем процедури закупівель ТОВ «Житомирська обласна електропостачальна компанії» від 15.01.2020 № 1 укладено лише на 35 день з дня оприлюднення на веб-порталі повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі, чим не дотримано вимоги абзацу 6 частини 4 статті 35 Закону № 922.
Разом з тим, слід відмітити, що відповідно до вимог абзацу 3 частини 4 статті 35 Закону № 922 визначено, що у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель переговорна процедура закупівлі відміняється замовником
Запити й пояснення
20.01.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі «Електрична енергія», код ДК 021:2015: 09310000-5 (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2019-12-11-004049-b) та відповідно пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснення з наступного питання:
Так, відповідно до частини 1 статті 35 Закону визначено, що переговорна процедура закупівлі - це процедура, що використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з учасником після проведення переговорів з одним або кількома учасниками.
Разом з тим, відповідно до частини 1 статті 21 Закону визначено, що відкриті торги є основною процедурою закупівлі.
В той же час, Органом місцевого самоврядування відділу освіти, охорони здоров’я та соціально-культурної сфери Іршанської селищної ради (далі – Замовник) проводиться переговорна процедура закупівель відповідно до пункту 2 частини 2 статті 35 Закону, а саме: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи, проведення якої обґрунтовується, тим що єдиним постачальником універсальної послуги на території Житомирської області є ТОВ «ЖИТОМИРСЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ».
Однак, Замовником не враховано норми частини 1 статті 3 та пункту 1 статті 56 Закону України «Про ринок електричної енергії» та роз’яснення Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 13.12.2018 № 3304-04-54502-07 щодо конкурентного ринку електричної енергії, та як наслідок проведено переговорну процедуру закупівель без настання умов, щодо застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини 2 статті 35 Закону.
Слід відмітити, що аналогічна ситуація розглянута щодо проведення переговорної процедури закупівель з придбання електричної енергії у постачальника універсальних послуг на підставі згідно пункту 2 частини 2 статті 35 Закону розглянуто на засіданні постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері закупівель (рішення від 28.12.2019 за № 19560-р/пк-пз, оголошення № UA-2019-12-02-001306-b) та зобов’язано замовника відмітити переговорну процедуру закупівель.
Отже, поясніть чому Замовником прийнято рішення щодо застосування переговорної процедури закупівель на підставі пункту 2 частини 2 статті 35 Закону за наявності конкурентного ринку електричної енергії?
Разом з тим, слід відмітити, що відповідно до вимог абзацу 3 частини 4 статті 35 Закону встановлено імперативну умову, що у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель переговорна процедура закупівлі відміняється замовником.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.
23.01.2020 · Замовник: Пояснення
Пояснення
На ваш запит повідомляємо, що на період з 1 січня 2019 року по 31 грудня 2020року включно , універсальні послуги надаються постачальником таких послуг також бюджетним установам незалежно від розміру договірної потужності,електроустановки яких приєднані до електричних мереж. У зазначений період на бюджетні установи поширюються всі права та обов»язки,передбачені Законом України «Про ринок електричної енергії» (ст.63).
Станом на 1 листопада 2019 року на виконання Закону вертикально інтегрованими суб’єктами господарювання було створено відповідні суб’єкти господарювання, які отримали ліцензії з постачання електричної енергії споживачу, відповідно до вимог постанови НКРЕКП від 27.12.2017 № 1469 та які упродовж двох років виконують функції постачальника універсальних послуг на закріпленій території.
ТОВ «Житомирська обласна енергопостачальна компанія» є постачальником універсальних послуг на теріторії здійснення ліцензованої діяльності, яка визначена як Житомирська область. Згідно інформації, розміщеної на офіційному веб-сайті НКРЕКП (до 31.12.2019р.) єдиним постачальником універсальної послуги на території Житомирської області є ТОВ «ЖИТОМИРСЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ». Оскільки в межах території здійснення діяльності одного постачальника універсальних послуг (ПУП) не допускається здійснення діяльності іншими постачальниками універсальних послуг, то вбачається,що закупівля електроенергії в ПУП має здійснюватись за переговорною процедурою закупівлі на підставі п.2 ч.2 ст.35 Закону № 922.
Враховуючи, що процедура закупівлі електричної енергії розпочата 11.12.2019 року,вважаємо,що норми Закону нами дотримані.
23.01.2020 · Замовник: Пояснення
На ваш запит повідомляємо, що на період з 1 січня 2019 року по 31 грудня 2020року включно , універсальні послуги надаються постачальником таких послуг також бюджетним установам незалежно від розміру договірної потужності,електроустановки яких приєднані до електричних мереж. У зазначений період на бюджетні установи поширюються всі права та обов»язки,передбачені Законом України «Про ринок електричної енергії» (ст.63).
Станом на 1 листопада 2019 року на виконання Закону вертикально інтегрованими суб’єктами господарювання було створено відповідні суб’єкти господарювання, які отримали ліцензії з постачання електричної енергії споживачу, відповідно до вимог постанови НКРЕКП від 27.12.2017 № 1469 та які упродовж двох років виконують функції постачальника універсальних послуг на закріпленій території.
ТОВ «Житомирська обласна енергопостачальна компанія» є постачальником універсальних послуг на теріторії здійснення ліцензованої діяльності, яка визначена як Житомирська область. Згідно інформації, розміщеної на офіційному веб-сайті НКРЕКП (до 31.12.2019р.) єдиним постачальником універсальної послуги на території Житомирської області є ТОВ «ЖИТОМИРСЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ». Оскільки в межах території здійснення діяльності одного постачальника універсальних послуг (ПУП) не допускається здійснення діяльності іншими постачальниками універсальних послуг, то вбачається,що закупівля електроенергії в ПУП має здійснюватись за переговорною процедурою закупівлі на підставі п.2 ч.2 ст.35 Закону № 922.
Враховуючи, що процедура закупівлі електричної енергії розпочата 11.12.2019 року,вважаємо,що норми Закону нами дотримані.
28.01.2020 · Замовник: Заперечення до висновку
УКРАЇНА
ОРГАН МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ
ВІДДІЛ ОСВІТИ, ОХОРОНИ ЗДОРОВ’Я ТА
СОЦІАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЇ СФЕРИ
ІРШАНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ
12110, Україна, Житомирська область, Хорошівський район, смт. Іршанськ, вул. Гулія, 7,
код ЄДРПОУ 43197409, тел.: (04145) 4-42-20, e-mail: osvita_irshansk@ukr.net
№ 29 від 27 січня 2020 року
Управління Північного офісу
Держаудитслужби в Житомирській
області
10014, м.Житомир,
майдан ім..С.П.Корольова, 12
ЗАПЕРЕЧЕННЯ
до висновку Управління Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області від 23.01.2010 року.
Органом місцевого самоврядування Відділом освіти, охорони здоров’я та соціально-культурної сфери Іршанської селищної ради (надалі – відділ ООЗСКС), 23.01.2020 року отримано висновок Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області про встановлення порушень законодавства в частині:
- неправомірного обрання та застосування процедури закупівлі;
- своєчасності укладання договору про закупівлю тай його не відміни.
1. Щодо обґрунтувань, наявності умов у відділу ООЗСКС для застосування переговорної процедури, викладених у поясненні № 24 від 22.01.2020 року, надаємо додаткову інформацію щодо правомірності обрання та застосування процедури закупівлі з боку замовника.
Відповідно до п.2 ч.2 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі»передбачено, що переговорна процедура застосовується замовником як виняток у разі відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин)на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
За нормами Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про ринок електричної енергії», споживачі (крім побутових та малих непобутових споживачів), яким, на день набрання чинності цього Закону, здійснював постачання електричної енергії постачальник за регульованим тарифом, мають обрати собі електропостачальника та укласти з ним договір постачання електричної енергії споживачу не пізніше, ніж 18 місяців, з дня набрання чинності цим Законом.
Згідно п.18 Закону України від 23.11.2018 року № 2628-VIIІ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України щодо покращення адміністрування та перегляду ставок окремих податків і зборів» на період з 01.01.2019 року по 31.12.2020 року, універсальні послуги, крім побутових та малих не побутових споживачів, надаються постачальником таких послуг також бюджетним установам незалежно від розміру договірної потужності та іншим споживачам, електроустановки яких приєднані до електричних мереж з договірною потужністю до 150 кВт. У зазначений період на бюджетні установи (до яких відноситься – відділ ООЗСКС) незалежно від розміру договірної потужності, поширюються всі права та обов’язки, передбачені Законом України «Про ринок електричної енергії» для малих не побутових споживачів щодо отримання універсальних послуг, передбачених ст.63 цього Закону. Оскільки, п.13 розділу XVII Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про ринок електричної енергії» передбачено, що оператор системи розподілу, кількість приєднаних споживачів до системи розподілу якого перевищує 100 тисяч, повинен вжити заходів для відокремлення оператора системи розподілу від постачання електричної енергії шляхом створення електропостачальника, який упродовж двох років з дня отримання ліцензії на провадження господарської діяльності з постачання електричної енергії виконує функції постачальника універсальних послуг на закріпленій території, яка визначається як область, міста Київ та Севастополь, Автономна Республіка Крим, на якій до відокремлення провадив свою діяльність з передачі електричної енергії місцевими (локальними) електричними мережами та постачання електричної енергії за регульованим тарифом вертикально інтегрований суб’єкт господарювання. Також, ч.2 ст.63 Закону України «Про ринок електричної енергії» передбачено, що в межах території здійснення діяльності одного постачальника універсальних послуг не допускається здійснення діяльності іншими постачальниками універсальних послуг, тобто відсутня конкуренція на ринку постачання універсальних послуг. Внаслідок чого, відділом ООЗСКС договір про закупівлю було укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи, керуючись п.2 ч.2. ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі», шляхом застосування переговорної процедури.
З метою дотримання вимог Закону України «Про ринок електричної енергії», АТ «Житомиробленерго» вжито заходів щодо відокремлення оператора системи розподілу від постачання електричної енергії шляхом створення відповідних суб’єктів господарювання. Таким чином, створено нового постачальника електричної енергії – ТОВ «Житомирська обласна енергопостачальна компанія» (надалі – ТОВ «ЖОЕК»). Постановою № 312 від 13.03.2018 року НКРЕКП прийнято рішення про видачу ТОВ «ЖОЕК» ліцензії на право провадження господарської діяльності з постачання електричної енергії споживачу. Відповідно до п.13 Розділу XVII Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про ринок електричної енергії» суб’єкт господарювання, створений у результаті здійснення заходів з відокремлення з метою забезпечення постачання електричної енергії споживачам, у строк не пізніше ніж 12 місяців з дня набрання чинності цим Законом зобов’язаний в установленому порядку отримати ліцензію на провадження господарської діяльності з постачання електричної енергії, та упродовж двох років з дня отримання ліцензії – такий енергопостачальник виконує функції постачальника універсальних послуг на закріпленій території, яка визначається як область.
Ч.2 ст.63 Закону України «Про ринок електричної енергії» передбачено, що в межах території здійснення одного постачальника універсальних послуг не допускається здійснення діяльності іншими постачальниками універсальних послуг. Отже, ТОВ «ЖОЕК» займає монопольне положення на ринку постачання універсальних послуг в Житомирській області.
2. Водночас, посилання Держаудитслужби у висновку на порушення з боку відділу ООЗСКС в частині своєчасності укладання договору про закупівлю, є фактичним визнанням правомірності його укладання зі застосуванням переговорної процедури, визначеної п.2. ч.2 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до ч.4 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі», замовникові надано право, а не обов’язок на відмінупереговорної процедуризакупівлі у разі:
- якщо замовником допущено порушення, що вплинули на об’єктивність визначення переможця процедури закупівлі;
- неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань закупівель;
- відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг;
- скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг;
- не підписання учасником договору про закупівлю у строк 35 днів (20 днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродукті в сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, послуг поштового зв’язку, поштових марок та маркованих конвертів, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляціїрадіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення на веб-порталіУповноваженого органу повідомлення про наміру класти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.
При цьому, кінцевого строку укладання договору про закупівлю за результатами переговорної процедури Законом «Про публічні закупівлі» - не передбачено, а ч.4 ст.35 Закону визначає підстави для скасування переговорної процедури замовником.
Відділом ООЗСКС не вбачається доцільності скасування переговорної процедури та вжиття заходів щодо розірвання договору про закупівлю від 15.01.2020 року № 1, відповідно до підстав, визначених ч.4 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі» з метою недопущення вкрай негативних наслідків, а саме:
По-перше: Правовим наслідком у разі відміни переговорної процедури закупівлі за підставами визначеними абз.6 ч.4 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі» є здійснення з боку відділу ООЗСКС повторної переговорної процедури та укладення договору про закупівлю лише з одним постачальником – ТОВ «Житомирська обласна енергопостачальна компанія», за відсутності при цьому альтернативи, відповідно до п.2 ч.2. ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі».
По-друге:Відміна переговорної процедури замовником, призведе до припинення/обмеження постачання електричної енергії в закладах освіти, культури, спорту та охорони здоров’я, що поставить під загрозу щоденну організацію роботи підпорядкованих відділу ООЗСКС комунальних закладів, послугами яких щоденно користуються більш ніж 2 тис.населення громади (переважно діти), в т.ч.:
- Іршанського центру первинної медико-санітарної допомоги, де щоденно проходять лікування 200 осіб;
- Іршанського НВК «Гімназія-ДНЗ» у складі початкової школи, гімназії та двох дитячих садочків «Білочка» і «Сонечко», де щоденно навчаються та виховуються 1200 дітей;
- Добринського НВК «ЗДО-ЗЗСО» у складі школи і дитячого садочка, де щоденно навчаються та виховуються 100 дітей;
- Іршанської школи мистецтв, де щоденно навчаються 300 дітей;
- Дитячо-юнацької спортивної школи «Іршанськ», де щоденно навчаються 300 дітей;
- Двох клубів та двох бібліотек, які щоденно відвідують близько 100 осіб.
Виходячи з вищевикладеного, вважаємо:
1. Посилання Держаудитслужби висновку на неврахування замовником ч.1 ст.3 та п.1 ст.56 Закону України «Про ринок електричної енергії» безпідставними.
2. З боку відділу ООЗСКС правомірно укладено договір про закупівлю електричної енергії зі застосуванням переговорної процедури, відповідно до п.2 ч.2 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі», за умови відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку та за відсутності при цьому альтернативи.
3.Відміна переговорної процедури за ч.4 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі»:
- не призведе до інших правових наслідків у разіповторної переговорної процедури та укладення договору про закупівлю лише з одним постачальником – ТОВ «Житомирська обласна енергопостачальна компанія», за відсутності при цьому альтернативи;
- є правом, а не обов’язком замовника та призведе до вкрай негативних наслідків і соціальної напруги серед населення, а також заблокує роботу закладів громади (навчання дітей, лікування мешканців) таможе спричинити виникнення надзвичайних ситуацій у закладах громади.
Начальник відділу /підпис існує/ Наталія Закревська