Висновок
За результатами аналізу питання правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, встановлено порушення вимог наказу Мінекономрозвитку № 490.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності тендерної документації вимогам Закону, – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
Згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель, Замовник 20.08.2019 вніс зміни до форми оголошення про проведення відкритих торгів, чим усунув виявлені порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 22 серпня 2019 року
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік Державної установи "Територіальне медичне об'єднання Міністерства внутрішніх справ України по Чернівецькій області" (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника (протокол № 27 від 13.08.2019), пояснення Замовника, отримане 20.08.2019 через електронну систему закупівель.
За результатами аналізу питання правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, встановлено, що Замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів не внесена інформація щодо Джерела фінансування закупівлі та відсутня інформація стосовно Умов оплати договору (порядку здійснення розрахунків), чим не дотримано вимог наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель» із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 21.03.2019 № 463, які набрали чинності 03.05.2019 (далі – наказ Мінекономрозвитку № 490).
В ході проведення моніторингу Замовником 20.08.2019 усунуто виявлені порушення шляхом внесення змін до форми оголошення про проведення відкритих торгів.
Усунення порушень
Звіт замовника від 30.08.2019
Обставини виникли через технічні причини.
20.08.2019 ситуацію, яка склалася, виправлено; дані, що передбачені пунктами 9-1 «Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)» та 10-2 «Джерело фінансування закупівлі» до форми оголошення про проведення відкритих торгів в електронній системі внесено та долучено Пояснення .
22.08.2019 17:15 направлено Висновок Державної Аудиторської Служби України Західного офісу в Чернівецькій області в якому зазначено, що в ході проведення моніторингу Замовником 20.08.2019 усунуто виявлені порушення шляхом внесення змін до форми оголошення про проведення відкритих торгів
Оцінка ДАСУ від 30.08.2019
-
Запити й пояснення
19.08.2019 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі «Деревина (Дрова паливні твердих порід)» за кодом ДК 021:2015: 03410000-7 — Деревина (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-08-13-002191-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23 із змінами, постала потреба в отриманні пояснень із такого питання:
Чому при проведенні даної закупівлі Вами оприлюднене в електронній системі закупівель оголошення про проведення відкритих торгів без урахування внесених змін до даної форми, затверджених наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 21 березня 2019 року № 463 «Про внесення змін до наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року № 490», який набрав чинності 03 травня 2019 року, а саме: відсутні пункти «9-1. Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)» «10-2. Джерело фінансування закупівлі»?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту, із долученням (за наявності) їх документального підтвердження.
20.08.2019 · Замовник: Пояснення
Обставини виникли через технічні причини
20.08.2019 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи
Обставини виникли через технічні причини. На даний час ситуацію , яка склалася, виправлено.