Висновок
За результатами аналізу питання своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення встановлено порушення вимог частини другої статті 32 Закону.
За результатами проведеного аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністью Торговий Дім «Дункан Ойл» порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на те, що 24.10.2019, під час проведення моніторингу закупівлі, Замовником відмінено торги у зв’язку з відсутністю подальшої потреби в закупівлі, зобов’язуємо в подальшому не допускати вищезазначеного порушення та дотримуватись законодавства у сфері закупівель.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 25 жовтня 2019 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік Новополтавської сільської ради (далі - Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника (протокол від 28.08.2019№ 123); реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністью Торговий Дім «Дункан Ойл»; протокол засідання тендерного комітету про визначення переможця процедури закупівлі та прийняття рішення про намір укласти договір від 18.09.2019 № 140; повідомлення про намір укласти договір, оприлюднене в електронній системі закупівель 18.09.2019.
За результатами аналізу питання своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення встановлено, що Замовник на порушення частини другої статті 32 Закону протягом 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір не уклав договір про закупівлю з учасником Товариство з обмеженою відповідальністью Торговий Дім «Дункан Ойл».
Усунення порушень
Звіт замовника від 28.10.2019
Порушення усунуто шляхом скасуваня закупівлі узвязку з відсутністю потреби. Зобовязуємося в подальшому не допускати вищезазначеного порушення та дотримуватись законодавства у сфері закупівель.
Запити й пояснення
24.10.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 09130000-9 — Нафта і дистиляти (Бензин А-92, дизельне паливо)» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень з наступного питання:
Пояснити причини відсутності в електронній системі закупівель договору про закупівлю, щодо якого Новополтавською сільською радою 18.09.2019 оприлюднено повідомлення про намір укласти договір з учасником Товариство з обмеженою відповідальністю Торговий Дім «Дункан Ойл».
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучено його документальне підтвердження.