Висновки ДАСУ · 2019

ЄЗС ДК 021:2015 34110000-1 Легкові автомобілі (легкові автомобілі для забезпечення транспортними засобами лікарів амбулаторій загальної практики сімейної медицини)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-08-05-000024 від 27.08.2019

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 26.09.2019) Стан у Prozorro: Завершено
Замовник
КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ГАЛИЦЬКИЙ ЦЕНТР ПЕРВИННОЇ МЕДИКО-САНІТАРНОЇ ДОПОМОГИ" ГАЛИЦЬКОЇ РАЙОННОЇ РАДИ ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ · ЄДРПОУ 38816603 · Івано-Франківська область
Закупівля
UA-2019-07-18-002074-b · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
1 000 000,00 грн
Код ДК 021
34110000-1 Легкові автомобілі
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 05.08.2019 · висновок 27.08.2019 · звіт про усунення 04.09.2019
Підстави моніторингу
Автоматичні індикатори ризиків · Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури
Питання з порушенням
Оприлюднення інформаціїТендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 10 Законуст. 23 Закону
Вимога ДАСУ
Відмінити закупівлю

Висновок

За результатами аналізу питання заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, встановлено порушення вимог Наказу № 490.

За результатами аналізу питання щодо надання роз'яснень до тендерної документації та внесення до неї змін установлено порушення норм частини першої статті 23 Закону.

За результатами аналізу питання щодо оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення норм частини першої статті 10 Закону.

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатках), відповідності тендерної документації вимогам Закону – порушень не встановлено.

Зобов'язання

Згідно інформації, оприлюдненої на веб-порталі Уповноваженого органу, Замовник відмінив торги у зв’язку з неможливістю усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу закупівлі: 27 серпня 2019 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального некомерційного підприємства «Галицький центр первинної медико-санітарної допомоги» Галицької районної ради Івано-Франківської області (далі - Замовник) на 2019 рік (з змінами), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, протоколи тендерного комітету, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію Приватної виробничо-комерційної фірми «В.С.К.», повідомлення про намір укласти договір, пояснення Замовника від 22.08.2019.

За результатами моніторингу установлено, що Замовник на звернення учасників за роз'ясненнями щодо тендерної документації, які оприлюднені в електронній системі закупівель 18.07.2019, оприлюднив роз'яснення 25.07.2019, чим порушив терміни установлені частиною першою статті 23 Закону в частині несвоєчасного надання роз'яснень щодо тендерної документації та внесення до неї змін.

Крім того, у порушення вимог пункту 2 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 року за № 449/28579 (далі – Наказ № 490) у формі оголошення про проведення відкритих торгів не відображено інформацію передбачену пунктом «10-2. Джерело фінансування закупівлі».

Також встановлено, що Замовником 25.07.2019 на веб-порталі Уповноваженого органу оприлюднено дві редакції тендерної документації, саме:

- «тендерна документація автомобілі 4 НР 25.07.docx» затверджена Протоколом тендерного комітету від 2» липня 2019 року, яка з пояснень Замовника оприлюднена помилково та взагалі не має відношення до зазначеної закупівлі;

- «тендерна документація автомобілі 4 18.07.docx» затверджена Протоколом тендерного комітету від 18 липня 2019 року.

Згідно з абзацом другим частини першої статті 10 Закону, Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення процедури закупівлі та тендерну документацію - не пізніше ніж за 15 днів до дня розкриття тендерних пропозицій.

Оголошення про проведення торгів замовник опублікував на веб-порталі Уповноваженого органу 18.07.2019, а тендерну документацію оприлюднив лише 25.07.2019 (за одинадцять днів до дня розкриття тендерних пропозицій), чим порушив вимогу абзацу другого частини першої статті 10 Закону.

Відповідно до абзацу третього частини першої статті 31 Закону замовник відміняє торги у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель.

Усунення порушень

Звіт замовника від 04.09.2019

Замовником прийнято рішення відмінити торги на підставі п.2 ч.1 ст.31 ЗУ "Про публічні закупівлі" - неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель

Оцінка ДАСУ від 26.09.2019

Торги відмінено

Запити й пояснення

19.08.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі «ЄЗС ДК 021:2015 34110000-1 Легкові автомобілі (легкові автомобілі для забезпечення транспортними засобами лікарів амбулаторій загальної практики сімейної медицини)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-07-18-002074-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень із наступних питаннь.

1. Чому замовником опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro дві тендерні документації, а саме:

- «Тендерна документація автомобілі 4 НР 25.07.docx» затверджена Протоколом тендерного комітету від 25.07.2019 року?

- «Тендерна документація автомобілі 4 18.07.docx» Затверджено Протоколом тендерного комітету від 18.07.2019 року?

2. Чому замовником не оприлюднено в електронній системі закупівель перелік змін, що вносились до тендерної документації?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

22.08.2019 · Замовник: Відповідь на запит Держаудитслужби України

Замовник при оголошенні тендеру UA-2019-07-18-002074-b було розроблено та підготовлено файл «Тендерна документація автомобілі 4 18.07.docx» Затверджено Протоколом тендерного комітету від 18.07.2019 року. Проте в зв'язку з технічною помилкою працівником замовника замість цього файлу було опубліковано файл "Тендерна документація автомобілі 1 27.05.docx", яка не має відношення до даної закупівлі.

Цю помилку було виявлено лише 25.07.2019 р. В цей день Замовник опублікував файл «Тендерна документація автомобілі 4 18.07.docx» та нову редакцію тендерної документації - файл «Тендерна документація автомобілі 4 НР 25.07.docx».

Файл "перелік змін, що вносились до тендерної документації" не завантажувався, оскільки між ТД від 18.07 та ТД від 25.07 відсутні відмінності, окрім дати протоколу.

Водночас станом на сьогодні Замовником встановлено, що було порушено порядок публікації - не опубліковано вчасно тендерну документацію. На підставі цього Замовником прийнято рішення відмінити торги на підставі п.2 ч.1 ст.31 ЗУ "Про публічні закупівлі" - неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.