Висновок
За результатом аналізу питання оприлюднення інформації щодо закупівлі установлено порушення вимог наказу Мінекономрозвитку № 490.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо закупівлі та відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані - порушень не установлено.
Зобов'язання
В ході проведення моніторингу Замовником усунуто виявлені порушення шляхом відміни вказаної закупівлі, відповідно до протоколу засідання тендерного комітету № 36 від 22.05.2019.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 05 червня 2019 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VІІІ (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель управління молоді та спорту Міської ради міста Кропивницького (далі - Замовник) на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника, затверджену рішенням тендерного комітету № 34 від 20.05.2019 (далі – тендерна документація), відповідь Замовника на запит.
В ході моніторингу установлено, що Замовником в електронній системі закупівель оприлюднене оголошення про проведення відкритих торгів без урахування внесених змін до форми оголошення про проведення відкритих торгів, затверджених наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 21 березня 2019 року № 463 «Про внесення змін до наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року № 490», який набрав чинності 03 травня 2019 року, а саме: при відсутності пунктів «4¹. Вид предмету закупівлі», «9¹. Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)» та «10². Джерело фінансування закупівлі».
Разом з тим, слід відмітити, що відповідно до вимог абзацу 3 частини 1 статті 31 Закону визначено, що у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель замовник відміняє торги чи визнає їх такими, що не відбулися.
В ході проведення моніторингу Замовником усунуто виявлені порушення шляхом відміни вказаної закупівлі, відповідно до протоколу засідання тендерного комітету № 36 від 22.05.2019.
Усунення порушень
Звіт замовника від 06.06.2019
Процедура закупівлі була скасована рішенням тендерного комітету управління молоді та спорту Міської ради м.Кропивницького (Протокол № 36)
Оцінка ДАСУ від 11.06.2019
-
Запити й пояснення
21.05.2019 · ДАСУ: Про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі послуг «Заходи з відпочинку та оздоровлення дітей, що потребують особливої соціальної уваги та підтримки: путівки до дитячих закладів оздоровлення та відпочинку» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-05-20-001857-а) та відповідно пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, частини 5 статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VІІІ, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3 (зі змінами), постала потреба в отриманні пояснення з наступного питання.
Чому при проведенні даної закупівлі Вами оприлюднене в електронній системі закупівель оголошення про проведення відкритих торгів без урахування внесених змін до форми оголошення про проведення відкритих торгів, затверджених наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 21 березня 2019 року № 463 «Про внесення змін до наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року № 490», який набрав чинності 03 травня 2019 року, а саме: відсутні пункти «4¹. Вид предмета закупівлі», «9¹. Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)» та «10². Джерело фінансування закупівлі».
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.
22.05.2019 · Замовник: Надання пояснень
В зв'язку з неврахуванням змін до чинного законодавства України у сфері публічних закупівель, а саме: наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України "Про внесення змін до наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року № 490" від 21.03.2019 № 463 при публікації 20 травня 2019 року оголошення про проведення відкритих торгів закупівлі № UA-2019-05-20-001857-а. 22 травня 2019 року тендерним комітетом управління молоді та спорту Міської ради міста Кропивницького було прийнято рішення про скасування даної закупівлі. Протокол засідання тендерного комітету додається.
22.05.2019 · Замовник: Надання пояснень
В зв'язку з неврахуванням змін до чинного законодавства України у сфері публічних закупівель, а саме: наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України "Про внесення змін до наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року № 490" від 21.03.2019 № 463 при публікації 20 травня 2019 року оголошення про проведення відкритих торгів закупівлі № UA-2019-05-20-001857-а. 22 травня 2019 року тендерним комітетом управління молоді та спорту Міської ради міста Кропивницького було прийнято рішення про скасування даної закупівлі. Протокол засідання тендерного комітету додається.