Текст рішення
РІШЕННЯ
№ 12254-р/пк-пз від 08.08.2025 Комісія Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (надалі – Комісія), розглянувши скаргу товариства з обмеженою відповідальністю "ЛАБ-ТЕСТ" (код ЄДРПОУ: 38575071) від 29 липня 2025 № UA-2025-07-10-011523-a.a6 (надалі – Скарга) щодо порушення Замовником порядку проведення Процедури закупівлі,
ВСТАНОВИЛА:
Надалі за текстом вказаного рішення терміни та визначення:
- Закон України "Про публічні закупівлі" – Закон;
- Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" – Особливості;
- тендерна документація – Документація;
- тендерна пропозиція – Пропозиція.
Скаржник повідомляє про порушення Замовником порядку проведення Процедури закупівлі за лотом № 7 та просить, зокрема, зобов'язати Замовника скасувати рішення про відхилення Пропозиції Скаржника.
Рішенням Комісії від 31.07.2025 № 11881-р/пк-пз Скарга була прийнята до розгляду за лотом № 7.
На веб-порталі Уповноваженого органу (prozorro.gov.ua) Комісією було зобов’язано Замовника надати пояснення по суті Скарги.
Замовник шляхом розміщення листа на веб-порталі Уповноваженого органу надав пояснення по суті Скарги.
Скаржник 07.08.2025 надав додаткові пояснення до Скарги.
У ході розгляду Скарги, інформації отриманої за скаргою та інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, встановлено наступне.
Згідно з інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель, свої Пропозиції для участі в Процедурі закупівлі за лотом № 7 надали наступні учасники:
1) товариство з обмеженою відповідальністю "МЕТРОЛОДЖІ СЕРВІС" (надалі – ТОВ
"МЕТРОЛОДЖІ СЕРВІС")
2) Скаржник Згідно з інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу, розкриття Пропозицій відбулось 21.07.2025.
Згідно з інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу, Пропозицію Скаржника та ТОВ "МЕТРОЛОДЖІ СЕРВІС" було відхилено Замовником.
Інформація про відхилення Пропозиції Скаржника оприлюднена на веб-порталі Уповноваженого органу 24.07.2025.
Скаржник не погоджується з рішенням Замовника про відхилення його Пропозиції, у зв’язку з чим були розглянуті підстави відхилення Пропозиції Скаржника та встановлено наступне.
Відповідно до протоколу щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 24.07.2025 № 61 Пропозиція Скаржника була відхилена з наступної підстави:
"Уповноважена особа розглянувши пропозицію учасника ТОВ "ЛАБ-ТЕСТ" з предмету закупівлі: Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки (Лот №7) Код ДК 021:2015 -71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань, № тендера UA-202507-10-011523-a виявила наступне:
-не надано технічну специфікацію згідно з ДОДАТКОМ 1 до тендерної документації "Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі" та їх документальне підтвердження, а саме:
- строків надання послуг:
- місця надання послуг;
- витрат, пов'язаних із наданням послуг на території Замовника, зокрема проїзд Виконавця до Замовника та зворотної, а також перевезення робочих еталонів для забезпечення надання по-слуг з калібрування, покладаються на Учасника (Виконавця);
- гарантії збереження цілісності та працездатності ЗВТ під час та після проведення калібрування до моменту передачі ЗВТ Замовнику.
Згідно пункту 44 "Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 (3) врахуванням змін) Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли:
2) тендерна пропозиція:
не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усу нена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
…
ВИРІШИЛА:
1. Відхилити тендерну пропозицію ТОВ "ЛАБ-ТЕСТ" з причини невідповідності пропозиції учасника умовам визначеним в тендерної документації на закупівлю з предмету закупівлі: Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки (Лот №7) Код ДК 021:2015 -71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань, № тендера UA-202507-10-011523-a згідно абз. 1, п.п.2 п.44 Постанови КМУ від 12 жовтня 2022 року №1178 (з врахуванням змін).
Скаржник зазначає, що він у складі Пропозиції надав "1. 20 Атестат сфера КЛ ТОВ ЛАБ-ТЕСТ від 20.01.2024 .pdf":
" "6. За результатами надання послуг з калібрування видається сертифікат калібрування, в якому зазначається посилання на акредитацію калібрувальної лабораторії, дата та місце калібрування; ідентифікація еталонів, ідентифікація обладнання, калібрування якого було проведено; результати вимірювань, охоплюючи невизначеність; інформація стосовно простежуваності (або посилання на таку інформацію) згідно з Політикою Національного агентства з акредитації (ЗД-08.00.10, ред. 10 від 10.05.2023).
В тендерній документації надається приклад сертифікату калібрування, який видає калібрувальна лабораторія Учасника.".
Також Скаржником у складі Пропозиції надано "21 Приклад сертифікату.pdf".
Скаржник наголошує, що він у складі Пропозиції завантажив в електронну систему закупівель документи згідно з Додатком 2 до тендерної документації щодо кожного лоту закупівлі, Пропозиція Скаржника підготована та подана у відповідності до вимог розділу 3 Документації та додатків до Документації.
Замовник зазначає, що Скаржником не надано технічну специфікацію згідно з додатком 1 Документації "Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі" та їх документальне підтвердження, а саме:
- строків надання послуг;
- місця надання послуг;
- витрат, пов’язаних із наданням послуг на території Замовника, зокрема проїзд Виконавця до Замовника та зворотної, а також перевезення робочих еталонів для забезпечення надання послуг з калібрування, покладаються на Учасника (Виконавця);
- гарантії збереження цілісності та працездатності ЗВТ під час та після проведення калібрування до моменту передачі ЗВТ Замовнику.
Дана вимога зазначена в Документації згідно з п. 3.7 - учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановлених замовником та зазначених у додатку 1 до Документації.
Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі визначені з урахуванням вимог частини четвертої статті 5 Закону з урахуванням Особливостей.
Не надавши технічну специфікацію, Скаржник не надав підтвердження відповідності Пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним характеристикам згідно переліку засобів вимірювальної техніки предмета закупівлі.
У ході розгляду зазначеного питання встановлено наступне.
Відповідно до пункту 3.1 розділу 3 Документації Пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, в яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційному (кваліфікаційним) критерію (критеріям) (у разі його (їх) встановлення), наявність/відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей, та шляхом завантаження необхідних документів та / або інформації, що вимагаються замовником у тендерній документації згідно з Додатком 2 до тендерної документації.
Відповідно до пункту 3.7 розділу 3 Документації учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановлених замовником та зазначених у Додатку 1 до тендерної документації.
Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі визначені з урахуванням вимог частини четвертої статті 5 Закону з урахуванням Особливостей.
Додаток 1 Документації містить інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та їх документальне підтвердження (технічна специфікація).
ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ: Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки Код ДК 021:2015 - 71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань.
ЛОТ 7 Перелік засобів вимірювальної техніки на 2025 рік:
№п/п Найменування послуги Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Термометр скляний ТН-6 Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Мінітермометр цифровий WT-1 Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Секундомір електронний Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Манометр деформаційний показувальний ОБМ-1160 Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Манометр деформаційний Кількість, Точки калібрування, шт.
од. виміру Місяць/рік калібрування Місцезнаход ження ЗВТ Місце надання послуг 1,0 Температура:
-30; -10; 10; 20; 40;
60°С 11/2025 м. Київ За адресою калібрувальної лабораторії 1,0 Температура: 0°C, 20°C, 40°C 11/2025 м. Київ За адресою калібрувальної лабораторії 3,0 Час: 10с, 30с, 60с 12/2025 м. Київ За адресою калібрувальної лабораторії 1,0 0,4; 0,8; 1,0 кгс/см2 11/2025 м. Київ За адресою калібрувальної лабораторії 1,0 0,4; 0,8; 1,0 кгс/см2 11/2025 м. Київ За адресою калібрувальної лабораторії №п/п Найменування послуги показувальний ОБМ-1100 Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Термометри склянi вiд 0 до 50 °С та вище ТЛ-4 Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Термометри склянi вiд 50 до 100 °С та вище ТЛ-4 Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Термометри склянi вiд 0 до 170 °С та вище ТН-1 Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Термометри склянi вiд 130 до 300 °С та вище ТН-1 Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Термометри склянi вiд 0 до 360 °С та вище ТН-2М Кількість, Точки калібрування, шт.
од. виміру Місяць/рік калібрування Місцезнаход ження ЗВТ Місце надання послуг 1,0 Температура: 30°C, 40°C, 50°C 11/2025 м. Київ За адресою калібрувальної лабораторії 1,0 Температура: 90°C, 95°C, 100°C 11/2025 м. Київ За адресою калібрувальної лабораторії 1,0 Температура: 50°C, 70°C, 100°C, 130°C, 150°C 11/2025 м. Київ За адресою калібрувальної лабораторії 1,0 Температура: 130°C, 200°C, 300°C 11/2025 м. Київ За адресою калібрувальної лабораторії 1,0 Температура: 50°C, 100°C, 200°C, 300°C 11/2025 м. Київ За адресою калібрувальної лабораторії 1. Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки (далі - ЗВТ) надаються акредитованими калібрувальними лабораторіями Учасника згідно з вимогами Закону України "Про метрологію та метрологічну діяльність", ДСТУ EN ISO/IEC 17025:2019 (EN ISO/IEC 17025:2017, IDT; ISO/IEC 17025:2017, IDT) "Загальні вимоги до компетентності випробувальних та калібрувальних лабораторій" (далі - ДСТУ EN ISO/IEC 17025) та відповідно до чинної нормативної документації у сфері метрології та діючих документів щодо методики калібрування.
2. Калібрувальна лабораторія Учасника повинна бути акредитована Національним агентством з акредитації України (далі - НААУ) на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17025, мати чинний атестат про акредитацію зі сферою (зареєстрований у НААУ) та компетентна щодо проведення калібрування засобів вимірювальної техніки та обладнання, заявлених на калібрування.
В тендерній документації надається копія діючого атестату про акредитацію зі сферою акредитації калібрувальної лабораторії Учасника.
3. Послуги з калібрування ЗВТ надаються за письмовою рознарядкою (заявкою) від Замовника відповідно до дати (місяць/рік) калібрування ЗВТ. Номенклатура та обсяг послуг визначаються Замовником відповідно до письмової рознарядки (заявки) та фактично наданих засобів вимірювальної техніки 4. Калібрування ЗВТ відбувається за визначеними точками калібрування, які надаються у письмовій рознарядці (заявці) Замовника.
5. При наданні послуг з калібрування використовуються витратні матеріали Учасника.
6. За результатами надання послуг з калібрування видається сертифікат калібрування, в якому зазначається посилання на акредитацію калібрувальної лабораторії, дата та місце калібрування; ідентифікація еталонів, ідентифікація обладнання, калібрування якого було проведено; результати вимірювань, охоплюючи невизначеність; інформація стосовно простежуваності (або посилання на таку інформацію) згідно з Політикою Національного агентства з акредитації (ЗД-08.00.10, ред. 10 від 10.05.2023).
В тендерній документації надається приклад сертифікату калібрування, який видає калібрувальна лабораторія Учасника.
7. Строк надання послуг з калібрування одного ЗВТ протягом 20 (двадцяти) робочих днів з моменту надання ЗВТ і повного комплекту необхідної технічної документації на калібрування.
8. По закінченню надання послуг надається Акт здачі-приймання наданих послуг та сертифікат про калібрування.
9. Місце надання послуг з калібрування: за адресою калібрувальної лабораторії Учасника (Виконавця) та/або за адресою випробувальної лабораторії Замовника згідно з Переліком засобів вимірювальної техніки на 2025 рік за лотами 1-10 цього Додатку.
10. Витрати, пов’язані з наданням послуг на території Замовника, зокрема проїзд Виконавця до Замовника та зворотньо, а також перевезення робочих еталонів для забезпечення надання послуг з калібрування, покладаються на Учасника (Виконавця).
11. Учасник (Виконавець) гарантує збереження цілісності та працездатності ЗВТ під час та після проведення калібрування до моменту передачі ЗВТ Замовнику.
Додаток 2 Документації містить перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційному критерію (кваліфікаційним критеріям) відповідно до статті 16 Закону.
2. Цінова пропозиція за формою згідно з Додатком 4 до тендерної документації.
Додаток 4 Документації містить форму «Цінова пропозиція» подається у вигляді, наведеному нижче. Учасник/переможець процедури закупівлі не повинен відступати від даної форми.
ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ
Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки Код ДК 021:2015 - 71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань Вивчивши тендерну документацію (необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики до предмета закупівлі, кваліфікаційні критерії та інші вимоги замовника), ми, _________________________________________ (назва Учасника процедури закупівлі), уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги замовника та Договору на умовах, зазначених у тендерній пропозиції за такими цінами:
Міститься колонка "Найменування послуги".
У складі Пропозиції Скаржника містяться, зокрема:
- ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ від 18.07.2025 № ЛТ 18/07-25-20, відповідно до якої:
Вивчивши тендерну документацію (необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики до предмета закупівлі, кваліфікаційні критерії та інші вимоги замовника), ми, ТОВ "ЛАБ-ТЕСТ" (назва Учасника процедури закупівлі), уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги замовника та Договору на умовах, зазначених у тендерній пропозиції за такими цінами:
Найменування послуги, од. виміру та к-сть, од:
1. Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Термометр скляний ТН-6 1,0 2. Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Мінітермометр цифровий WT-1 1,0 3. Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Секундомір електронний 3,0 4. Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Манометр деформаційний показувальний ОБМ-1-160 1,0 5. Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Манометр деформаційний показувальний ОБМ-1-100 1,0 6. Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Термометри склянi вiд 0 до 50 °С та вище ТЛ-4 1,0 7. Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Термометри склянi вiд 50 до 100 °С та вище ТЛ-4 1,0 8. Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Термометри склянi вiд 0 до 170 °С та вище ТН-1 1,0 9. Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Термометри склянi вiд 130 до 300 °С та вище ТН-1 1,0 10. Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки. Термометри склянi вiд 0 до 360 °С та вище ТН-2М 1,0 (файл "9 Цінова пропозиція - лот 7.doc");
- АТЕСТАТ ПРО АКРЕДИТАЦІЮ від 20.01.2024 № 40036, відповідно до якого:
НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО З АКРЕДИТАЦІЇ УКРАЇНИ ЦИМ ЗАСВІДЧУЄ
КОМПЕТЕНТНІСТЬ Калібрувальної лабораторії ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЛАБ-ТЕСТ".
Міститься додаток до атестата про акредитацію № 40036 від "20" січня 2024 СФЕРА АКРЕДИТАЦІЇ Калібрувальної лабораторії ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЛАБ-ТЕСТ" (файл "20 Атестат сфера КЛ ТОВ ЛАБ-ТЕСТ від 20.01.2024 .pdf");
- файл "21 Приклад сертифікату.pdf" міститься сертифікат калібрування ТОВ "ЛАБТЕСТ".
Слід зазначити, що додаток 1 Документації містить інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та їх документальне підтвердження (технічну специфікацію).
Разом з тим, Документація не містить вимог надавати в складі Пропозиції технічну специфікацію згідно з додатком 1 Документації "Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі", а також її документальне підтвердження.
Враховуючи наведене, Пропозиція Скаржника була неправомірно відхилена з наведеної Замовником підстави.
Враховуючи інформацію, наведену в мотивувальній частині рішення, Пропозиція Скаржника була неправомірно відхилена Замовником з підстав, наведених у протоколі від 24.07.2025 № 61.
Неправомірно відхиливши Пропозицію Скаржника з підстав, наведених у протоколі від 24.07.2025 № 61, Замовник порушив вимоги пункту 44 Особливостей.
Відповідно до пункту 55 Особливостей оскарження відкритих торгів відбувається відповідно до статті 18 Закону з урахуванням цих особливостей.
Відповідно до частини вісімнадцятої статті 18 Закону за результатами розгляду скарги орган оскарження має право прийняти рішення:
1) про встановлення або відсутність порушень процедури закупівлі (у тому числі порушення порядку оприлюднення або неоприлюднення інформації про процедури закупівлі, передбаченої цим Законом);
2) про заходи, що повинні вживатися для їх усунення, зокрема зобов’язати замовника повністю або частково скасувати свої рішення, надати необхідні документи, роз’яснення, усунути будь-які дискримінаційні умови (у тому числі ті, що зазначені в технічній специфікації, яка є складовою частиною тендерної документації), привести тендерну документацію у відповідність із вимогами законодавства або за неможливості виправити допущені порушення відмінити процедуру закупівлі.
Враховуючи викладене, права та законні інтереси Скаржника можуть бути захищені шляхом зобов’язання Замовника скасувати рішення про відхилення Пропозиції Скаржника за лотом № 7.
Орган оскарження розглядає скаргу та приймає рішення на її підставі в межах одержаної за скаргою інформації та інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, виходячи з положень частини шістнадцятої статті 18 Закону.
Враховуючи наведену вище інформацію, наявні підстави для задоволення Скарги частково.
Враховуючи викладене, керуючись статтею 18 Закону України "Про публічні закупівлі" та Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування", Комісія Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель
ПОСТАНОВИЛА:
Зобов'язати акціонерне товариство "Українська залізниця" в особі філії "Науководослідний та конструкторсько-технологічний інститут залізничного транспорту" (Код ЄДРПОУ: 40081293) скасувати рішення про відхилення тендерної пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю "ЛАБ-ТЕСТ" (код ЄДРПОУ: 38575071) за процедурою закупівлі — "Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки Код ДК 021:2015 71630000-3 Послу-ги з технічного огляду та випробовувань", оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2025-07-10-011523-a, за лотом № 7.
Рішення може бути оскаржене до суду у встановлений Законом строк.
Голова Комісії Ганна ГОРНОСТАЛЬ Члени Комісії Діана ГОСТЄВА Наталя ЛЕНЬ
Скарга
Скарга щодо виявлених порушень законодавства у сфері публічних закупівель (відповідно до статті 18 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням Особливостей)
Неправомірне відхилення найбільш економічно вигідної пропозиції учасника закупівлі · Інші дії чи бездіяльність замовника
Вимога: Скасувати відхилення пропозиції скаржника. Зобов’язати Замовника скасувати Протокол відхилення № 61 від 24.07.2025
10 липня 2025 р. Замовником - Філія "Науково-дослідний та конструкторсько-технологічний інститут залізничного транспорту" публічного акціонерного товариства "Українська залізниця" оголошено процедуру закупівлі відкриті торги з особливостями за предметом закупівлі: Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки Код ДК 021:2015 - 71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань
10 липня 2025 р. рішенням Уповноваженої особи Замовника затверджено Тендерну документацію по вказаній процедурі закупівлі.
Очікувана вартість лоту 7 закупівлі - 11 773,70 грн без ПДВ.
Оскарження дискваліфікації до: 29.07.2025 23:59
Протоколом уповноваженої особи №61 від 24 липня 2025 року, тендерну пропозицію ТОВ «ЛАБ-ТЕСТ» було відхилено.
З рішенням відхилити пропозицію ТОВ «ЛАБ-ТЕСТ» категорично не погоджуємось і вважаємо рішення Замовника прямим порушенням положень ст. 5 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі- Закон), зокрема: через необ’єктивну та упереджену оцінку, недобросовісне використання Замовником своїх прав при прийнятті рішення щодо визнання пропозицію ТОВ «ЛАБ-ТЕСТ» такою, що не відповідає вимогам, встановленим Додатком 1 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ ТА ЇХ ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ПІДТВЕРДЖЕННЯ» до Тендерної документації.
Замовником зазначена інформація в Розділі 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації:
«3.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції
Тендерні пропозиції подаються відповідно до пункту 31 Особливостей.
Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, в яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційному (кваліфікаційним) критерію (критеріям) (у разі його (їх) встановлення), наявність/відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей, та шляхом завантаження необхідних документів та / або інформації, що вимагаються замовником у тендерній документації згідно з Додатком 2 до тендерної документації.
Учасник повинен завантажити в електронну систему закупівель документи згідно з Додатком 2 до тендерної документації до кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Завантажені учасником документи згідно з Додатком 2 до тендерної документації після завершення кінцевого строку подання пропозицій не приймаються до розгляду замовником (крім випадків виправлення виявлених замовником невідповідностей на виконання вимоги замовника про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель).
Кожен учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію (у тому числі до визначеної в тендерній документації частини предмета закупівлі (лота)).
Відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Рекомендується іменувати завантажені файли відповідно до змісту документа.
Тендерна пропозиція учасника має відповідати таким вимогам:
кожен документ повинен бути завантажений до електронної системи закупівель окремим файлом. Багатосторінкові документи завантажуються одним файлом. Документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді електронних документів та/або скан-копій, придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.» тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно з якими виготовляються такі скан-копії;
зображення відсканованих документів повинні бути чіткими та повнорозмірними (без обрізань будь-яких сторін документів, у т.ч. прізвища та підпису уповноваженої особи учасника, його печатки, номера тощо);
будь-який текст на усіх відсканованих зображеннях має бути розбірливим та повинен вільно читатися;
кольорове сканування документів можливе як з оригіналів, так і з їх копій, завірених нотаріально або учасником у разі, якщо відносно конкретного документа не встановлено інші вимоги до його оформлення;
тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП) / удосконаленим електронним підписом (УЕП). У випадку надання електронних документів учасник накладає КЕП/УЕП на кожен з таких документів (якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП/УЕП цієї організації, учасник може не накладати на нього свій КЕП/УЕП).
……
3.7 Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідна технічна специфікація (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі)
Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановлених замовником та зазначених у Додатку 1 до тендерної документації.
Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі визначені з урахуванням вимог частини четвертої статті 5 Закону з урахуванням Особливостей.»
В протоколі №___ від 24 липня 2025 року Замовник зазначає, що:
«Уповноважена особа розглянувши пропозицію учасника ТОВ «ЛАБ-ТЕСТ» з предмету закупівлі: Послуги з калібрування засобів вимірювальної техніки (Лот №7) Код ДК 021:2015 - 71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань, № тендера UA-2025-07-10-011523-a виявила наступне:
- Не надано технічну специфікацію згідно ДОДАТКОМ 1 до тендерної документації «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» та їх документальне підтвердження, а саме:
- строків надання послуг;
- місця надання послуг;
- витрат, пов’язаних із наданням послуг на території Замовника, зокрема проїзд Виконавця до Замовника та зворотної, а також перевезення робочих еталонів для забезпечення надання послуг з калібрування, покладаються на Учасника (Виконавця);
- гарантії збереження цілісності та працездатності ЗВТ під час та після проведення калібрування до моменту передачу ЗВТ Замовнику»
Відповідно Додатку 1 «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та їх документальне підтвердження» Замовником вимагаються лише наступне документальне підтвердження відповідності технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі:
«2. Калібрувальна лабораторія Учасника повинна бути акредитована Національним агентством з акредитації України (далі - НААУ) на відповідність вимогам
ДСТУ EN ISO/IEC 17025, мати чинний атестат про акредитацію зі сферою (зареєстрований у НААУ) та компетентна щодо проведення калібрування засобів вимірювальної техніки та обладнання, заявлених на калібрування.
В тендерній документації надається копія діючого атестату про акредитацію зі сферою акредитації калібрувальної лабораторії Учасника.»
ТОВ «ЛАБ-ТЕСТ» у складу пропозиції надано:
1. 20 Атестат сфера КЛ ТОВ ЛАБ-ТЕСТ від 20.01.2024 .pdf
«6. За результатами надання послуг з калібрування видається сертифікат калібрування, в якому зазначається посилання на акредитацію калібрувальної лабораторії, дата та місце калібрування; ідентифікація еталонів, ідентифікація обладнання, калібрування якого було проведено; результати вимірювань, охоплюючи невизначеність; інформація стосовно простежуваності (або посилання на таку інформацію) згідно з Політикою Національного агентства з акредитації (ЗД-08.00.10, ред. 10 від 10.05.2023).
В тендерній документації надається приклад сертифікату калібрування, який видає калібрувальна лабораторія Учасника.»
ТОВ «ЛАБ-ТЕСТ» у складу пропозиції надано:
1. 21 Приклад сертифікату.pdf
ТОВ «ЛАБ-ТЕСТ» у складі тендерної пропозиції завантажив в електронну систему закупівель документи згідно з Додатком 2 до тендерної документації щодо кожного лоту закупівлі.
Тендерна пропозиція ТОВ «ЛАБ-ТЕСТ» підготована та подана у відповідності до вимог Розділу 3 Тендерної документації та Додатків до Тендерної документації.
Враховуючи наведену вище інформацію наявні підстави для задоволення Скарги.
Замовник необ’єктивно та упереджено оцінив і розглянув пропозицію ТОВ «ЛАБ-ТЕСТ», всупереч власним вимогам відхилив пропозицію, і тим самим порушив принципи здійснення закупівель, що встановлені у ст. 5 Закону України «Про публічні закупівлі».
Таким чином, Замовник порушив право Скаржника бути Переможцем у закупівлі, та визначив тендерну пропозицію учасника такою, що не відповідає вимогам п.44 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, зі змінами.
Враховуючи викладене вище, права та законні інтереси Скаржника можуть бути захищені шляхом зобов’язання Замовника скасувати протокол №61 від 24 липня 2025 року щодо прийняття рішення уповноваженою особою філії «Науково-дослідний та конструкторсько-технологічний інститут залізничного транспорту» акціонерного товариства «Українська залізниця».