Висновок
За результатами проведеного моніторингу встановлено порушення вимог частини третьої статті 17, пункту 13 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо правильності визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень та відповідно до частини восьмої статті 7-1 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 15 березня 2019 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів Відділу освіти, сім'ї, молоді та спорту Сторожинецької районної державної адміністрації (далі – Замовник), тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника (протокол №37 від 06.03.2019).
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено, що у Додатку №3 тендерної документації Замовника відсутня вимога щодо надання учасниками інформації в довільній формі про відсутність підстав, визначених у пунктах 5 та 10 частини першої статті 17 Закону, чим порушено норми частини третьої статті 17 Закону.
Крім того, у пункті 1 Розділу «Подання та розкриття тендерної пропозицій» Замовником не зазначено дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій, чим порушено вимоги пункту 13 частини другої статті 22 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 15.03.2019
Вирішили внести зміни - в Додатку № 3 до тендерної документації додати пункти 5 та 10 частини першої статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі»;
- у пункті 1 Розділу «Подання та розкриття тендерної пропозиції» зазначити дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій – 26.03.2019р.
Оцінка ДАСУ від 18.03.2019
Порушення усунуто шляхом внесення змін до тендерної документації