Висновки ДАСУ · 2019

Вантажні транспортні засоби,що були у використанні.

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-10-24-000054 від 07.11.2019

Порушення встановлено
Замовник
КП "Новоград-Волинськжитлосервіс" · ЄДРПОУ 36229211 · Житомирська область
Закупівля
UA-2019-10-16-000366-a · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
540 000,00 грн
Код ДК 021
34137000-6 Вантажні транспортні засоби, що були у використанні
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області
Дати
наказ про початок 24.10.2019 · висновок 07.11.2019
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування
Питання з порушенням
Визначення предмета закупівліТендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 1 Законуст. 22 Закону
Теми
Код ДК 021:2015 і поділ на частини

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі встановлено порушення вимог пункту 18 частини 1 статті 1 Закону та абзацу 2 пункту 1 розділу ІІ Порядку МЕРТУ № 454.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності тендерної документації законодавству у сфері закупівель встановлено порушення вимог пунктів 3 та 10 частини 2 статті 22 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відображення закупівлі у річному плані та оприлюднення інформації щодо закупівлі, – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.

Зобов'язання

Згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель, Замовник 31.10.2019 року відмінив зазначену процедуру закупівлі.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 07 листопада 2019 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), відповідність тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильність заповнення форм документів затверджених Уповноваженим органом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік, тендерну документацію, оголошення про проведення процедури закупівлі.

За результатами моніторингу установлено, що КП «Новоград-Волинськжитлосервіс» (далі - Замовник) предмет закупівлі товару визначено за показником п’ятої цифри (ДК 021:2015: 34137000-6 – Вантажні транспортні засоби, що були у використанні), а не четвертої цифри (ДК 021:2015: 34130000-7 – Мототранспортні вантажні засоби) основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23.12.2015 № 1749, чим не дотримано вимоги пункту 18 частини 1 статті 1 Закону, та абзацу 2 пункту 1 розділу ІІ «Порядку визначення предмета закупівлі», затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 17.03.2016 № 454, який зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.03.2016 за № 448/28578 (далі – Порядок МЕРТУ № 454).

Також моніторингом установлено, що Замовником зазначено в тендерній документації строк дійсності тендерних пропозицій 70 днів з дати розкриття тендерних пропозицій (пункт 4 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції»), чим не дотримано вимоги пункту 10 частини 2 статті 22 Закону.

Окрім цього, моніторингом установлено, що в порушення вимог пункту 3 частини 2 статті 22 Закону, технічні, якісні характеристики предмета закупівлі в тендерній документації не передбачають необхідності застосування заходів із захисту довкілля.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо правильності заповнення форм документів затверджених уповноваженим органом встановлено, що Замовником в порушення пункту 2 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 за № 449/28579 (далі – Наказ № 490), оголошення про проведення відкритих торгів оприлюднено на веб - порталі Уповноваженого органу без унесення наявної інформації щодо джерела фінансування закупівлі.

Разом з тим, слід відмітити, що відповідно до вимог абзацу 3 частини 1 статті 31 Закону визначено, що у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель замовник відміняє торги чи визнає їх такими, що не відбулися.

Слід також відмітити, що згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель, Замовник 31.10.2019 року відмінив зазначену процедуру закупівлі.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.