Висновки ДАСУ · 2019

Сирні продукти (сир кисломолочний 9% - 10% жирності, сир твердий 50% жирності)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2019-01-24-000013 від 29.01.2019

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 30.01.2019)
Замовник
Миколаївська загальноосвітня санаторна школа-інтернат І-ІІІ ступенів №4 · ЄДРПОУ 22442081 · Миколаївська область
Закупівля
UA-2019-01-22-003474-b · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
440 347,00 грн
Код ДК 021
15540000-5 Сирні продукти
Орган ДАСУ
Південний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ПІВДЕННОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В МИКОЛАЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 24.01.2019 · висновок 29.01.2019 · звіт про усунення 30.01.2019
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 16 Закону

Висновок

За результатами проведеного моніторингу питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення частини другої статті 16 Закону в частині встановлення непередбаченого Законом кваліфікаційного критерію.

За результатами проведеного моніторингу питань відображення закупівлі у річному плані та оприлюднення інформації про закупівлю порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень та відповідно до частини восьмої статті 7-1 Закону протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 29 січня 2019 року.

Предметом аналізу були питання: відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена тендерним комітетом Миколаївської загальноосвітньої санаторної школи-інтернат І-ІІІ ступенів № 4 Миколаївської обласної ради (далі – Замовник) (протокол від 22.01.2019 № 4); тендерна документація, затверджена тендерним комітетом Замовника (протокол від 25.01.2019 № 5); пояснення від 25.01.2019, від 26.01.2019 та від 28.01.2019, отримані через електронну систему закупівель.

За результатами моніторингу встановлено, що Замовник в тендерній документації на порушення вимог частини другої статті 16 Закону встановив кваліфікаційний критерій «Наявність довідки держпродспоживслужби».

Усунення порушень

Звіт замовника від 30.01.2019

Були усунені порушення шляхом внесення змін до тендерної документації

Оцінка ДАСУ від 30.01.2019

-

Запити й пояснення

24.01.2019 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі товару за предметом «ДК 021:2015: 15540000-5 – Сирні продукти (сир кисломолочний 9% - 10% жирності, сир твердий 50% жирності)» та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень.

1. Відповідно до пункту 1 «Зміст та спосіб подання тендерної пропозиції» та пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації зазначено, що інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону, наведені в додатку 1 до тендерної документації. В додатку 1 до тендерної документації в таблиці 1 «Документи, які повинен надати учасник у складі тендерної пропозиції, для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим замовником відповідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі»» поряд з іншими кваліфікаційними критеріями визначено критерій «Наявність довідки держпродспоживслужби». При цьому, на підтвердження відповідності зазначеному критерію учасник повинен надати довідку держпродспоживслужби щодо можливості постачання продуктів харчування та сировини в загальноосвітні навчальні заклади.

У зв’язку з вищенаведеним пояснити, чому в тендерній документації встановлено не передбачений вимогами частини другої статті 16 Закону кваліфікаційний критерій «Наявність довідки держпродспоживслужби».

2. Частиною третьою статті 22 Закону передбачено, що тендерна документація може містити іншу інформацію відповідно до законодавства, яку замовник вважає за необхідне до неї включити.

У зв’язку з цим пропонуємо пояснити, відповідно до яких нормативно-правових актів встановлена обов’язковість отримання учасниками «довідки держпродспоживслужби щодо можливості постачання продуктів харчування та сировини в загальноосвітні навчальні заклади».

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

25.01.2019 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

Всі пояснення відображені в протоколі, який додається

26.01.2019 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

Спільним Наказом Міністерства охорони здоров’я України та Міністерством освіти і науки України від 01.06.2005р № 242/329 «Про затвердження порядку організації харчування дітей у навчальних та оздоровчих закладах» не є законодавчим актом, але його ніхто не відміняв. Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Про утворення територіальних органів Державної служби з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів» від 16.12.2016 року №1092 було постановлено реорганізувати територіальні органи Державної ветеринарної та фітосанітарної служби, Державної інспекції з питань захисту прав споживачів та Державної санітарно-епідеміологічної служби шляхом їх приєднання до відповідних територіальних органів Державної служби з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів. Тобто правонаступником Державної санітарно-епідеміологічної служби з обов'язками і правами є Державна служби з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів.

Держпродспоживслужбою, яка надає погодження на постачання продуктів харчування до навчальних закладів відповідної області.

28.01.2019 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

Тендерним комітетом було вирішено внести зміни до тендерної документації в додатку №1 частині 1, вилучивши п. 4 «Наявність довідки держпродспоживслужби», та доповнити частину 2 «Інші документи, що вимагаються замовником» додатку №1 п. 10 «Лист-погодження» органами Держпродспоживслужби щодо постачання учасниками продуктів харчування в загальноосвітні навчальні заклади. Це рішення було прийнято тендерним комітетом на основі Наказу МОЗ України від 17.04.2006 № 298/227 «Про затвердження Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах» п.4 п.п.4.4, а також Наказу МОЗ та МОН України від 01.06.2005 року №242/329 п.13 якими передбачено узгодження постачальників з Держпродспоживслужбою. Разом з тим, що Законом України «Про публічні закупівлі» узгодження рішень комітету не передбачено при оцінці відповідності кваліфікаційних вимог. Доцільно до переліку інших документів, які вимагаються від учасника включити «Лист-погодження» Держпродспоживслужбою щодо можливості постачання продуктів харчування в загальноосвітній навчальний заклад.

28.01.2019 · Замовник: Пояснення

Тендерним комітетом було вирішено внести зміни до тендерної документації в додатку №1 частині 1, вилучивши п. 4 «Наявність довідки держпродспоживслужби», та доповнити частину 2 «Інші документи, що вимагаються замовником» додатку №1 п. 10 «Лист-погодження» органами Держпродспоживслужби щодо постачання учасниками продуктів харчування в загальноосвітні навчальні заклади. Це рішення було прийнято тендерним комітетом на основі Наказу МОЗ України від 17.04.2006 № 298/227 «Про затвердження Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах» п.4 п.п.4.4, а також Наказу МОЗ та МОН України від 01.06.2005 року №242/329 п.13 якими передбачено узгодження постачальників з Держпродспоживслужбою. Разом з тим, що Законом України «Про публічні закупівлі» узгодження рішень комітету не передбачено при оцінці відповідності кваліфікаційних вимог. Доцільно до переліку інших документів, які вимагаються від учасника включити «Лист-погодження» Держпродспоживслужбою щодо можливості постачання продуктів харчування в загальноосвітній навчальний заклад.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.