Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено, що на порушення вимог частини 1 статті 23 Закону
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані (додатку), питання правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляд та оцінка тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Південний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення в установленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 12 серпня 2019 року.
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, питання правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляд та оцінка тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з публікацією англійською мовою, тендерну документацію (далі – ТД) та зміни до ТД, тендерні пропозиції
ТОВ «Миколаївбудцентр» та ТОВ «ПБС», протоколи засідання тендерного комітету військової частини 9997 (далі – Замовник) від 04.07.2019 № 17 та від 11.07.2019 № 18, повідомлення про намір укласти договір, договори від 22.07.2019 № 77-19 та від 22.07.2019 № 78-19.
Під час аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено, що на порушення вимог частини 1 статті 23 Закону Замовником надано роз’яснення на звернення щодо усунення порушення під час проведення процедури закупівлі протягом 7-ми робочих днів з дня оприлюднення звернення на веб-порталі Уповноваженого органу.
Усунення порушень
Звіт замовника від 19.08.2019
Порушення виявлене під час моніторингу, а саме порушення вимог частини 1 статті 23 Закону (оприлюднення роз’яснення на звернення щодо усунення порушення під час проведення процедури закупівлі протягом 7-ми робочих днів з дня оприлюднення звернення на веб-порталі Уповноваженого органу), виникло в наслідок несвоєчасного виявлення звернення. Дане порушення виправити неможливо та під час його допущення автоматично електронною системою закупівель була застосована норма відповідно до абзацу 3 частини 2 статті 23 Закону (У разі несвоєчасного надання або ненадання замовником роз’яснень щодо змісту тендерної документації строк подання тендерних пропозицій автоматично продовжується електронною системою не менш як на сім днів).