Висновок
За результатами моніторингу питання дотримання законодавства при оприлюдненні договору встановлено порушення частини першої статті 10 Закону.
За результатами моніторингу питання щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, укладання договору від 21.01.2019 №634 та додаткової угоди №1 від 21.01.2019 – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Питання, що стали предметом моніторингу: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, дотримання законодавства при укладанні договору та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти, молоді та спорту Чортківської міської ради (далі - Замовник), оголошення про проведення процедури закупівлі, повідомлення про намір укласти договір від 04.01.2019, договір про закупівлю від 21.01.2019 за №634 та додаткову угоду №1 від 21.01.2019 до договору від 21.01.2019 №634.
Моніторингом встановлено, що Замовник недотримався термінів та в електронній системі закупівель не оприлюднив договір від 21.01.2019 №634 в цілому, а саме: додаток 1 «Заява-приєднання» (передбачений п.1.1. договору) та додаток 3 «Комерційна пропозиція» (передбачений п.3.3. договору), чим порушив вимоги частини першої статті 10 Закону «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон).
Усунення порушень
Звіт замовника від 23.07.2019
З метою усунення порушень виявлених за результатами моніторингу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області, по закупівлі постачання електричної енергії UA -2019-01-04-000337-c від 04.01.2019, тендерний комітет управління освіти, молоді та спорту Чортківської міської ради прийняв рішення розірвати договір № 634 від 21.01.2019 р. з ТОВ "Тернопільелектропостач". (Протокол, додаткова угода про розірвання - додаються).
Оцінка ДАСУ від 23.07.2019
Порушення усунуто.