Висновок
За результатами аналізу питання щодо відображення закупівлі у річному плані встановлено, що замовником не дотримано частину першу статті 4 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, наявності підстав для застосування переговорної процедури закупівлі – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
Відповідно до інформації, розміщеної в інформаційно-телекомунікаційній системі, процедура закупівлі замовником відмінена згідно рішення тендерного комітету, оформленого протоколом засідання від 25 березня 2019 року.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 28 березня 2019 року
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік Бершадської міської ради (далі – замовник), повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури, пояснення, отримане від замовника через електронну систему закупівель 25 березня 2019 року.
За результатами моніторингу встановлено, що замовником не оприлюднено річний план закупівель щодо проведення переговорної процедури закупівлі послуг з прибирання та підмітання вулиць, чим порушено вимоги статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Усунення порушень
Звіт замовника від 29.03.2019
Порушення усунуто шляхом відміни процедури закупівлі відповідно до рішення тендерного комітету (протокол від 25.03.2019р.)
Оцінка ДАСУ від 29.03.2019
Замовником усунуто порушення, шляхом відміни торгів.
Запити й пояснення
22.03.2019 · ДАСУ: Про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі послуги з прибирання та підмітання вулиць (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-03-15-000586-с) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. №43 та підпунктів 2,9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснень із питання.
Вказати ID номер, присвоєний електронною системою закупівель річному плану закупівлі, додатку до річного плану закупівлі чи змінам до них, в яких передбачена зазначена закупівля.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучено його документальне підтвердження.
25.03.2019 · Замовник: Послуги з прибирання та підмітання вулиць
Річний план розміщено з процедурою відкриті торги за №UA-р-2019-01-14-000483-b
Процедуру відмінено на основі протоколу засідання тендерного комітету за №10 від 25.03.2019р.
25.03.2019 · Замовник: Послуги з прибирання та підмітання вулиць
Порушення яке виникло при проведенні закупівлі буде враховано в подальшій роботі з метою недопущення порушень Закону України "Про публічні закупівлі"