Висновок
Замовником на порушення частини 1 статті 884 Цивільного кодексу України в пункті 3.2 оголошення про проведення відбору встановлено гарантійний строк експлуатації об’єкта будівництва строком на 3 роки від дня його прийняття Замовником.
За результатами моніторингу встановлено порушення вимог пункту 6 частини 1 статті 4, пункту 2 частини 1 статті 5, частини 6 статті 6 Закону та частини 1 статті 884 Цивільного кодексу України. За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку) та оприлюднення інформації про закупівлю порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Південний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення в установленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, оголошення про проведення відбору, цінова пропозиція переможця процедури закупівлі ТОВ «Норман Пласт» (далі – Учасник) з інформацією про відповідність якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, зазначеним в оголошенні про проведення відбору, кваліфікаційним критеріям та вимогам, визначеним у статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», протокол проведення переговорів між Замовником та Учасником, повідомлення про намір укласти договір.
У ході проведеного моніторингу закупівлі встановлено, що для участі у процедурі закупівлі подано одну цінову пропозицію Учасника.
Згідно з протоколом проведення переговорів від 15.05.2019 цінову пропозицію Учасника з інформацією про відповідність технічним, якісним та кількісним характеристикам, кваліфікаційним критеріям та вимогам, визначеним у статті 17 Закону, оприлюдненій в електронній системі закупівель, визнано такою, що відповідає умовам оголошення про проведення відбору. 15.05.2019 на веб-порталі Уповноваженого органу опубліковано повідомлення про намір укласти договір.
Так, аналізом цінової пропозиції Учасника з документами, оприлюдненими в електронній системі закупівель, встановлено її невідповідність умовам оголошення про проведення відбору, а саме:
- підпунктом 3 пункту 12.3 оголошення про проведення відбору (щодо відповідності кваліфікаційним критеріям) передбачено підтвердження наявності досвіду про виконання аналогічного договору. Учасником в електронній системі закупівель надано скановану копію договору субпідряду від 04.10.2017 №83УСТ, який підписано директором ТОВ «Норман Пласт» Гойванюком М.М., що на той час не мав на це повноважень (згідно протоколу загальних зборів учасників ТОВ «Норман Пласт» від 01.12.2017 № 01/12/17 Гойванюка М.М. включено до складу учасників (засновників) ТОВ «Норман Пласт» 01.12.2017 та призначено директором вказаного суб’єкта господарювання з 02.12.2017), що є наданням Учасником недостовірної інформації в поданих документах;
- підпунктом 3 пункту 12.3 оголошення про проведення відбору (щодо відповідності кваліфікаційним критеріям) передбачено надання довідки у довільній формі про досвід виконання аналогічного договору щодо виконання робіт з будівництва або реконструкції мереж каналізації, незалежно від форми власності та джерел фінансування в 2016, та/або 2017, та/або 2018 роках. Для підтвердження зазначеної у довідці інформації Учасником надається оригінал відгуку (виданий суб’єктом господарювання (з яким було укладено договір) із зазначенням дати і номера договору (на який надано відгук) та інформації про належне виконання договору, у тому числі стосовно якості та строків). Проте Учасником в електронній системі закупівель у наданій довідці про досвід виконання аналогічного договору інформація щодо реквізитів договору субпідряду від 04.10.2019 №83УСТ не співпадає з інформацією, зазначеною у відгуку від 14.01.2019 №89, виданому ПП «Укрспецтехніка», де є посилання на договір субпідряду від 01.12.2019 №83УСТ, що є невідповідністю кваліфікаційним критеріям, визначених в оголошенні про проведення відбору;
- підпунктом 13 пункту 12.3 оголошення про проведення відбору передбачено наявність дозволу або декларації на роботи з підвищеної небезпек. Учасником ТОВ «Норман Пласт» надана сканована копія декларації відповідності матеріально-технічної бази роботодавця вимогам законодавства щодо охорони праці та промислової безпеки від 05.03.2018, де у розділі «Матеріально-технічна база підприємства» зазначено перелік розпорядчих документів вказаного суб’єкта господарювання щодо питань охорони праці, а саме наказів, виданих 15.09.2017 за №01ОТ, №02ОТ, №03ОТ, №04ОТ, №05ОТ, №06ОТ, №07ОТ, №08ОТ, №09ОТ, №10ОТ, №11ОТ, №12ОТ, №13ОТ, №14ОТ, №15ОТ, №16ОТ, №17ОТ (проте за даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань державна реєстрація ТОВ «Норман Пласт» відбулася 29.09.2017, номер запису 1 556 102 0000 063897, тобто на 14 днів пізніше), що є наданням Учасником недостовірної інформації в поданих документах.
Отже, Замовником, на порушення пункту 6 частини 1 статті 4 Закону України «Про особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб оборони» (далі – Закон) не відхилено цінову пропозицію Учасника у зв’язку з невідповідністю кваліфікаційним критеріям, визначених в оголошенні про проведення відбору. Також Замовником на порушення частини 6 статті 6 Закону не прийнято рішення про проведення переговорів з учасником відбору, цінова пропозиція якого є наступною, у зв’язку із зазначенням у поданих документах недостовірної інформації та не відмінено відбір учасників відповідно до пункту 2 частини 1 статті 5 Закону.
Також Замовником на порушення частини 1 статті 884 Цивільного кодексу України в пункті 3.2 оголошення про проведення відбору встановлено гарантійний строк експлуатації об’єкта будівництва строком на 3 роки від дня його прийняття Замовником.
Усунення порушень
Звіт замовника від 03.06.2019
Аргументовані заперечення до висновку
Квартирно-експлуатаційним відділом м. Одеса було проведено торги на закупівлю робіт за ДК 021:2015 код 45000000-7 - Будівельні роботи та поточний ремонт (Реконструкція зовнішніх мереж каналізації у військовому містечку № Чрм-1, смт. Чорноморське, Одеської області. Шифр Чрм-1/МК-18) відповідно до Закону України «Про особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб оборони», ідентифікатор закупівлі UA-2019-04-03-001533-a від 03.04.2019 року. Південним офісом Держаудитслужби наказом 16.05.2019 Одеса № 160 Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 було проведено моніторинг вищезазначеної закупівлі. Відповідно до висновку розміщеного в електронній систему закупівель 27 травні 2019 року були виявлені порушення зазначені у пункті 1 констатуючої частині. Відповідно до абзацу 2 Закону України «Про публічні закупівлі» протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення органом державного фінансового контролю висновку замовник оприлюднює через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень. Квартирно-експлуатаційним відділом м. Одеса не згоден з висновком моніторингу з огляду на наступне:
1. Відповідно до підпункту 3 пункту 12.3. учасник повинен був надати довідку у довільній формі про досвід виконання аналогічного договору щодо виконання робіт з будівництва або реконструкції мереж каналізації, незалежно від форми власності та джерел фінансування в 2016, та/або 2017, та/або 2018 роках, при цьому вартість виконаних робіт за договором повинна бути не меншою за 1 500 000,00 грн. та повинна включати інформацію щодо замовника (із зазначенням його найменування, адреси, та контактних даних), предмета договору, ціни договору та стану належного виконання договору(ів) стосовно якості і строків.
Для підтвердження зазначеної у довідці інформації Учасником надаються копія договору(ів) (з усіма додатками) щодо виконання робіт з будівництва або реконструкції мереж каналізації в 2016, та/або 2017, та/або 2018 роках, оригінал відгуку (виданий суб’єктом господарювання (з яким було укладено договір) із зазначенням дати і номера договору (на який надано відгук) та інформації про належне виконання договору, у тому числі стосовно якості та строків).
Тобто оголошенням про проведення закупівлі вимагалося надання ХОЧА Б ОДНОГО ДОГОВОРУ про виконання робіт з будівництва або реконструкції мереж каналізації за 2016, та/або 2017, та/або 2018 рік та відгуку по наданому договору. У складі пропозиції від ТОВ «НОРМАН ПЛАСТ» наявні два договори про виконання робіт з будівництва або реконструкції мереж каналізації та два відгуки по даним договорам. Враховуючи наведене ТОВ «НОРМАН ПЛАСТ» не порушив умови оголошення про проведення закупівлі робіт за ДК 021:2015 код 45000000-7 - будівельні роботи та поточний ремонт (реконструкція зовнішніх мереж каналізації у військовому містечку № Чрм-1, смт. Чорноморське, Одеської області. Шифр Чрм-1/МК-18) ідентифікатор закупівлі UA-2019-04-03-001533-a від 03.04.2019 року. Крім того слід зазначити, що при укладанні договору від 04.10.2017 року № 83УСТ могла відбутися описка у даті укладання договору, що не впливає на його суть та змісту, а також виконаних за ним зобов’язань оскільки виданий за ним відгук є позитивним.
2. Відповідно до підпункту 13 пункту 12.3. учасник повинен був надати дійсні на момент подання пропозиції скановані копії або оригінал дозволу або декларації на роботи з підвищеної небезпеки, а саме на роботи:
- зведення, монтаж та демонтаж будинків, споруд, зміцнення їх аварійних частин;
- роботи в колодязях, камерах, колекторах, замкнутому просторі (ємностях, боксах, топках, трубопроводах);
- земляні роботи, що виконуються на глибині понад 2м або в зоні розташування підземних комунікацій;
- Роботи, що виконуються на висоті понад 1,3м.
Тобто оголошенням про проведення закупівлі вимагалося надання дозволу АБО декларації на роботи з підвищеної небезпеки, а саме на роботи зазначені у пункті 12.3.. У складі пропозиції від ТОВ «НОРМАН ПЛАСТ» наявний як дозвіл виконувати роботи з підвищеної небезпеки зі зведення, монтажу і демонтажу будинків, споруд, зміцнювання їх аварійних частин так і декларація відповідності матеріально технічної бузи роботодавця вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки. Враховуючи наведене ТОВ «НОРМАН ПЛАСТ» не порушив умови оголошення про проведення закупівлі робіт за ДК 021:2015 код 45000000-7 - будівельні роботи та поточний ремонт (реконструкція зовнішніх мереж каналізації у військовому містечку № Чрм-1, смт. Чорноморське, Одеської області. Шифр Чрм-1/МК-18) ідентифікатор закупівлі UA-2019-04-03-001533-a від 03.04.2019 року. Крім того слід зазначити, що оскільки декларація пройшла державну експертизу та реєстрацію уповноваженим органом вона вважається дійсною та правомірною. Також подана декларація у складі цінової пропозиції відповідає вимогам постанови КМУ №1107 від 26.10.2011, що зокрема підтверджується висновками державної експертизи, а також печаткою реєстрації головного управління ДЕРЖПРАЦІ в Одеській області.
Враховуючи усе вище наведене ТОВ «НОРМАН ПЛАСТ» не порушив не яких умов оголошення про проведення закупівлі робіт за ДК 021:2015 код 45000000-7 - будівельні роботи та поточний ремонт (реконструкція зовнішніх мереж каналізації у військовому містечку № Чрм-1, смт. Чорноморське, Одеської області. Шифр Чрм-1/МК-18) ідентифікатор закупівлі UA-2019-04-03-001533-a від 03.04.2019 року.
Відповідно до пункту 10 статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 року (зі змінами) у разі незгоди замовника з інформацією, викладеною у висновку, він має право оскаржити висновок до суду протягом 10 робочих днів з дня його оприлюднення, про що зазначається в електронній системі закупівель протягом наступного робочого дня з дня оскарження висновку до суду.
Запити й пояснення
17.05.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури відкритих торгів за предметом закупівлі: «Реконструкція зовнішніх мереж каналізації у військовому містечку № Чрм-1, смт. Чорноморське, Одеської області. Шифр Чрм-1/МК-18» (ДК 021:2015: 45000000-7 — Будівельні роботи та поточний ремонт), яка проводиться КВАРТИРНО-ЕКСПЛУАТАЦІЙНИМ ВІДДІЛОМ м. ОДЕСА (далі – Замовник) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: закупівлі UA-2019-04-03-001533-a, дата оприлюднення 03.04.2019) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпункту 14 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 р. № 23, постала потреба в отриманні пояснень, а саме:
- яким чином Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності інформації учасника вимогам підпункту 3 пункту 12.3 оголошення про проведення відбору (щодо відповідності кваліфікаційним критеріям), тоді як учасником ТОВ «Норман Пласт» на підтвердження виконання аналогічного договору надано договір субпідряду від 04.10.2017 №83УСТ, який підписаний директором Гойванюком М.М., що на той час не мав на це повноважень (згідно протоколу загальних зборів учасників ТОВ «Норман Пласт» від 01.12.2017 № 01/12/17 Гойванюка М.М. включено до складу учасників (засновників) 01.12.2017 та призначено директором вказаного суб’єкта господарювання з 02.12.2017)?
- яким чином Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності інформації учасника вимогам підпункту 3 пункту 12.3 оголошення про проведення відбору (щодо відповідності кваліфікаційним критеріям), тоді як учасником ТОВ «Норман Пласт» на підтвердження виконання аналогічного договору надано відгук від 14.01.2019 №89, який підписаний директором ПП «Укрспецтехніка» Мінаєвим П.О. (за даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань керівником ПП «Укрспецтехніка» (код ЄДРПОУ 31480743) є Мінаєв Олег Володимирович)?
- яким чином Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності інформації учасника вимогам підпункту 3 пункту 12.3 оголошення про проведення відбору (щодо відповідності кваліфікаційним критеріям), тоді як учасником ТОВ «Норман Пласт» на підтвердження виконання аналогічного договору надано договір субпідряду від 04.10.2017 №83УСТ (проте у відгуку від 14.01.2019 №89, виданого ПП «Укрспецтехніка», є посилання на договір субпідряду від 11.12.2017 №83УСТ)?
- яким чином Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності інформації учасника вимогам підпункту 13 пункту 12.3 оголошення про проведення відбору (щодо наявності дозволу або декларації на роботи з підвищеної небезпеки), тоді як учасником ТОВ «Норман Пласт» надана декларація відповідності матеріально-технічної бази роботодавця вимогам законодавства щодо охорони праці та промислової безпеки від 05.03.2018, де у розділі «Матеріально-технічна база підприємства» зазначено перелік наказів вказаного суб’єкта господарювання щодо питань охорони праці, виданих 15.09.2017 за №01ОТ, №02ОТ, №03ОТ, №04ОТ, №05ОТ, №06ОТ, №07ОТ, №08ОТ, №09ОТ, №10ОТ, №11ОТ, №12ОТ, №13ОТ, №14ОТ, №15ОТ, №16ОТ, №17ОТ (проте за даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань державна реєстрація ТОВ «Норман Пласт» відбулася 29.09.2017, номер запису 1 556 102 0000 063897)?
З огляду на вищезазначене, прошу надати пояснення щодо обґрунтування рішення Замовника та підтверджуючі документи.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.
22.05.2019 · Замовник: Пояснення
Квартирно-експлуатаційним відділом м. Одеса було розпочато торги на закупівлю робіт за ДК 021:2015 код 45000000-7 - Будівельні роботи та поточний ремонт (Реконструкція зовнішніх мереж каналізації у військовому містечку № Чрм-1, смт. Чорноморське, Одеської області. Шифр Чрм-1/МК-18) відповідно до Закону України «Про особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб оборони», ідентифікатор закупівлі UA-2019-04-03-001533-a від 03.04.2019 року. ТОВ «НОРМАН ПЛАСТ» було подано цінову пропозицію на участь у закупівлі. Після розгляду пропозиції від ТОВ «НОРМАН ПЛАСТ» жодних підстав для відхилення пропозиції не було виявлено. Після проведених переговорів було опубліковано повідомлення про намір укласти договір за результатами проведеної процедури закупівлі.
На Ваш запит про надання пояснень зазначаємо:
по першим трьом пунктам запиту
відповідно до підпункту 3 пункту 12.3. учасник повинен був надати довідку у довільній формі про досвід виконання аналогічного договору щодо виконання робіт з будівництва або реконструкції мереж каналізації, незалежно від форми власності та джерел фінансування в 2016, та/або 2017, та/або 2018 роках, при цьому вартість виконаних робіт за договором повинна бути не меншою за 1 500 000,00 грн та повинна включати інформацію щодо замовника (із зазначенням його найменування, адреси, та контактних даних), предмета договору, ціни договору та стану належного виконання договору(ів) стосовно якості і строків.
Для підтвердження зазначеної у довідці інформації Учасником надаються копія договору(ів) (з усіма додатками) щодо виконання робіт з будівництва або реконструкції мереж каналізації в 2016, та/або 2017, та/або 2018 роках, оригінал відгуку (виданий суб’єктом господарювання (з яким було укладено договір) із зазначенням дати і номера договору (на який надано відгук) та інформації про належне виконання договору, у тому числі стосовно якості та строків).
Тобто оголошенням про проведення закупівлі вимагалося надання хоча б одного договору про виконання робіт з будівництва або реконструкції мереж каналізації за 2016, та/або 2017, та/або 2018 рік та відгуку по наданому договору. У складі пропозиції від ТОВ «НОРМАН ПЛАСТ» наявні два договори про виконання робіт з будівництва або реконструкції мереж каналізації та два відгуки по даним договорам.Враховуючи наведене ТОВ «НОРМАН ПЛАСТ» не порушив умови оголошення про проведення закупівлі робіт за ДК 021:2015 код 45000000-7 - будівельні роботи та поточний ремонт (реконструкція зовнішніх мереж каналізації у військовому містечку № Чрм-1, смт. Чорноморське, Одеської області. Шифр Чрм-1/МК-18) ідентифікатор закупівлі UA-2019-04-03-001533-a від 03.04.2019 року.
Крім того слід зазначити, що при укладанні договору від 04.10.2017 року № 83УСТ могла відбутися описка у даті укладання договору, що не впливає на його суть та змісту, а також виконаних за ним зобов’язань оскільки виданий за ним відгук є позитивним. Стосовно наданого за даним договором відгуку повідомляємо, що відповідно до відкритих даних зміна керівника з Мінаєва П.О. на Мінаєва О.В. відбулося 08.04.2019 року, що підтверджує право підпису Мінаєва П.О. на дату складання позитивного відгуку.
По четвертому пункту запиту
відповідно до підпункту 13 пункту 12.3. учасник повинен був надати дійсні на момент подання пропозиції скановані копії або оригінал дозволу або декларації на роботи з підвищеної небезпеки, а саме на роботи:
- зведення, монтаж та демонтаж будинків, споруд, зміцнення їх аварійних частин;
- роботи в колодязях, камерах, колекторах, замкнутому просторі (ємностях, боксах, топках, трубопроводах);
- земляні роботи, що виконуються на глибині понад 2м або в зоні розташування підземних комунікацій;
- Роботи, що виконуються на висоті понад 1,3м.
Тобто оголошенням про проведення закупівлі вимагалося надання дозволу або декларації на роботи з підвищеної небезпеки, а саме на роботи зазначені у пункті 12.3.. У складі пропозиції від ТОВ «НОРМАН ПЛАСТ» наявний як дозвіл виконувати роботи з підвищеної небезпеки зі зведення, монтажу і демонтажу будинків, споруд, зміцнювання їх аварійних частин так і декларація відповідності матеріально технічної бузи роботодавця вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки. Враховуючи наведене ТОВ «НОРМАН ПЛАСТ» не порушив умови оголошення про проведення закупівлі робіт за ДК 021:2015 код 45000000-7 - будівельні роботи та поточний ремонт (реконструкція зовнішніх мереж каналізації у військовому містечку № Чрм-1, смт. Чорноморське, Одеської області. Шифр Чрм-1/МК-18) ідентифікатор закупівлі UA-2019-04-03-001533-a від 03.04.2019 року.
Крім того слід зазначити, що оскільки декларація пройшла державну експертизу та реєстрацію уповноваженим органом вона вважається дійсною та правомірною. Також подана декларація у складі цінової пропозиції відповідає вимогам постанови КМУ №1107 від 26.10.2011, що зокрема підтверджується висновками державної експертизи, а також печаткою реєстрації головного управління ДЕРЖПРАЦІ в Одеській області.
Також зазначимо, що за додатковими письмовими роз’ясненнями Квартирно-експлуатаційний відділ м. Одеса звернулися до ТОВ «НОРМАН ПЛАСТ», який зобов’язався надати всі підтверджуючі письмові пояснення та документи які будуть до завантажені під час моніторингу.