Висновки ДАСУ · 2019

Газове паливо (Природний газ)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-02-26-000023 від 07.03.2019

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 25.03.2019)
Замовник
Борщівська районна рада · ЄДРПОУ 25345071 · Тернопільська область
Закупівля
UA-2019-02-04-000617-b · Відкриті торги
Очікувана вартість
600 000,00 грн
Код ДК 021
09120000-6 Газове паливо
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області
Дати
наказ про початок 26.02.2019 · висновок 07.03.2019 · звіт про усунення 12.03.2019
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 17 Законуст. 22 Законуст. 23 Законуст. 25 Закону
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)

Висновок

В порушення частини першої статті 23 Закону, замовником не надано роз’яснення (рішення) на вимогу учасника щодо усунення порушення.

За результатами моніторингу встановлено, що:

- тендерна документація Замовника не відповідає нормам частини третьої статті 17 Закону та пункту тринадцятого частини другої статті 22 Закону;

- в порушення частини другої статті 2, частини другої статті 22 та статті 25 Закону, тендерна документація замовника містить вимогу щодо завантаження протягом одного робочого дня учасником, пропозиція якого визнана найбільш економічно вигідною, скан-копії уточненої цінової пропозиції;

- в порушення частини першої статті 23 Закону, замовником не надано роз’яснення (рішення) на вимогу учасника щодо усунення порушення.

За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильності вибору предмету закупівлі, оприлюднення та подання інформації під час проведення процедури закупівлі, розгляду та оцінки пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «КАСТУМ» – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень

Констатуюча частина

Предметом аналізу були питання: 1) Передбачення в річному плані процедури закупівлі; 2) Правильність вибору предмету закупівлі; 3)Оприлюднення та подання інформації під час проведення процедури закупівлі; 4) Тендерна документація, надання роз'яснень щодо умов тендерної документації та внесення змін до неї; 5) Розгляд та оцінка тендерної пропозиції.

Документи, на підставі яких був здійснений моніторинг закупівлі: річний план закупівель на 2019 рік, оголошення про проведення процедури закупівлі, тендерна документація, протокол розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «КАСТУМ», повідомлення про намір укласти договір.

Аналізом тендерної документації встановлено, що вона складена з порушенням Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі – Закон), а саме :

- в порушення частини третьої статті 17 Закону, тендерна документація не містить способу документального підтвердження учасником переможцем згідно із законодавством відсутності підстави відмови в участі у процедурі, передбаченої пунктом другим частини першої цієї статті;

- в порушення пункту тринадцятого частини другої статті 22 Закону, тендерна документація не містить зазначення кінцевого строку подання тендерних пропозицій;

- в порушення частини другої статті 2, частини другої статті 22 та статті 25 Закону, тендерна документація замовника містить вимогу щодо завантаження, протягом одного робочого дня, учасником, пропозиція якого визнана найбільш економічно вигідною, скан-копії уточненої цінової пропозиції.

Окрім цього, замовником, в порушення частини першої статті 23 Закону, не надано роз’яснення (рішення) на вимогу учасника щодо усунення порушення.

Усунення порушень

Звіт замовника від 12.03.2019

Процедуру закупівлі було відмінено з метою уникнення порушень у сферу публічних закупівель відповідно до ст. 31 п. 1 ЗУ «Про публічні закупівлі», а саме: «неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель».

Оцінка ДАСУ від 25.03.2019

Згідно протоколу від 11.03.2019 №11 замовником відмінено процедуру закупівлі.

Запити й пояснення

05.03.2019 · Замовник: Надання відповіді щодо моніторингу

Річний план закупівель Борщівської районної ради по закупівлі ДК 021:2015 «09120000-6 Газове паливо» (Природний газ) було затверджено 16 січня 2019 року та розміщено на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі», про що свідчить ідентифікатор закупівлі UA-P-2019-01-16-011184-c з орієнтовним початком у січні 2019 року. Відповідно до річного плану було оголошено процедуру відкритих торгів по закупівлі, які були відмінені системою автоматично через подання для участі в торгах менше двох тендерних пропозицій. Замовником було повторно оголошено у лютому процедуру відкритих торгів відповідно до попередньо розміщеного плану закупівель по закупівлі ДК 021:2015 «09120000-6 Газове паливо» (Природний газ), які відбулись. Змін до річного плану не було внесено, тому що орієнтовний початок не впливає на перебіг закупівлі, змін по технічним, якісним, кількісним характеристикам не відбулось, сума закупівлі також не змінювалась. Наразі внести зміни до річного плану і змінити орієнтовний початок процедури з січня на лютий немає, система не оприлюднює інформацію задніми числами.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.