Висновки ДАСУ · 2019

Тимчасово замасковано, щоб русня не підглядала

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-08-29-000034 від 11.09.2019

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 19.09.2019)
Замовник
000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 · ЄДРПОУ 00000000 · 0000000000000000
Закупівля
UA-2019-07-29-000421-a · Відкриті торги · 00000
Код ДК 021
45210000-2 00000000000000000000
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області
Дати
наказ про початок 29.08.2019 · висновок 11.09.2019 · звіт про усунення 13.09.2019
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури
Питання з порушенням
Оприлюднення інформації
Порушені норми
ст. 10 Закону

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо оприлюднення інформації про закупівлі встановлено порушення вимог частини 1 статті 10 Закону № 922 та пункту 2 Наказу № 490.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відображення закупівлі у річному плані, відповідності тендерної документації законодавству, розгляду та оцінки тендерних пропозицій учасників ТОВ «Розумна хата», ТОВ «ЕКО комфорт груп», ТОВ «Аріс-ком», ТОВ «Візин-річ» та ТОВ «Київ – інстал», – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 11 вересня 2019 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), відповідності тендерної документації законодавству, оприлюднення інформації щодо закупівлі, розгляд та оцінка тендерних пропозицій учасників ТОВ «Розумна хата», ТОВ «ЕКО комфорт груп», ТОВ «Аріс-ком», ТОВ «Візин-річ» та ТОВ «Київ – інстал».

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерна документація, пояснення Північного регіонального управління Державної прикордонної служби України (далі – Замовник) від 10.09.2019 року, протоколи розгляду тендерних пропозицій, тендерні пропозиції учасників ТОВ «Розумна хата», ТОВ «ЕКО комфорт груп», ТОВ «Аріс-ком», ТОВ «Візин-річ», ТОВ «Київ – інстал».

Слід відмітити, що відповідно до частини 1 статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон № 922, визначено, що замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб-порталі Уповноваженого органу (далі - веб-портал) в порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, зокрема, оголошення про проведення процедури закупівлі та тендерну документацію не пізніше ніж за 15 днів до дня розкриття тендерних пропозицій.

Поряд з тим, наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 за № 449/28579 (далі – Наказ № 490) затверджено форми документів, зокрема, оголошення про проведення відкритих торгів.

При цьому, пунктом 2 Наказу № 490 передбачено, що формами документів, затверджуються обов’язкові поля, що заповнюються замовником шляхом унесення в них наявної інформації в електронній системі закупівель.

Однак, за результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо оприлюднення інформації про закупівлі встановлено, що Замовником в порушення вимог частини 1 статті 10 Закону № 922 та пункту 2 Наказу № 490, оголошення про проведення відкритих торгів, оприлюднено на веб-порталі з недотриманням форми документа, а саме: без унесення наявної інформації в пункт 10-2 форми оголошення про проведення відкритих торгів (відсутня інформація про джерело фінансування закупівлі), затвердженої Наказом № 490.

Разом з тим, слід відмітити, що відповідно до вимог абзаців 3 та 4 частини 1 статті 31 Закону № 922 визначено, що у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель та/або порушення порядку оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі замовник відміняє торги чи визнає їх такими, що не відбулися.

Усунення порушень

Звіт замовника від 13.09.2019

Процедура відкритих торгів на закупівлю робіт по об’єкту «Будівництво 80-ти квартирного житлового будинку у м. Чернігові вул. Елеваторна, 4а» (номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель UA-2019-07-29-000421-a) була відмінена відповідно до протоколу засідання тендерного комітету від 11.09.2019 № 39. Виявлені в процесі моніторингу порушення законодавства в сфері публічних закупівель враховані тендерним комітетом при організації та проведенні наступних закупівель.

Оцінка ДАСУ від 19.09.2019

Порушення усунуто шляхом відміни торгів

Запити й пояснення

05.09.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Будівництво 80-ти квартирного житлового будинку у м. Чернігові вул. Елеваторна, 4а» (інформацію оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-07-29-000421-a) та відповідно до пунктів 6, та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7¹ Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон № 922), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 № 43, постала потреба в отриманні пояснення до наступних питань.

Так, відповідно до частини 1 статті 10 Закону № 922, визначено, що замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб-порталі Уповноваженого органу (далі – веб-портал) в порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, зокрема, оголошення про проведення процедури закупівлі та тендерну документацію не пізніше ніж за 15 днів до дня розкриття тендерних пропозицій.

Разом з тим, наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 за № 449/28579 (далі – Наказ № 490) затверджено форми документів, зокрема, оголошення про проведення відкритих торгів.

При цьому, пунктом 2 Наказу № 490 передбачено, що формами документів, затверджуються обов’язкові поля, що заповнюються замовником шляхом унесення в них наявної інформації в електронній системі закупівель

Однак, аналізом дотримання законодавства у сфері закупівель в частині оприлюднення інформації про закупівлю встановлено, що Північним регіональним управління Державної прикордонної служби України оголошення про проведення відкритих торгів, оприлюднено на веб-порталі з недотриманням форми документа, а саме: без унесення наявної інформації щодо джерела фінансування закупівлі в пункт 10-2 форми оголошення про проведення відкритих торгів, затвердженої Наказом № 490.

Отже, поясніть чому оголошення про проведення відкритих торгів оприлюднено на веб-порталі не у порядку встановленому Уповноваженим органом та відповідно не у відповідності до вимог ч. 1 ст. 10 Закону № 922 та Наказу № 490?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.

05.09.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Будівництво 80-ти квартирного житлового будинку у м. Чернігові вул. Елеваторна, 4а» (інформацію оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-07-29-000421-a) та відповідно до пунктів 6, та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7¹ Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон № 922), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 № 43, постала потреба в отриманні пояснення до наступних питань.

Так, відповідно до частини 1 статті 36 Закону № 922 визначено, що договір про закупівлю укладається відповідно до норм Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням особливостей, визначених цим Законом.

Частиною 2 ст. 32 Закону № 922 встановлено імперативну умову, що замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем відповідно до вимог тендерної документації та пропозиції учасника-переможця.

Разом з тим, відповідно до ч. 4 ст. 36 Закону № 922, зокрема встановлено імперативну умову, що умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції за результатами аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі.

Поряд з тим, відповідно до частини 1 статті 884 Цивільного кодексу України та абзацу 3 пункту 103 «Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 (далі – «Загальні умови укладання та виконання договорів підряду в капітальному будівництві» № 668), визначено, що гарантійний строк експлуатації об'єкта будівництва не менше 10 - років від дня його прийняття замовником, при цьому відповідно до пункту 5 «Загальних умов укладання та виконання договорів підряду в капітальному будівництві» № 668, гарантійні строки якості закінчених робіт (експлуатації об’єкта будівництва) – є істотною умовою договору.

При цьому, аналізом встановлено, що відповідно до п. 6.2 розділу III тендерної документації, встановлено умову, що гарантійний строк експлуатації об’єкта будівництва становить - 10 (десять) років від дня здачі об’єкта в експлуатацію, але в будь-якому разі не менше строків, передбачених чинним законодавством України (відповідно до ст. 884 Цивільного кодексу України).

Однак, розділом 12 «Гарантійні строки експлуатації» проекту договору (Додаток № 3 тендерної документації) передбачено, що Генпідрядник гарантує відповідність виконаних робіт вимогам Державних будівельних норм України та надає на них гарантію протягом строку визначеному в п. 6.2. Договору.

В той же час, в п. 6.2 проекту договору (Додаток № 3 тендерної документації) також відсутні умови, що гарантійний строк експлуатації об'єкта будівництва не менше 10 - років від дня його прийняття замовником.

Таким чином, поясніть в якому пункті проекту договору (Додаток № 3 тендерної документації) враховано вимоги частини 1 статті 884 Цивільного кодексу України та абзацу 3 пункту 103 «Загальних умов укладання та виконання договорів підряду в капітальному будівництві» № 668, а саме: гарантійний строк експлуатації об'єкта будівництва становить не менше 10 - років від дня його прийняття замовником?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.

10.09.2019 · Замовник: Відповідь на запит Держаудитслужби України

На запит Держаудитслужби в рамках моніторингу закупівлі по предмету «Будівництво 80-ти квартирного житлового будинку у м. Чернігові вул. Елеваторна, 4а» (оголошення про проведення закупівлі оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-07-29-000421-a) про надання пояснень повідомляємо:

Відповідно до частини 1 статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон № 922), визначено, що замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб-порталі Уповноваженого органу (далі – веб-портал) в порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, зокрема, оголошення про проведення процедури закупівлі та тендерну документацію не пізніше ніж за 15 днів до дня розкриття тендерних пропозицій.

Форми документів у сфері публічних закупівель затверджено наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 за № 449/28579 (далі – Наказ № 490).

Разом з тим, Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 21.03.2019 № 463 «Про внесення змін до наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 11.04.2019 № 386/33357 (далі – Наказ № 463), внесені зміни до форм документів у сфері публічних закупівель, в тому числі до форми оголошення про проведення процедури відкритих торгів введено нові обов’язкові поля, зокрема поле 10-2 «Джерело фінансування закупівлі». З моменту набрання чинності Наказом № 463 03.05.2019 до цього часу авторизованим електронним майданчиком «Smarttender.biz» поле 10-2 «Джерело фінансування закупівлі» не реалізоване. Листом №3304-04/22177-06 від 28.05.2019 Міністерство економічного розвитку і торгівлі України надало роз’яснення, що інформація про джерело фінансування закупівлі має відображатися в полі «Конкретна назва предмету закупівлі».

Повідомляємо, що тендерний комітет Північного регіонального управління для проведення закупівель в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro використовує електронний торговий майданчик «Smarttender.biz». В роботі майданчика в електронному кабінеті користувача зафіксований збій автоматичного відкриття нових повідомлень, про що неодноразово здійснені звернення до служби технічної підтримки за номером 0-800-75-10-10 та на електронну адресу info@smarttender.biz, який досі не усунений. В зв’язку з цим інформація щодо набрання чинності Наказом №463 та публікація Листа №3304-04/22177-06 від 28.05.2019 не була отримана своєчасно, на момент розміщення оголошення про проведення торгів.

Також, звертаємо увагу, що Північне регіональне управління являється юридичною особою державної форми власності та фінансується виключно з державного бюджету України. Інформація щодо джерела фінансування закупівлі по предмету «Будівництво 80-ти квартирного житлового будинку у м. Чернігові вул. Елеваторна, 4а» зазначена в п.2.14 проєкту договору, який є додатком до тендерної документації зазначеної закупівлі.

10.09.2019 · Замовник: Відповідь на запит Держаудитслужби України

Ознайомившись з запитом про надання пояснень в рамках моніторингу процедури відкритих торгів по предмету закупівлі «Будівництво 80-ти квартирного житлового будинку у м. Чернігові вул. Елеватрна, 4а» (оголошення про проведення закупівлі оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-07-29-000421-a), інформуємо, що пунктом 6.2 розділу ІІІ тендерної документації встановлено вимогу щодо гарантійного строку експлуатації об’єкта будівництва відповідно ст. 884 Цивільного кодексу України, а саме – 10 років від дня здачі об’єкта в експлуатацію, але в будь-якому разі не менше строків, передбачених чинним законодавством України. Розділом 12 «Гарантійні строки експлуатації» проєкту договору (Додаток № 3 тендерної документації) передбачено, що Генпідрядник гарантує відповідність виконаних робіт вимогам Державних будівельних норм України та надає на них гарантію протягом строку визначеному в п. 6.2. Договору.

При цьому п. 6.2 проєкту договору (Додаток № 3 тендерної документації) зазначає, що Генпідрядник гарантує досягнення Об’єктом будівництва визначених у проектно-кошторисній документації показників і можливість експлуатації Об’єкта відповідно до цього Договору протягом гарантійного строку, визначеного чинним законодавством України. Таким чином, проєкт договору містить посилання на нормативні акти, що регулюють гарантійні строки експлуатації об’єктів будівництва, а саме: частину 1 статті 884 Цивільного кодексу України та абзац 3 пункту 103 «Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668, в яких визначено, що гарантійний строк експлуатації об'єкта будівництва не менше 10-ти років від дня його прийняття замовником. Гарантійний строк експлуатації об'єкта будівництва регулюється виключно зазначеними нормативними актами, що унеможливлює двояке трактування пункту 6.2 проєкту договору (Додаток № 3 тендерної документації).

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.