Висновки ДАСУ · 2019

Трансформатори (трансформаторна підстанція ПКТВ-1000, 6/1140 УХЛ5 (або еквівалент))

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-05-06-000026 від 13.05.2019

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 14.05.2019)
Замовник
Державне підприємство "Селидіввугілля" · ЄДРПОУ 33426253 · Донецька область
Закупівля
UA-2019-05-06-000528-b · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
3 928 000,00 грн
Код ДК 021
31170000-8 Трансформатори
Орган ДАСУ
Східний офіс Держаудитслужби · управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області
Дати
наказ про початок 06.05.2019 · висновок 13.05.2019 · звіт про усунення 14.05.2019
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування
Питання з порушенням
Оприлюднення інформації
Порушені норми
ст. 10 Законуст. 21 Закону
Теми
Технічні вимоги та «еквівалент»

Висновок

Під час здійснення моніторингу закупівлі встановлено, що Замовником, станом на час оприлюднення оголошення закупівлі 13:07, не оприлюднено додатково на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення процедури закупівлі англійською мовою, чим порушено вимоги частини першої та четвертої статті 10 Закону.

Разом з цим, порушено норми частини третьої статті 21 Закону, в частині встановлення строку для подання тендерних пропозицій.

За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відображення закупівлі у річному плані, визначення предмета закупівлі, відповідності тендерної документації вимогам Закону порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.

Зобов'язання

Замовник вніс зміни до річного плану закупівель та до оголошення про проведення процедури закупівлі в частині зменшення очікуваної вартості предмета закупівлі до суми 3928000,00 грн, що не перевищує межі встановлені частиною четвертою статті 10 Закону.

Констатуюча частина

Під час моніторингу проаналізовано: річний план

Державного підприємства «Селидіввугілля» (далі – Замовник) на 2019 рік оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням тендерного комітету 06 травня 2019 року, пояснення Замовника оприлюднені в електронній системі закупівель від 10 квітня 2019 року.

Згідно з частиною четвертою статті 10 Закону оголошення про проведення процедури закупівлі у строки, встановлені у частині першій цієї статті, обов’язково додатково оприлюднюються на веб-порталі Уповноваженого органу англійською мовою, якщо очікувана вартість закупівлі перевищує суму, еквівалентну для товарів і послуг – 133 тисячам євро. Курс євро визначається згідно з офіційним курсом Національного банку України, встановленим на день надання для оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення процедури закупівлі.

Під час проведення моніторингу установлено, що Замовник не оприлюднив на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення процедури закупівлі англійською мовою, чим порушив вимоги частини першої та четвертої статті 10 Закону. Станом на день оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення процедури закупівлі, а саме 06.05.2019 о 13:07 годині, відповідно офіційний курс гривні до євро за інформацією Національного банку України становив 29,5389 гривні, відповідно очікувана вартість закупівлі трансформатору (трансформаторна підстанція ПКТВ-1000, 6/1140 УХЛ5 (або еквівалент) перевищила суму, еквівалентну 133 тисячам євро та склала 135,41 тисячі євро (4 000 000 грн / 29,5389 грн).

Як наслідок, Замовником встановлені строки для подання тендерних пропозицій з недотриманням вимог абзацу 2 частини третьої статті 21 Закону.

Замовник у поясненні від 10 квітня 2019 року повідомив про те, що тендерним комітетом підприємства на своєму засіданні 06 травня 2019 року було прийняте рішення про виправлення допущених помилок шляхом внесення змін до річного плану закупівель та до оголошення про проведення процедури закупівлі в частині зменшення очікуваної вартості предмета закупівлі до суми 3928000,00 грн. тобто до рівня, що не перевищує межі встановлені частиною четвертою статті 10 Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 14.05.2019

Тендерним комітетом підприємства на своєму засіданні 06 травня 2019 року було прийняте рішення про виправлення допущених помилок шляхом внесення змін до річного плану закупівель та до оголошення про проведення процедури закупівлі в частині зменшення очікуваної вартості предмета закупівлі до суми 3928000,00 грн. тобто до рівня, що не первищує межі встановлені частиною четвертою статті 10 Закону. Згідно діючого Закону замовник має право вносити зміни в інформацію та документи щодо оголошеної закупівлі до початку прийому пропозицій.

Оцінка ДАСУ від 14.05.2019

Порушення усунуто

Запити й пояснення

07.05.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

Відповідно до частини другої статті 7¹ Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), на підставі виявлених органом державного фінансового контролю ознак порушень законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель, в частині не оприлюднення додатково на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення процедури закупівлі англійською мовою, як це передбачено частинами першої та четвертої статті 10 Закону, прийнято рішення про початок моніторингу закупівлі трансформаторів (трансформаторна підстанція ПКТВ-1000, 6/1140 УХЛ5 (або еквівалент)), (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-05-06-000528-b).

В ході проведення моніторингу встановлено, що оголошення про зазначену закупівлю очікуваною вартістю 4 000 000,00 гривень, Тендерну документацію опубліковано о 13:07 06 травня 2019 року та накладено електронний цифровий підпис о 13-08 годині то ж дня. Закупівля на зазначену суму здійснюється відповідно до річного плану, оприлюдненому в системі 06 травня 2019 о 12:54 годині.

Після оприлюднення в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro 06 травня 2019 о 13:52 годині рішення про початок моніторингу, Замовником було зменшено очікувану вартість закупівлі трансформаторів (трансформаторна підстанція ПКТВ-1000, 6/1140 УХЛ5 (або еквівалент)) на 72 000,00 гр., шляхом внесення змін до оголошення про закупівлю, що не передбачено Законом та підтверджено повторним накладенням о 16-00 електронного цифрового підпису. Після чого о 16-02 було оприлюднено зміни до річного плану стосовно зменшення очікуваної вартості закупівлі.

Відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7¹ Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, підпункту 13 пункту 10 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 20.10.2016 № 15 (із змінами), постала потреба в отриманні пояснення з питання.

Просимо надати пояснення щодо порушення частинами першої та четвертої статті 10 Закону, в частині оголошення відкритих торгів із закупівлі, очікуваною вартістю 4000000,00 гривень, що станом на дату оприлюднення оголошення перевищувала суму, еквівалентну 133 тисячам євро, без додаткового оприлюднення англійською мовою та зазначити причини зменшення очікуваної вартості зазначеної закупівлі за розпочатим моніторингом?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучене його документальне підтвердження.

10.05.2019 · Замовник: Державне підприємство "Селидіввугілля"

06 травня 2019 року в електронній системі закупівель Prozorro було опубліковане оголошення про початок закупівлі Державним підприємством «Селидіввугілля» ЄЗС ДК 021:2015 – 31170000-8 «Трансформатори» (Трансформатори (трансформаторна підстанція

ПКТВ-1000, 6/1140 УХЛ5 (або еквівалент)) з очікованою вартістю предмета закупівлі 4000000,00 грн., процедура закупівлі – відкриті торги, номер оголошення UA-2019-05-06-000528-b.

Станом на дату опублікування оголошення про проведення процедури закупівлі очікувана вартість закупівлі перевищувала межі, встановлені частиною четвертою статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).

Згідно частини четвертої статті 10 Закону оголошення про проведення процедури закупівлі у строки, встановлені у частині першій цієї статті, обов’язково додатково оприлюднюються на веб-порталі Уповноваженого органу англійською мовою, якщо очікувана вартість закупівлі перевищує суму, еквівалентну: для товарів і послуг - 133 тисячам євро; для робіт - 5150 тисячам євро. Курс євро визначається згідно з офіційним курсом Національного банку України, встановленим на день надання для оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення процедури закупівлі.

В результаті перевірки, було встановлено, що оголошення про проведення процедури закупівлі, а також інформація до річного плану закупівель були опубліковані з помилками, що стосувалися визначення очікуваної вартості предмета закупівлі.

У зв’язку з цим, тендерним комітетом підприємства на своєму засіданні 06 травня 2019 року було прийняте рішення про виправлення допущених помилок шляхом внесення змін до річного плану закупівель та до оголошення про проведення процедури закупівлі в частині зменшення очікуваної вартості предмета закупівлі до суми 3928000,00 грн. тобто до рівня, що не первищує межі встановлені частиною четвертою статті 10 Закону.

Згідно діючого Закону замовник має право вносити зміни в інформацію та документи щодо оголошеної закупівлі до початку прийому пропозицій. У зв’язку з тим, що пропозиції від потенційних учасників закупівлі до електронної системи закупівель на момент внесення змін не надходили вважаємо, що порушень діючого законодавства під час оновлення інформації по закупівлі допущено не було.

Також варто зазначити, що частиною першою статті 4 Закону передбачена можливість змін до річного плану закупівель/додатку до річного плану. При цьому форма внесення змін до річного плану закупівель/додатку до річного плану, періодичність і характер таких змін (зміна очікуваної вартості закупівлі, предмету закупівлі, орієнтовного початку процедури закупівлі тощо) законодавством не визначені та не обмежені.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.