Висновок
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі встановлено, що Замовником визначено предмет закупівлі з порушенням вимог пункту 18 частині 1 статті 1 Закону № 922 та абзацу 2 пункту 1 розділу ІІ Порядку МЕРТУ № 454.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності тендерної документації законодавству встановлено, що зміст тендерної документації Замовника не відповідає нормам пункту 3 частини 2 статті 22 Закону № 922, а також не враховує вимоги рішення РНБО від 19 березня 2019 року та відповідно не враховує вимоги пункту 10 частини 1 статті 4 Закону № 1644.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, розгляду та оцінки тендерних пропозицій по лоту № 1, – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень та відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 21 червня 2019 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), відповідність тендерної документації законодавству, оприлюднення інформації щодо закупівлі, розгляд та оцінка тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік, тендерну документацію, оголошення про проведення процедури закупівлі, тендерну пропозицію переможця по лоту № 1 ТОВ «ВОГ КАРД», протокол засідання тендерного комітету від 04.06.2019 року, повідомлення про намір укласти договір по лоту № 1 та інформація про відміну торгів по лоту № 2.
За результатами аналізу питання дотримання Міською комунальною аварійно-рятувальною службою (далі – Замовник) законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівель встановлено, що Замовником предмет закупівлі товару визначено за показником сьомої цифри а не четвертої цифри основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник”, затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23.12.2015 № 1749, чим не дотримано вимоги пункту 18 частині 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922) та абзацу 2 пункту 1 розділу ІІ «Порядку визначення предмета закупівлі», затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 17.03.2016 № 454, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25.03.2016 за № 448/28578 (далі – Порядок МЕРТУ № 454).
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності тендерної документації законодавству встановлено, що в порушення вимог пункту 3 частини 2 статті 22 Закону № 922, технічні, якісні характеристики предмета закупівлі в тендерній документації не передбачають необхідності застосування заходів із захисту довкілля.
Крім того, аналізом встановлено, що тендерна документація Замовника не враховує вимоги рішення Ради національної безпеки і оборони України від 19 березня 2019 року «Про застосування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)» (далі – рішення РНБО від 19 березня 2019 року), яке уведено в дію Указом Президента України від 19.03.2019 № 82/2019 Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 19 березня 2019 року «Про застосування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)» та відповідно не враховує вимоги пункту 10 частини 1 статті 4 Закону України «Про санкції» від 14.08.2014 № 1644-VII (далі - Закон № 1644).
Разом з тим, слід відмітити, що відповідно до вимог абзацу 3 частини 1 статті 31 Закону визначено, що у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель замовник відміняє торги чи визнає їх такими, що не відбулися.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду та оцінки тендерних пропозицій по лоту № 2 встановлено, що відповідно до інформації розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу Замовником 31.05.2019 року відмінено процедуру закупівель за лотом № 2 (подання для участі в торгах менше двох тендерних пропозицій).
Інформація про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися по лоту № 2 Замовником оприлюднено у строки визначені в частині 3 статті 31 Закону № 922.
Усунення порушень
Звіт замовника від 26.06.2019
Міська комунальна аварійно-рятувальна служба, враховуючи висновок Державної аудиторської служби України від 21.06.2019р. інформує Вас, що на засіданні тендерного комітету прийнято рішення про відміну закупівлі з індентифікатором UA-2019-05-13-001505-a (Протокол № 3 від 26.06.2019р.). Підставою для скасування закупівлі є неможливість усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель згідно ч.1, ст.31 ЗУ "Про публічні закупівлі". Всі виявленні порушення та недоліки будуть враховані при повторній закупівлі газового палива.
Оцінка ДАСУ від 26.06.2019
Порушення усунуто, шляхом відміни торгів.
Запити й пояснення
10.06.2019 · Замовник: Інформація
Міська комунальна аварійно-рятувальна служба, просить Вас, надати конкретизовану інформацію, стосовно виявлених Вами порушень по закупівлі з ідентифікатором UA-2019-05-13-001505-a, для упередження порушень законодавства у сфері закупівель.
12.06.2019 · ДАСУ: Відповідь
На даний час, триває моніторинг закупівлі у відповідно до вимог до ч. 4 ст. 71 Закону України «Про публічні закупівлі».
Виявлені порушення будуть викладені у висновку про результати моніторингу закупівлі, який буде оприлюднено в електронній системі закупівель, при цьому відповідно до пункту 3 розділу II висновку буде надано термін на усунення вказаних у висновку порушень.
26.06.2019 · Замовник: Скасування закупівлі.
Міська комунальна аварійно-рятувальна служба, враховуючи висновок Державної аудиторської служби України від 21.06.2019р. інформує Вас, що на засіданні тендерного комітету прийнято рішення про відміну закупівлі з індентифікатором UA-2019-05-13-001505-a (Протокол № 3 від 26.06.2019р.). Підставою для скасування закупівлі є неможливість усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель згідно ч.1, ст.31 ЗУ "Про публічні закупівлі". Всі виявленні порушення та недоліки будуть враховані при повторній закупівлі газового палива.