Висновки ДАСУ · 2019

«Пара, гаряча вода та пов’язана продукція» (послуга з централізованого постачання гарячої води)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-03-26-000092 від 27.03.2019

Порушення встановлено
Замовник
Державна установа "Територіальне медичне об'єднання Міністерства внутрішніх справ України по Чернігівській області" · ЄДРПОУ 08734598 · Чернігівська область
Закупівля
UA-2019-02-13-000816-a · Переговорна процедура · Послуги
Очікувана вартість
283 529,70 грн
Код ДК 021
09320000-8 Пара, гаряча вода та пов’язана продукція
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області
Дати
наказ про початок 25.03.2019 · висновок 27.03.2019
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Відміна закупівлі
Порушені норми
ст. 35 Закону

Висновок

За результатами моніторингу встановлено порушення вимог абзацу шостого частини четвертої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».

За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 27 березня 2019 року.

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі, укладання договору, прийняття рішення про відміну торгів.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель, протокол переговорів від 12.02.2019 № 4-2/19, повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури, пояснення замовника від 26.03.2019, отримані через електронний кабінет Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області в електронній системі закупівель, протокол засідання тендерного комітету від 26.03.2019 № 4-3/19.

За результатами моніторингу закупівлі на стадії укладання договору встановлено, що згідно з протоколом переговорів між Державною установою «Територіальне медичне об’єднання Міністерства внутрішніх справ України» (далі – замовник) та ПАТ «ОБЛТЕПЛОКОМУНЕНЕРГО» від 12.02.2019

№ 4-2/19 прийнято рішення про намір укласти договір, повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури оприлюднено в електронній системі закупівель 13.02.2019.

Відповідно до частини третьої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – закон) замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів, а у разі закупівлі централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води – не раніше ніж через п’ять днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель (далі – веб-портал) повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.

Частиною першою статті 10 Закону визначено, що замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб-порталі в порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: договір про закупівлю – протягом двох днів з дня його укладення.

Згідно з абзацом 6 частини четвертої статті 35 Закону переговорна процедура закупівлі відміняється замовником, якщо учасником не підписано договір про закупівлю у строк 20 днів з дня оприлюднення на веб-порталі повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі – у разі закупівлі централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення.

Враховуючи вищезазначене, замовнику в строк до 06.03.2019 необхідно було укласти договір з ПАТ «ОБЛТЕПЛОКОМУНЕНЕРГО» та протягом двох днів (у строк до 08.03.2019) оприлюднити його на веб-порталі.

Згідно з поясненнями тендерного комітету замовника від 26.03.2019, отриманими через електронний кабінет Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області в електронній системі закупівель, замовником договір з ПАТ «ОБЛТЕПЛОКОМУНЕНЕРГО» не укладався.

Враховуючи зазначене, за результатами моніторингу встановлено порушення вимог абзацу шостого частини четвертої статті 35 Закону в частині не відміни замовником переговорної процедури закупівлі.

Протоколом засідання тендерного комітету замовника від 26.03.2019

№ 4-3/19 процедуру закупівлі відмінено, порушення усунуто.

Запити й пояснення

26.03.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі «Пара, гаряча вода та пов’язана продукція (послуга з централізованого постачання гарячої води)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-02-13-000816-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.

Відповідно до частини третьої статті 35 Закону замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів, а у разі закупівлі централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води – не раніше ніж через п’ять днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель (далі – веб-портал) повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.

Частиною першою статті 10 Закону визначено, що замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб-порталі в порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: договір про закупівлю – протягом двох днів з дня його укладення.

Згідно з абзацом 6 частини четвертої статті 35 Закону переговорна процедура закупівлі відміняється замовником, якщо учасником не підписано договір про закупівлю у строк 20 днів з дня оприлюднення на веб-порталі повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі – у разі закупівлі централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення.

Державною установою «Територіальне медичне об’єднання Міністерства внутрішніх справ України» (далі – замовник) повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі «Пара, гаряча вода та пов’язана продукція (послуга з централізованого постачання гарячої води)» оприлюднено на веб-порталі 13.02.2019.

Враховуючи вищезазначене, замовнику в строк до 06.03.2019 необхідно було укласти договір з ПАТ «ОБЛТЕПЛОКОМУНЕНЕРГО» та протягом двох днів (у строк до 08.03.2019) оприлюднити його на веб-порталі.

Проте, станом на 26.03.2019 інформація щодо укладеного договору на веб-порталі відсутня, у зв’язку з цим надати пояснення на наступні питання:

1. Чи укладався договір з ПАТ «ОБЛТЕПЛОКОМУНЕНЕРГО» у строк до 06.03.2019?

2. У разі неукладення договору з ПАТ «ОБЛТЕПЛОКОМУНЕНЕРГО», чому замовником не вжито заходів щодо відміни зазначеної процедури закупівлі у строк, визначений абзацом шостим частини четвертої статті 35 Закону.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

26.03.2019 · Замовник: Пояснення

1. Договір з ПАТ «ОБЛТЕПЛОКОМУНЕНЕРГО» не був укладений.

2. Процедура закупівлі відмінена

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.