Висновки ДАСУ · 2019

Овочі, фрукти та горіхи (Овочі: капуста, цибуля, буряк, морква)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-02-06-000006 від 06.02.2019

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 07.02.2019)
Замовник
Управління освіти і науки Кам'янець-Подільської міської ради Хмельницької області · ЄДРПОУ 02146937 · Хмельницька область
Закупівля
UA-2019-02-04-002786-b · Відкриті торги
Очікувана вартість
509 000,00 грн
Код ДК 021
03220000-9 Овочі, фрукти та горіхи
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області
Дати
наказ про початок 06.02.2019 · висновок 06.02.2019 · звіт про усунення 07.02.2019
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування
Питання з порушенням
Річний планЗміни до договору
Порушені норми
ст. 4 Закону

Висновок

Замовником в порушення частини першої статті 4 Закону не внесено зміни у річний план закупівель на 2019 рік щодо орієнтованого початку проведення процедури закупівлі овочів.

За результатами проведеного моніторингу встановлено порушення частини першої статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі».

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та статтею 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», підпунктом 16 пункту 6 та пунктом 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 №43, Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень та відповідно до частини восьмої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Предметом аналізу були такі питання: відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі. Під час моніторингу проаналізовано: Річний план закупівель на 2019 рік; оголошення про проведення відкритих торгів. Проведеним аналізом інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу встановлено, що Замовником оприлюднено оголошення за номером UA-2019-02-04-002786-b про закупівлю овочів за кодом національного класифікатора України «Єдиний закупівельний словник» ДК 021:2015: 03220000-9 — Овочі, фрукти та горіхи, очікуваною вартістю 509 000,00 грн.

Відповідно до частини першої статті 4 «Планування закупівель та інші передумови здійснення процедур закупівель» Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі – Закон) закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Річний план, додаток до річного плану та зміни до них безоплатно оприлюднюються на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель протягом п’яти днів з дня їх затвердження.

Відповідно до роз’яснень Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 14.09.2016 №3302-06/29640 закупівля здійснюється відповідно до річного плану, який складається та затверджується тендерним комітетом замовника відповідно до частини четвертої статті 11 Закону. Частиною першою статті 4 зазначеного Закону передбачена можливість внесення змін до річного плану закупівель/додатку до річного плану. При цьому форма внесення змін до річного плану закупівель/додатку до річного плану, періодичність і характер таких змін (зміна очікуваної вартості, предмету закупівлі, орієнтованого початку процедури закупівлі тощо) законодавством не визначені і не обмежені. Тому Замовник може вносити періодично зміни до річного плану закупівель /додатку до річного плану, але в будь-якому випадку до здійснення відповідної закупівлі.

Оскільки відповідно до статті 4 Закону закупівля здійснюється відповідно до річного плану, складання річного плану та внесення до нього змін (в тому числі щодо очікуваної вартості предмета закупівлі та орієнтовного початку проведення процедури закупівлі) є передумовою здійснення процедур закупівель, визначених Законом та передує їх проведенню. Замовник може вносити зміни до річного плану закупівель виключно до початку відповідної процедури закупівлі.

Таким чином, згідно з оприлюдненим Замовником річним планом закупівлі за номеромUA-P-2019-01-10-005707-c у пункті 8 «Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі» зазначено – січень, 2019.

Замовником в порушення частини першої статті 4 Закону не внесено зміни у річний план закупівель на 2019 рік щодо орієнтованого початку проведення процедури закупівлі овочів.

Усунення порушень

Звіт замовника від 07.02.2019

ID моніторингу:

UA-M-2019-02-06-000006

Оцінка ДАСУ від 07.02.2019

Здійснено заходи щодо усунення виявлених порушень - процедура закупівлі відмінена відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі».

Запити й пояснення

07.02.2019 · Замовник: ID моніторингу: UA-M-2019-02-06-000006

Стосовно річного плану та закупівлі (скасування)

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.