Висновок
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, вибору процедури закупівлі та відображення її у річному плані встановлено порушення вимог частини першої статті 2 та статті 4 Закону.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень відповідно до законодавства та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 27 березня 2019 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, вибору процедури закупівлі та відображення її у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель; оголошення про проведення закупівлі; договір про закупівлю від 25.02.2019 №72.
За результатами моніторингу встановлено, що відповідно до річного плану закупівель Відділу освіти Зміївської районної державної адміністрації Харківської області (далі – Замовник) на 2019 рік, Замовником було заплановано проведення допорогової закупівлі послуги з монтажу пожежної сигналізації Чемужівської ЗОШ І-ІІІ ст., яка знаходиться за адресою: 63430, Харківська обл., Зміївський р-н., с. Чемужівка, вул. Кришталя, буд. 1 в. очікуваною вартістю 200 000 грн та джерелом фінансування вказаної закупівлі визначено за кодом економічної класифікації видатків 2240 – «Оплата послуг (крім комунальних)».
Таким чином, Замовником здійснено придбання послуг без застосування процедури закупівлі, визначеної частиною першою статті 12 Закону, чим порушено вимоги частини сьомої статті 2 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 05.04.2019
Розглянувши ваш запит щодо проведеного моніторингу (ID моніторингу UA-M-2019-03-26-000073) Електромонтажні роботи (Послуги з монтажу пожежної сигналізації для Чемужівської ЗОШ І-ІІІ ст.,яка знаходиться за адресою: 63430, Харківська область, Зміївський район,с. Чемужівка, вул. Кришталя, б.1в), та перевіривши зазначену інформацію, повідомляємо наступне:
Відділ освіти Зміївської районної державної адміністрації Харківської області не має можливості усунити виявлені порушення на даному етапі.
Роботи по даному об’єкту ФОП Ткаченко С.М. були виконані в повному обсязі в березні 2019 року та оплачені Замовником 07 березня 2019 року (Акт виконаних робіт №1 від 07 березня 2019 року на загальну суму 189 237,17 грн (Сто вісімдесят дев’ять тисяч двісті тридцять сім грн 17 коп.)).
Ваші зауваження щодо вибору процедури закупівлі та відображення її у річному плані будуть враховані в подальшій роботі тендерного комітету.