Висновки ДАСУ · 2019

кур'єрcькі послуги

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-04-08-000003 від 15.04.2019

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 16.04.2019)
Замовник
Центр по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат · ЄДРПОУ 21367450 · Черкаська область
Закупівля
UA-2019-03-27-001792-b · Переговорна процедура (скорочена) · Послуги
Очікувана вартість
230 000,00 грн
Код ДК 021
64120000-3 Кур’єрські послуги
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області
Дати
наказ про початок 08.04.2019 · висновок 15.04.2019 · звіт про усунення 16.04.2019
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Укладання договору та його умови
Порушені норми
ст. 35 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договоромОприлюднити чи виправити інформацію

Висновок

За результатами моніторингу дотримання строків та порядку укладення договору про закупівлю встановлено порушення абзацу восьмого частини третьої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; наявність підстав для обрання та застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», оприлюднення повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури, дотримання законодавства під час внесення змін до договору про закупівлю та під час його розірвання – порушень не встановлено.

Зобов'язання

Аналізом інформації, оприлюдненої на веб-порталі Уповноваженого органу, встановлено, що 10.04.2019 договір про закупівлю розірвано та оприлюднено звіт про виконання договору про закупівлю у випадку його розірвання. Порушення законодавства у сфері закупівель усунуті в ході моніторингу.

Констатуюча частина

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; наявність підстав для обрання та застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», оприлюднення повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури, дотримання строків та порядку укладення договору про закупівлю, дотримання законодавства під час внесення змін до договору про закупівлю та під час його розірвання.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік, додаток до річного плану та зміни до них; повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури; протокол щодо прийняття рішення про намір укласти договір від 27.03.2019 № 12, договір про закупівлю від 02.04.2019 № 28-377, додаткова угода від 02.04.2019 № 1 до договору від 02.04.2019 № 28-377, повідомлення про внесення змін до договору, угода від 10.04.2019 № 1 про розірвання договору від 02.04.2019 № 28-377, звіт про виконання договору, пояснення від 11.04.2019, отримане від Центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат через електронний кабінет Держаудитслужби в електронній системі закупівель.

Під час моніторингу встановлено, що договір про закупівлю від 02.04.2019 № 28-377 укладений на шостий день з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі. Предметом цієї закупівлі замовник обрав ДК 021:2015: 64120000-3 – Кур’єрські послуги.

Згідно з частиною третьою статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через п’ять днів у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, послуг поштового зв’язку, поштових марок та маркованих конвертів, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі. У разі придбання інших послуг замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.

Враховуючи, що предметом цієї закупівлі є кур’єрські послуги, а не послуги поштового зв’язку, договір про закупівлю від 02.04.2019 № 28-377 укладений з порушенням строків, передбачених абзацом восьмим частини третьої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі». Відповідно до частини першої статті 37 Закону України «Про публічні закупівлі» договір є нікчемним у разі його укладення з порушенням строків, передбачених частиною другою статті 32 та абзацом восьмим частини третьої статті 35 цього Закону, крім випадків зупинення перебігу строків у зв’язку з розглядом скарги органом оскарження відповідно до статті 18 цього Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 16.04.2019

Порушення усунуті - договір про закупівлю розірвано 10.04.2019

Оцінка ДАСУ від 16.04.2019

Договір розірвано

Запити й пояснення

08.04.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі послуги з виплати та доставки щорічної разової грошової допомоги до 5 травня (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-03-27-001792-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 71 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснень із питання꞉ чому договір від 02.04.2019 № 28-377 про закупівлю послуги з виплати та доставки щорічної разової грошової допомоги до 5 травня (ДК 021:2015: 64120000-3 – Кур’єрські послуги) укладено раніше ніж через 10 днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі (27.03.2019), якщо відповідно до частини третьої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через п’ять днів у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, послуг поштового зв’язку, поштових марок та маркованих конвертів, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. До пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

08.04.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі послуги з виплати та доставки щорічної разової грошової допомоги до 5 травня (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-03-27-001792-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснень із питання꞉ чому договір від 02.04.2019 № 28-377 про закупівлю послуги з виплати та доставки щорічної разової грошової допомоги до 5 травня (ДК 021:2015: 64120000-3 – Кур’єрські послуги) укладено раніше ніж через 10 днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі (27.03.2019), якщо відповідно до частини третьої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через п’ять днів у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, послуг поштового зв’язку, поштових марок та маркованих конвертів, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. До пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

11.04.2019 · Замовник: Відповідь на моніторинг

Відповідно до ч.5 ст. 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) на питання:

«чому договір від 02.04.2019 № 28-377 про закупівлю послуги з виплати та доставки щорічної разової грошової допомоги до 5 травня (ДК 021:2015: 64120000-3 – Кур’єрські послуги) укладено раніше ніж через 10 днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі (27.03.2019), якщо відповідно до частини третьої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через п’ять днів у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, послуг поштового зв’язку, поштових марок та маркованих конвертів, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі?»

надати наступні пояснення:

Тендерним комітетом замовника, з урахуванням потреб установи (Центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат), відповідно до ст.4 та ст.11 Закону визначена потреба у закупівлі послуг з доставки соціальних допомог (щорічної разової грошової допомоги до 5 травня). Закупівля оголошена на очікувану вартість; предмет закупівлі визначений відповідно до наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 17.03.2016 №454 «Про затвердження Порядку визначення предмета закупівлі» на основі національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник”, затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23 грудня 2015 року № 1749 (далі – Єдиний закупівельний словник), за показником четвертої цифри основного словника ДК 021:2015: 64120000-3 – Кур’єрські послуги.

Хоча законодавство не містить поняття кур’єрських послуг, загальноприйнятим і вживаним у діловому обороті, а також згідно із тлумачними словниками під ним розуміють саме послуги з доставки (у даному випадку державної допомоги).

У зв’язку з тим, що списки осіб, які мають право на щорічну разову грошову допомогу до 5 травня готують органи Пенсійного фонду України, Міністерства оборони України, Міністерства внутрішніх справ України, Служби безпеки України та інші, а її виплата проводиться органами соціального захисту населення через поштові відділення зв’язку або установи банків шляхом перерахування коштів на особистий рахунок громадян за місцем отримання пенсій, а особам, які не є пенсіонерами – за місцем їх проживання, відсутня можливість обрати інший альтернативний спосіб виплати разової грошової допомоги, окрім передбаченого у підготовлених іншими організаціями списках осіб, які мають право на її отримання.

Відповідно до ч.6 ст.15 Закону України «Про поштовий зв’язок» для задоволення державних потреб національний оператор на договірних засадах може здійснювати діяльність, пов'язану з виплатою та доставкою пенсій, грошової допомоги малозабезпеченим громадянам, надавати інші послуги відповідно до законодавства України. Частиною 7 ст. 15 Закону України від 04.10.2001 № 2759-III «Про поштовий зв’язок» встановлено, що юридична особа, на яку покладається виконання функцій національного оператора поштового зв’язку, визначається Кабінетом Міністрів України. Відповідно до ч.1 ст. 15 Закону України «Про поштовий зв’язок» національний оператор забезпечує надання на всій території України універсальних послуг поштового зв’язку за переліком, який затверджується Кабінетом Міністрів України. Розпорядженням Кабінету Міністрів України «Про національного оператора поштового зв’язку» від 10.01.2002 № 10-р виконання функцій національного оператора поштового зв’язку покладено на Українське державне підприємство поштового зв’язку «Укрпошта». Наказом Міністерства інфраструктури України від 16.02.2017 №56 було утворено Публічне акціонерне товариство «Укрпошта», в зв’язку з цим з 1 березня 2017 року назва Українське державне підприємство поштового зв’язку «Укрпошта» змінилась на Публічне акціонерне товариство «Укрпошта». Наказом Міністерства інфраструктури України від 14 грудня 2018 року № 611 змінено тип публічного акціонерного товариства «Укрпошта» з публічного на приватне та товариство перейменоване в АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «УКРПОШТА».

АТ «Укрпошта» - єдине підприємство, що здійснює доставку соціальних допомог кожному одержувачу в будь-який населений пункт України.

Відповідно до ст.1. Закону України від 04.10.2001 № 2759-III «Про поштовий зв’язок» послуги поштового зв’язку - продукт діяльності оператора поштового зв’язку з приймання, обробки, перевезення та доставки (вручення) поштових відправлень, виконання доручень користувачів щодо поштових переказів, банківських операцій, спрямований на задоволення потреб користувачів.

Таким чином, кур’єрські послуги з доставки щорічної разової грошової допомоги до 5 травня, що є предметом закупівлі, за своїм змістом підпадають під поняття послуг поштового зв’язку, що і стало підставою для застосування скороченої переговорної процедури закупівлі та укладення договору про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури не раніше ніж через п’ять днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування процедури відповідно до ч.3. ст. 35 Закону.

Додатково інформуємо, що договір від 02.04.2019 № 28-377 про закупівлю послуги з виплати та доставки щорічної разової грошової допомоги до 5 травня (ДК 021:2015: 64120000-3 – Кур’єрські послуги) розірвано.

11.04.2019 · Замовник: відповідь на моніторинг

Відповідно до ч.5 ст. 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) на питання:

«чому договір від 02.04.2019 № 28-377 про закупівлю послуги з виплати та доставки щорічної разової грошової допомоги до 5 травня (ДК 021:2015: 64120000-3 – Кур’єрські послуги) укладено раніше ніж через 10 днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі (27.03.2019), якщо відповідно до частини третьої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через п’ять днів у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, послуг поштового зв’язку, поштових марок та маркованих конвертів, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі?»

надати наступні пояснення:

Тендерним комітетом замовника, з урахуванням потреб установи (Центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат), відповідно до ст.4 та ст.11 Закону визначена потреба у закупівлі послуг з доставки соціальних допомог (щорічної разової грошової допомоги до 5 травня). Закупівля оголошена на очікувану вартість; предмет закупівлі визначений відповідно до наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 17.03.2016 №454 «Про затвердження Порядку визначення предмета закупівлі» на основі національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник”, затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23 грудня 2015 року № 1749 (далі – Єдиний закупівельний словник), за показником четвертої цифри основного словника ДК 021:2015: 64120000-3 – Кур’єрські послуги.

Хоча законодавство не містить поняття кур’єрських послуг, загальноприйнятим і вживаним у діловому обороті, а також згідно із тлумачними словниками під ним розуміють саме послуги з доставки (у даному випадку державної допомоги).

У зв’язку з тим, що списки осіб, які мають право на щорічну разову грошову допомогу до 5 травня готують органи Пенсійного фонду України, Міністерства оборони України, Міністерства внутрішніх справ України, Служби безпеки України та інші, а її виплата проводиться органами соціального захисту населення через поштові відділення зв’язку або установи банків шляхом перерахування коштів на особистий рахунок громадян за місцем отримання пенсій, а особам, які не є пенсіонерами – за місцем їх проживання, відсутня можливість обрати інший альтернативний спосіб виплати разової грошової допомоги, окрім передбаченого у підготовлених іншими організаціями списках осіб, які мають право на її отримання.

Відповідно до ч.6 ст.15 Закону України «Про поштовий зв’язок» для задоволення державних потреб національний оператор на договірних засадах може здійснювати діяльність, пов'язану з виплатою та доставкою пенсій, грошової допомоги малозабезпеченим громадянам, надавати інші послуги відповідно до законодавства України. Частиною 7 ст. 15 Закону України від 04.10.2001 № 2759-III «Про поштовий зв’язок» встановлено, що юридична особа, на яку покладається виконання функцій національного оператора поштового зв’язку, визначається Кабінетом Міністрів України. Відповідно до ч.1 ст. 15 Закону України «Про поштовий зв’язок» національний оператор забезпечує надання на всій території України універсальних послуг поштового зв’язку за переліком, який затверджується Кабінетом Міністрів України. Розпорядженням Кабінету Міністрів України «Про національного оператора поштового зв’язку» від 10.01.2002 № 10-р виконання функцій національного оператора поштового зв’язку покладено на Українське державне підприємство поштового зв’язку «Укрпошта». Наказом Міністерства інфраструктури України від 16.02.2017 №56 було утворено Публічне акціонерне товариство «Укрпошта», в зв’язку з цим з 1 березня 2017 року назва Українське державне підприємство поштового зв’язку «Укрпошта» змінилась на Публічне акціонерне товариство «Укрпошта». Наказом Міністерства інфраструктури України від 14 грудня 2018 року № 611 змінено тип публічного акціонерного товариства «Укрпошта» з публічного на приватне та товариство перейменоване в АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «УКРПОШТА».

АТ «Укрпошта» - єдине підприємство, що здійснює доставку соціальних допомог кожному одержувачу в будь-який населений пункт України.

Відповідно до ст.1. Закону України від 04.10.2001 № 2759-III «Про поштовий зв’язок» послуги поштового зв’язку - продукт діяльності оператора поштового зв’язку з приймання, обробки, перевезення та доставки (вручення) поштових відправлень, виконання доручень користувачів щодо поштових переказів, банківських операцій, спрямований на задоволення потреб користувачів.

Таким чином, кур’єрські послуги з доставки щорічної разової грошової допомоги до 5 травня, що є предметом закупівлі, за своїм змістом підпадають під поняття послуг поштового зв’язку, що і стало підставою для застосування скороченої переговорної процедури закупівлі та укладення договору про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури не раніше ніж через п’ять днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування процедури відповідно до ч.3. ст. 35 Закону.

Додатково інформуємо, що договір від 02.04.2019 № 28-377 про закупівлю послуги з виплати та доставки щорічної разової грошової допомоги до 5 травня (ДК 021:2015: 64120000-3 – Кур’єрські послуги) розірвано.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.