Висновок
За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані (додатку) встановлено порушення вимог статті 4 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень та відповідно до частини восьмої статті 7-1 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 19 лютого 2019 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявність підстав щодо застосування переговорної процедури оприлюднення інформації щодо закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2019 рік; повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури.
За результатами проведеного моніторингу питання планування закупівлі встановлено, що Замовником не оприлюднено річний план закупівель щодо проведення переговорної процедури закупівлі Дров твердолистяних порід, чим порушено вимоги статті 4 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 20.02.2019
Оскільки відкриті торги по закупівлі дров твердолистяних порід двічі не відбулися з причини відсутності пропозицій учасників, тендерний комітет на своєму засіданні 14.02.2019 прийняв рішення застосувати переговорну процедуру закупівлі. 15.02.2019 було проведено переговори з Державним підприємством «Сокирянське лісове господарство», на яких було досягнуто згоди укласти угоду на суму 838 890,00 грн. з ПДВ, яка є меншою прогнозованої суми у разі проведенні відкритих торгів, що була оприлюднена в плані закупівель 14.01.2019.
На засіданні тендерного комітету 19.02.2019 (Протокол №27 додається в приєднаному файлі) було прийнято рішення затвердити план закупівель дров твердолистяних порід (ДК 021:2015: 03410000-7 — Деревина) на 2019 рік за переговорною процедурою закупівлі на 2019 рік на суму 838 890,00 грн.
Зазначений план закупівлі оприлюднено 20.02.2019.
Оцінка ДАСУ від 21.02.2019
Порушення усунуто шляхом оприлюднення річного плану закупівель.