Висновки ДАСУ · 2019

Електрична енергія

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-03-26-000095 від 04.04.2019

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 08.04.2019
Замовник
Комунальне некомерційне підприємство "Дніпровський центр первинної медико-санітарної допомоги № 9" Дніпровської міської ради · ЄДРПОУ 37899715 · Дніпропетровська область
Закупівля
UA-2019-02-11-002477-b · Переговорна процедура (скорочена)
Очікувана вартість
789 598,00 грн
Код ДК 021
09310000-5 Електрична енергія
Орган ДАСУ
Східний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 26.03.2019 · висновок 04.04.2019 · звіт про усунення 08.04.2019
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Укладання договору та його умови
Порушені норми
ст. 35 Закону

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо обрання процедури закупівлі, визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі, порушень не встановлено.

За результатами аналізу питання щодо своєчасності укладання договору установлено, що на порушення вимог частини четвертої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовником укладений договір на 23-й день з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу закупівлі та інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі.

Дата закінчення моніторингу: 04 квітня 2019 року.

Предметом моніторингу були питання: обрання процедури закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік, оголошення про проведення переговорної процедури (скороченої), повідомлення про намір укласти договір, договір від 06.03.2019 №00971-00, пояснення замовника, отримані 29.03.2019 через електронну систему закупівель.

Відповідно до частини четвертої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі відміняється замовником у разі, зокрема, непідписання учасником договору про закупівлю у строк 35 днів (20 днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, послуг поштового зв’язку, поштових марок та маркованих конвертів, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.

За результатами переговорної процедури закупівлі з товариством з обмеженою відповідальністю «ДНІПРОВСЬКІ ЕНЕРГЕТИЧНІ ПОСЛУГИ» був укладений договір від 06.03.2019 за №00971-00.

Отже, на порушення вимог частини четвертої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник уклав договір на 23-й день з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі (повідомлення про намір від 11.02.2018).

Усунення порушень

Звіт замовника від 08.04.2019

На ваш запит про усунення порушення в межах проведення моніторингу повідомляємо наступне: закупівля товару Електрична енергія код згідно ДК 021:2015-09310000-5 - Електрична енергія (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-02-11-002477-b). За предметом закупівлі « ДК 021:2015-09310000-5 - Електрична енергія.». За результатами аналізу питання щодо своєчасності укладання договору встановлено, що на порушення вимог частини 4 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовником укладений договір на 23-й день з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі. Пояснення з цього приводу викладені в листі від 29.03.2019 року (Причина: договір довгий час знаходився в документації постачальника, затримка в підписані відбулася з вини постачальника.) Існують об'єктивні причини неможливості усунення даного порушення, оскільки підписаний договір за № 00971-00 від 06.03.2019 року набув юридичного статусу і вимагає від замовника проплати за отримані послуги п 4.13 та п. 4.14 договору, а саме на сьогоднішній день виконання вимог про своєчасну оплату отриманих послуг на постачання електроенергії щодо до договору з боку постачальника має попередження про припинення постачання електроенергії №63-516/11/1579/2019 від 03.04.2019 року від ТОВ «Дніпровські ЕНЕРГЕТИЧНІ ПОСЛУГИ». Розірвати договір і розпочати процедуру закупівлі електроенергії знову наш заклад не в змозі в силу ряду причин, а саме специфіка роботи закладу з надання невідкладної первинної медико-санітарної допомоги мешканцям прилеглих територій в тому числі інвалідам, малозапезпеченим сім’ям, паліативним хворим вимагає наявності безперервного постачання електричної енергії до об’єктів замовника. Просимо розглянути об’єктивність цього випадку в позитивному напрямку стосовно нашого закладу, враховуючи специфічність роботи з надання первинної медичної допомоги, яка є вкрай необхідною для наших пацієнтів та під час вирішальною для подальшого лікування і навіть життя.

В подальшому, тендерний комітет КНП "ДЦПМСД№9" ДМР зобов’язується неухильно дотримуватись вимог Закону України № 922-VIII від 25.12.2015 року «Про публічні закупівлі» та уникати подібних порушень.

Запити й пояснення

27.03.2019 · ДАСУ: про надання пояснення

Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі товару Електрична енергія код згідно ДК 021:2015-09310000-5 - Електрична енергія (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-02-11-002477-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7¹ Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) постала потреба в отриманні пояснень із таких питань:

Відповідно до частини 4 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі відміняється замовником у разі, зокрема, непідписання учасником договору про закупівлю у строк 35 днів (20 днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, послуг поштового зв’язку, поштових марок та маркованих конвертів, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.

За результатами переговорної процедури закупівлі ID: UA-2019-02-11-002477-b з ТОВ «ДНІПРОВСЬКІ ЕНЕРГЕТИЧНІ ПОСЛУГИ» був укладений договір про закупівлю електричної енергії від 06.03.2019 за №00971-00.

Отже, в порушення вимог частини 4 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовником укладено договір на 23-й день з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі (повідомлення про намір від 11.02.2018).

Чому були порушені строки укладання договору про закупівлю за результатами проведення переговорної процедури (скорочена)?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

29.03.2019 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

Пояснення : у межах проведення моніторингу закупівлі товару Електрична енергія код згідно ДК 021:2015-09310000-5 - Електрична енергія (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-02-11-002477-b). За предметом закупівлі « ДК 021:2015-09310000-5 - Електрична енергія.» За результатами переговорної процедури закупівлі з ТОВ «ДНІПРОВСЬКІ ЕНЕРГЕТИЧНІ ПОСЛУГИ» був укладений договір про закупівлю електричної енергії від 06.03.2019 за №00971-00, замовником укладено договір на 23-й день з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі (повідомлення про намір від 11.02.2018). Згідно документації замовника, стосовно переговорної процедури, заява на підписання договору до постачальника послуг ТОВ «Дніпровські енергетичні послуги» , була написана і прийнята до розгляду 14.02.2019 р. та знаходилася в обробці в документації постачальника довгий час. На прохання прискорити розгляд заяви та підписати договір, постачальник аргументував завантаженістю роботою співробітника і неможливістю своєчасного підписання (посприяти цьому процесу наша організація була невзмозі, так як у постачальника свої пріоритети в роботі і ми не можемо на них впливати.) Затримка в підписані договору відбулася з вини постачальника. Відразу ж після підписання договір був оприлюднений веб-порталі Уповноваженого органу.

Тендерний комітет не міг скасувати процедуру закупівлі послуг з постачання електроенергії, а також порушити законодавство про сплату комунальних послуг в зв'язку з необхідністю забезпечення бесперебійної роботи закладу та надання первинної медичної допомоги мешканцям прилеглих територій.

В подальшому, тендерний комітет КНП "ДЦПМСД№9" ДМР зобов’язується неухильно дотримуватись вимог Закону України № 922-VIII від 25.12.2015 року «Про публічні закупівлі» та уникати подібних порушень.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.