Висновок
(порушення в частині відображення закупівлі у річному плані )
За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані встановлено порушення вимог статті 4 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі встановлено порушення вимог абзацу 2 пункту 1 розділу ІІ Порядку № 454.
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення норм пунктів 9 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу дотримання законодавства у сфері закупівель в частині оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог наказу № 490.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку та відповідно частини восьмої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень (порушення) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 10 вересня 2019 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідність вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Військової частини А2502 (далі – Замовник) б/н та б/д.
За результатами проведеного моніторингу встановлено, що Замовником на порушення вимог частини першої статті 4 Закону оприлюднено оголошення про проведення процедури відкритих торгів, що не відповідає річному плану закупівель в частині очікуваної вартості та орієнтовного початку проведення процедури закупівлі.
За результатами моніторингу встановлено, що в порушення вимог абзацу другого пункту 1 розділу ІІ Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 17.03.2016 № 454 (далі – Порядок №454) Замовником визначено предмет закупівлі за шостим знаком.
Проведеним моніторингом в частині відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено, що на порушення норм пункту 9 частини другої статті 22 Закону опис методики оцінки за критерієм «ціна» (п. 1 розділу V «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації) не містить інформацію про врахування податку на додану вартість (ПДВ);
Крім того, аналізом питання щодо оприлюднення інформації про закупівлю встановлено, що оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформацію про джерело фінансування закупівлі (пункт 10-2 Джерело фінансування закупівлі форми оголошення про проведення відкритих торгів), чим не дотримано вимог наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 р. за № 449/28579, зі змінами, внесеними згідно наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 21 березня 2019 р. № 463 «Про внесення змін до наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року № 490», зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 11 квітня 2019 р. за № 386/33357 (далі – наказ №490).
Відповідно до пункту 7 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 18.03.2016 № 477, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 р. за № 447/28577, замовник може вносити зміни до інформації, яку вже оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу, у випадках, передбачених Законом. При цьому, Законом не передбачено внесення змін до оголошення про проведення процедури закупівлі.
Відповідно до положень абзацу 3 частини першої статті 31 Закону замовник відміняє торги в разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель.
Усунення порушень
Звіт замовника від 13.09.2019
Торги відмінено. Нова процедура буде оголошена з врахуванням та усуненням вказаних порушень.
Оцінка ДАСУ від 13.09.2019
Порушення в моніторингу усунуто шляхом відміни закупівлі (Протокол №49 від 12.09.2019 р.)
Запити й пояснення
11.09.2019 · Замовник: Роз'яснення щодо висновку
1) З оголошення про проведення торгів: пункт 10. "Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі:
348 921,40 UAH" - пункту 10-2 в оголошенні не існує, підскажіть будь-ласка, що таке джерело фінансування та де його вказувати.
2) Щодо порушення: критерій "ціна" не враховує ПДВ. Чи буде вірним в тендерній документації вказати, що "критерієм оцінки є ціна, враховуючи ПДВ"?
Інші порушення по даній закупівлі нам зрозумілі (будуть усунені у встановлені терміни), закупівля буде відмінена . Нова закупівля буде оголошена з врвхуванням всіх помилок.
12.09.2019 · ДАСУ: Відповідь щодо роз'яснення
Відповідно до норм пункту 9 частини другої статті 22 Закону опис методики оцінки за критерієм «ціна» (п. 1 розділу V «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації) повинен містити інформацію про врахування податку на додану вартість (ПДВ).
Крім того, оголошення про проведення відкритих торгів повинно містити інформацію про джерело фінансування закупівлі (пункт 10-2 Джерело фінансування закупівлі форми оголошення про проведення відкритих торгів).
Відповідно до пункту 7 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 18.03.2016 № 477, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 р. за № 447/28577, замовник може вносити зміни до інформації, яку вже оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу, у випадках, передбачених Законом.
При цьому, Законом не передбачено внесення змін до оголошення про проведення процедури закупівлі.