Висновок
За результатами моніторингу встановлено порушення вимог пункту 2 частини 2 статті 22, частини 3 статті 17, пунктів 1 та 4 частини 1 статті 30. За результатами проведеного моніторингу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані (додатку) та оприлюднення інформації про її проведення порушень законодавства в сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Південний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення в установленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 20 травня 2019 року. Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, розгляд та оцінка пропозицій, тендерна документація. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерна документація, пропозиція товариства з обмеженою відповідальністю «Вібро-Прес-Буд» (далі – ТОВ «Вібро-Прес-Буд»).
За результатами проведеного моніторингу закупівлі встановлено, що міським центром «Благоустрій» (далі – Замовник) 13.05.2019 затверджено протокол №12, яким ТОВ «Вібро-Прес-Буд» визнано переможцем та прийнято рішення про намір укласти договір з переможцем (повідомлення про намір укласти договір оприлюднено 13 травня 2019)
При цьому тендерна пропозиція ТОВ «Вібро-Прес-Буд» не відповідає вимогам тендерної документації та кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону, а саме:
- пунктом 2 Розділу 3 тендерної документації передбачено надання учасником сканований оригінал платіжного доручення з відміткою банку про сплату суми коштів, що підтверджує внесення учасником суми забезпечення тендерної пропозиції. На порушення цих вимог учасником надано копію відповідного платіжного доручення;
- пунктом 1 Розділу І Додатку 2 до тендерної документації передбачено надання довідки довільної або запропонованої замовником форми, щодо наявності обладнання та матеріально-технічної бази. ТОВ «Вібро-Прес-Буд» надано відповідну довідку в якій не зазначено інформацію про право власності або користування фрезою дорожньою, особу, у якої учасник орендує всю матеріально-технічну базу, яку використовує на правах оренди та не зазначено кількість ємностей;
- пунктом 6 Розділу ІІІ Додатку 2 до тендерної документації передбачено надання гарантійного листа довільної форми, щодо погодження з Проектом договору до тендерної документації. Проте, ТОВ «Вібро-Прес-Буд» надало документ «Гарантійний лист погодження з Проектом договору про закупівлю послуг» який не містить інформації щодо погодження учасника з проектом договору про закупівлю та не підписаний уповноваженою особою учасника;
- пунктом 1 Додатку 4 до тендерної документації передбачено надання копії ліцензії та/або дозволу на право виконувати роботи, які є предметом закупівлі. Пунктом 1 Розділу 3 тендерної документації передбачено, що коли в документації наявна вимога замовника про надання копії документа/ довідки/гарантійного листа - це означає, що має бути надана копія/довідка/гарантійний лист, посвідчені підписом уповноваженої особи учасника та відбитком печатки учасника, у разі її використання у своїй діяльності. ТОВ «Вібро-Прес-Буд» надано копію ліцензії Державної архітектурно-будівельної інспекції України, яка не посвідчена підписом уповноваженої особи та відбитком печатки учасника.
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі зазначених послуг Південним офісом Держаудитслужби оприлюднено запит від 15.05.2019 року про надання пояснення щодо обґрунтування рішення Замовника про відповідність пропозиції учасника ТОВ «Вібро-Прес-Буд» вимогам кваліфікаційних критеріїв, установлених статтею 16 Закону, вимогам тендерної документації, та визнання його переможцем даної процедури закупівлі.
Пояснення, надані Замовником, не підтверджують відповідність пропозиції учасника ТОВ «Вібро-Прес-Буд» зазначеним вимогам.
Таким чином, Замовником на порушення вимог пунктів 1 та 4 частини 1
статті 30 Закону не відхилено пропозицію ТОВ «Вібро-Прес-Буд» як таку, що не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону і вимогам тендерної документації та визнав переможцем ТОВ «Вібро-Прес-Буд».
Також за результатами моніторингу встановлено, що на порушення вимог пункту 2 частини 2 статті 22 та частини 3 статті 17 Закону тендерною документацією передбачено надання переможцем документального підтвердження пункту 2 частини 1 статті 17 Закону, що міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, а саме:
- довідки/інформації у довільній формі про те, що відомості про юридичну особу, яка є переможцем, не вносились до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення.
Виявлені ознаки порушень законодавства у сфері публічних закупівель, щодо яких спрацював автоматичний індикатор ризиків RISK1-5_2 не підтверджено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 24.05.2019
Торги відмінено у зв'язку із внесенням змін до тендерної документації, а також згідно п.2 ч.1 ст. 31 Закону, яка говорить, що Замовник повинен прийняти рішення про відміну торгів через неможливість усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель та провести зазначену публічну закупівлю знову.
Оцінка ДАСУ від 24.05.2019
-
Запити й пояснення
15.05.2019 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу відкритих торгів за предметом закупівлі: «Поточний ремонт доріг вулиць: Першотравнева, Московська, Шабська у м. Білгород-Дністровському Одеської області» за кодом ДК 021:2015: 45230000-8 - Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь, яка проводиться міським центром «Благоустрій» (далі – Замовник) (оголошення про проведення процедури закупівлі UA-2019-04-26-000624-b, дата оприлюднення 26.04.2019) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпункту 14 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 р. № 23, постала потреба в отриманні пояснень, а саме :
1) яким чином Замовник визначив переможцем ТОВ «Вібро-Прес-Буд» та прийняв рішення щодо відповідності пропозиції учасника вимогам пункту 2 Розділу 3 тендерної документації, тоді як учасником у складі тендерної пропозиції надано копію платіжного доручення з відміткою банку про сплату суми коштів, що підтверджує внесення Учасником суми забезпечення тендерної пропозиції?
2) яким чином Замовник визначив переможцем ТОВ «Вібро-Прес-Буд» та прийняв рішення щодо відповідності пропозиції учасника вимогам Додатку 2 тендерної документації, тоді як учасником у складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази в якій не зазначено інформацію про право власності або користування фрезою дорожньою, особу, у якої учасник орендує всю матеріально-технічну базу, яку використовує на правах оренди та кількість ємностей?
3) яким чином Замовник визначив переможцем ТОВ «Вібро-Прес-Буд» та прийняв рішення щодо відповідності пропозиції учасника вимогам пункту 6 Розділу ІІІ Додатку 2 тендерної документації, тоді як учасником у складі тендерної пропозиції надано документ «Гарантійний лист погодження з Проектом договору про закупівлю послуг» який не містить інформації щодо погодження учасника з проектом договору про закупівлю та не підписаний уповноваженою особою учасника?
4) яким чином Замовник визначив переможцем ТОВ «Вібро-Прес-Буд» та прийняв рішення щодо відповідності пропозиції учасника вимогам пункту 1 Розділу 3 тендерної документації, тоді як учасником у складі тендерної пропозиції надано копію ліцензії Державної архітектурно-будівельної інспекції України, яка не посвідчена підписом уповноваженої особи та відбитком печатки учасника?
З огляду на вищезазначене, прошу надати пояснення щодо обґрунтування рішення Замовника та підтверджуючі документи.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.
16.05.2019 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи
Надаємо пояснення щодо моніторингу до закупівлі ДК 021:2015 - 45230000-8 - Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь (Поточний ремонт доріг вулиць: Першотравнева, Московська, Шабська у м. Білгород-Дністровському Одеської області) (UA-2019-04-26-000624-b)"
16.05.2019 · Замовник: Відповідь до п.1 Моніторингу
Надаємо копію Електронної банківської гарантії з системи електронного майданчику до закупівлі ДК 021:2015 - 45230000-8 - Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь (Поточний ремонт доріг вулиць: Першотравнева, Московська, Шабська у м. Білгород-Дністровському Одеської області) (UA-2019-04-26-000624-b)"
16.05.2019 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи
RISK-1-5-2
Розмір забезпечення тендерної пропозиції визначено з порушенням встановлених Законом граничних значень під час проведення відкритих торгів на закупівлю робіт
Замовник в оголошенні про проведення процедури закупівлі робіт встановив вимогу щодо надання забезпечення тендерної пропозиції у розмірі, що перевищує 0,5 відсотка очікуваної вартості закупівлі
Відповідь: Поточний ремонт доріг являється закупівлею послуги.
Послуги - будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, лізинг, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.
Згідно ст.24 п. 1 Закону Розмір забезпечення тендерної пропозиції у грошовому виразі не може перевищувати 0,5 відсотка очікуваної вартості закупівлі у разі проведення торгів на закупівлю робіт та 3 відсотки - у разі проведення торгів на закупівлю товарів чи послуг на умовах, визначених тендерною документацією.
Граничний поріг розміру забезпечення тендерної пропозиції до закупівлі ДК 021:2015 - 45230000-8 - Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь (Поточний ремонт доріг вулиць: Першотравнева, Московська, Шабська у м. Білгород-Дністровському Одеської області) (UA-2019-04-26-000624-b)" не перевищує 3 відсотки очікуваної вартості закупівлі.