Висновки ДАСУ · 2019

Хек свіжоморожений без голови

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-04-25-000016 від 07.05.2019

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 13.05.2019)
Замовник
Відділ освіти, молоді та спорту Гадяцької міської ради Полтавської області · ЄДРПОУ 40212371 · Полтавська область
Закупівля
UA-2019-04-23-002429-b · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
343 447,60 грн
Код ДК 021
15220000-6 Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені
Орган ДАСУ
Північно-східний офіс Держаудитслужби · Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області
Дати
наказ про початок 25.04.2019 · висновок 07.05.2019 · звіт про усунення 13.05.2019
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 4 Законуст. 22 Закону

Висновок

Зміст тендерної документації замовника не враховує вимоги рішення РНБО та відповідно не враховує вимоги пункту 10 частини 1 статті 4 Закону № 1644.

За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» встановлено порушення пункту 16 частини другої статті 22 Закону № 922, пункту 9 частини другої статті 22 Закону № 922.

Крім того, зміст тендерної документації замовника не враховує вимоги рішення РНБО та відповідно не враховує вимоги пункту 10 частини 1 статті 4 Закону № 1644.

За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, порядку вибору процедури закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю - порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень та відповідно до частини восьмої статті 7-¹ Закону України «Про публічні закупівлі» протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 07 травня 2019 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, порядок вибору процедури закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922).

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти, молоді та спорту Гадяцької міської ради Полтавської області на 2019 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Набок С.О. від 23.04.2019 б/н (далі – тендерна документація); пояснення замовника, отримане через електронну систему закупівель.

За результатом аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону № 922 встановлено наступне.

Замовником в тендерній документації не зазначено адресу посадової особи, уповноваженої здійснювати зв’язок з учасниками, чим порушено пункт 16 частини другої статті 22 Закону, згідно якого тендерна документація окрім іншого повинна містити адресу однієї чи кількох посадових осіб замовника, уповноважених здійснювати зв’язок з учасниками.

Тендерна документація, окрім іншого повинна містити перелік критеріїв та методику оцінки тендерних пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв. При цьому, опис методики оцінки за критерієм "ціна" повинен містити інформацію про врахування податку на додану вартість (ПДВ) на що вказують норми пункту 9 частини другої статті 22 Закону.

В порушення вказаної норми опис методики оцінки тендерної документації замовника не містить інформації про врахування податку на додану вартість, чим порушено вимоги пункт 9 частини другої статті 22 Закону.

Пунктом 10 частини 1 статті 4 Закону України «Про санкції» від 14.08.2014 № 1644-VII (далі – Закон № 1644), передбачено зокрема такі види санкцій, як заборона здійснення державних закупівель товарів, робіт і послуг у юридичних осіб-резидентів іноземної держави державної форми власності та юридичних осіб, частка статутного капіталу яких знаходиться у власності іноземної держави, та заборону державних закупівель у інших суб’єктів господарювання, що здійснюють продаж товарів, робіт, послуг походженням з іноземної держави, до якої застосовано санкції згідно з цим Законом.

Водночас, частиною 3 статті 5 Закону № 1644 встановлено, що рішення щодо застосування, скасування та внесення змін до санкцій щодо окремих іноземних юридичних осіб, юридичних осіб, які знаходяться під контролем іноземної юридичної особи чи фізичної особи-нерезидента, іноземців, осіб без громадянства, а також суб’єктів, які здійснюють терористичну діяльність (персональні санкції), передбачених пунктами 1-21, 23-25 частини першої статті 4 цього Закону, приймається Радою національної безпеки та оборони України та вводиться в дію указом Президента України. Відповідне рішення набирає чинності з моменту видання указу Президента України і є обов’язковим до виконання.

Поряд з тим, частина 2 статті 6 Закону № 1644 передбачає, що закони та інші нормативно-правові акти України діють у частині, що не суперечить цьому Закону.

Таким чином, при здійсненні закупівель відповідно до Закону № 922, замовникам необхідно ураховувати вимоги Закону № 1644 та рішення Ради національної безпеки та оборони України, яке уведене в дію указом Президента України.

Так, зокрема, Указом Президента України від 21.06.2018 № 176/2018 Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 21 червня 2018 року «Про застосування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)» уведено в дію рішення Ради національної безпеки і оборони України від 21 червня 2018 року «Про застосування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)» (далі – рішення РНБО), пунктом 2 якого встановлено застосувати персональні спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції) до фізичних осіб згідно з додатком 1 та юридичних осіб згідно з додатком 2.

При цьому, до окремих суб’єктів, визначених у додатку 1 до рішення РНБО та додатку 2 до рішення РНБО застосовано, зокрема, заборону здійснення державних закупівель товарів, робіт і послуг у юридичних осіб - резидентів іноземної держави державної форми власності та юридичних осіб, частка статутного капіталу яких перебуває у власності іноземної держави, а також державних закупівель в інших суб’єктів господарювання, що здійснюють продаж товарів, робіт, послуг походженням з іноземної держави, до якої застосовано санкції згідно із Законом.

Отже тендерна документація замовника не враховує вимоги пункту 2 рішення РНБО та відповідно не враховує вимоги пункту 10 частини 1 статті 4 Закону № 1644.

Окремо щодо тендерної документації слід зазначити наступне.

Установлено, що додатком 4 до тендерної документації (пункт 10.1 Проекту Договору) замовник передбачає строк дії договору до «до 31 грудня 2018 року», що унеможливлює його виконання в 2019 році.

В разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель замовник відміняє торги, на що вказують норми частини першої статті 31 Закону № 922.

Усунення порушень

Звіт замовника від 13.05.2019

На виконання зобов'язання Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області щодо усунення порушень законодавства в сфері державних закупівель, виявлених в ході моніторингу процедури закупівлі по предмету Хек свіжоморожений без голови (код ДК 021:2015: 15220000-6 — «Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені»), очікуваною вартістю 343447,60 грн., (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-04-23-002429-b), мною уповноваженою особою відділу освіти, молоді та спорту Гадяцької міської ради, було внесено відповідні зміни до тендерної документації. Сканкопія протоколу про внесення змін до тендерної документації додається. Дякую!

Оцінка ДАСУ від 13.05.2019

Замовником розміщено документи та здійснено інформування в електронній системі закупівель

Запити й пояснення

26.04.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

В ході проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету Хек свіжоморожений без голови (код ДК 021:2015: 15220000-6 — «Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені»), очікуваною вартістю 343447,60 грн., (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-04-23-002429-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні пояснень із наступних питань.

1. Чому тендерна документація не враховує вимоги Закону України «Про санкції» від 14.08.2014 № 1644-VII та рішення Ради національної безпеки та оборони України, які уведені в дію указами Президента України?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

03.05.2019 · Замовник: Щодо процедури закупівлі по предмету Хек свіжоморожений без голови (код ДК 021:2015: 15220000-6 — «Риба, рибне філе та інше м'ясо риби морожені»), очікуваною вартістю 343447,60 грн., (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-04-23-002429-b)

Під час підготовки тендерної документації щодо процедури закупівлі по предмету Хек свіжоморожений без голови (код ДК 021:2015: 15220000-6 — «Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені»), очікуваною вартістю 343447,60 грн., (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-04-23-002429-b) вимоги Закону України «Про санкції» від 14.08.2014 № 1644-VII та рішення Ради національної безпеки та оборони України, які уведені в дію указами Президента України не було враховано помилково. Наразі готуються відповідні зміни до тендерної документації. Дякуємо за зауваження!

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.