Експлуатаційні послуги, пов'язані з утриманням будинків (прибирання приміщень)

Що подає учасник: кваліфікація та інші документи

З файлу Додаток 1 Перелік документів_ прибир.docx, додаток 1

• Кваліфікаційні критеріїДокументи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям
• Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)Довідку за власноручним підписом уповноваженої особи учасника, яка завірена печаткою (за наявності) про досвід виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) відповідно до Форми 1 Додатку 1 до тендерної документації.Аналогічним за предметом закупівлі договором вважається договір, який укладено на предмет закупівлі ДК 021:2015 код 90910000-9 «Послуги з прибирання»).На підтвердження інформації, про досвід виконання аналогічного договору, надати не менше однієї сканованої копії з оригіналу договору.Договір, у разі укладання його із Замовником, який відноситься до Замовників в розуміння п. 11 ч. 1 ст. 1 Закону «Про публічні закупівлі», повинен бути опублікований на веб-порталі Уповноваженого органу, бути укладеним і виконаним в повному обсязі. Для підтвердження виконання договору в повному обсязі на веб-порталі Уповноваженого органу повинен бути опублікований звіт про виконання договору. Якщо Договір чи звіт про виконання договору не був розміщений на веб–порталі надати додатково акти виконаних робіт (наданих послуг), або інший документ, згідно якого Договором передбачено підтвердження факту надання послуг виконавцем, Лист – відгук від Замовника, банківський документ (виписка) про надходження коштів згідно такого договору та Акт звірки. Надані документи повинні відображати повне виконання сторонами умов договору.У разі надання аналогічного договору, укладеного із Замовником, який не відноситься до Замовників в розуміння п. 11 ч. 1 ст. 1 Закону «Про публічні закупівлі» – такий договір повинен бути укладеним і виконаним в повному обсязі, а у складі пропозиції обов’язкове надання копії такого договору, листа-відгуку від такого Замовника, документи для підтвердження виконання договору в повному обсязі (акти виконаних робіт/послуг), банківський документ (виписка) про надходження коштів згідно такого договору, акти звірки з Замовником, документи, що підтверджують оплату податків в період виконання умов договору, фінансовий звіт чи податкову декларацію (поквартально) стосовно року, в якому були надані послуги згідно аналогічного договору. Надані документи повинні відображати повне виконання умов договору сторонами.
• Наявність обладнання та матеріально-технічної базиДля підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази учасником у складі пропозиції мають бути надані:Довідка, яка містить відомості про наявність в учасника автотранспорту для доставки - технічної води у випадках аварійного відключення, заповнену відповідно Форми 2 Додатку 1 до тендерної документації.Документи, що підтверджують право власності або користування автотранспортом:свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу або інший документ, який відповідно до законодавства, посвідчує право власності (обліку), завірені належним чином;договори оренди/суборенди, лізингу/сублізингу транспортного засобу на весь можливий строк надання послуг та інші правочини, передбачені законодавством (у разі, якщо транспортний засіб належить учаснику процедури закупівлі не на праві власності), завірені належним чином таким учасником;для учасників з інших регіонів та/або оренди автототранспорта в орендодавця з іншого регіону, надати копію договору паркування (згідно діючого законодавства України) такого засобу в м. Харкові або в Харківському районі на весь можливий строк надання послуг.
• Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвідНа підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг за предметом закупівлі заповнену відповідно до Форми 3 Додатку 1 до тендерної документації, Учасник має надати документи, що підтверджують трудові відносини між учасником та його працівниками.Довідка, за підписом Уповноваженої особи Учасника, щодо наявності представника Учасника у місці надання послуг з зазначенням прізвища, ім’я та по батькові, засобів зв’язку (номер телефону, еmаіl), який повинен бути працівником виконавця та вказаний у Формі 3 Додатку 1 до Тендерної документаціїДокументи, що підтверджують трудові відносини працівників з Учасником (трудові договори та/або накази про прийняття на роботу з відповідним повідомленням про прийняття працівника на роботу разом з квитанцією про прийняття повідомлення державною податковою службою).
• Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністюНадати копію фінансової звітності за останній звітний період (2025 рік/1 квартал 2026 року/2 квартал 2026 року/3 квартал 2026 року) з відміткою органу статистики (або копія квитанції про підтвердження подачі звітності в електронному вигляді).Фінансова звітність Учасника має підтвердити обсяг річного доходу (виручки) (рядок звітності 2000) Учасника у розмірі не менше 100 % від очікуваної вартості предмета закупівлі. Надана інформація повинна узгоджуватись з інформацією, оприлюдненою згідно Постанови КМУ від 21 жовтня 2015 р. № 835.Для Учасників, які не подавали звітність за 2025 рік, обов’язкове надання проміжної фінансової звітності або пояснення з посиланнями на нормативно-правові акти про причини неможливості надання таких документів.
• Інформація щодо відсутності підстав, установлених в пункті 47 ОсобливостейЗамовник не вимагає від Учасника процедури закупівлі під час подання тендерної пропозиції в електронній системі закупівель будь-яких документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених у пункті 47 Особливостей, крім самостійного декларування відсутності таких підстав Учасником процедури закупівлі відповідно до абзацу шістнадцятого пункту 47 Особливостей.Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстав, зазначених в пункті 47 Особливостей шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції.Замовник самостійно за результатами розгляду тендерної пропозиції Учасника процедури закупівлі підтверджує в електронній системі закупівель відсутність в Учасника процедури закупівлі підстав, визначених підпунктами 1 і 7 цього пункту.Якщо на момент подання тендерної пропозиції Учасником в електронній системі закупівель відсутня технічна можливість підтвердження Учасником відсутності окремих підстав, зазначених у пункті 47 Особливостей, шляхом самостійного декларування в електронній системі, то факт подання тендерної пропозиції вважається самостійним декларуванням відсутності таких підстав для відмови йому в участі в торгах за вимогами пункту 47 Особливостей.У разі коли Учасник процедури закупівлі має намір залучити інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців обсязі не менш як 20 відсотків вартості договору про закупівлю у разі закупівлі робіт або послуг для підтвердження його відповідності кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону (у разі застосування таких критеріїв до Учасника процедури закупівлі), Замовник перевіряє таких суб’єктів господарювання щодо відсутності підстав, визначених пунктом 47 Особливостей.
• Перелік документів та/або інформації щодо субпідрядника / співвиконавця:Інформація в довільній формі за підписом учасника (уповноваженого представника) про повне найменування та місцезнаходження кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20% від вартості договору про закупівлю.У довідці про залучення субпідрядників необхідно вказати один із наступних пунктів:учасник планує залучати до виконання послуг субпідрядників у обсязі 20 % і більше вартості договору про закупівлю (у такому випадку учасником зазначається повне найменування та місцезнаходження, код ЄДРПОУ та ПІБ керівника щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання послуг як субпідрядника / співвиконавця якого учасник планує залучати до виконання послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20% від вартості договору про закупівлю);учасник не планує залучати до виконання послуг субпідрядників у обсязі 20 % і більше вартості договору про закупівлю.
• Заповнена довідка в довільній формі, яка містить наступну інформацію – відомості про Учасника: (телефон та електронна пошта учасника повинні повністю співпадати з номером телефона та електронною поштою учасника, зазначеними в єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);Повна назва: ____________________________________________________Скорочена назва: ________________________________________________ЄДРПОУ/РНОКПП:______________________________________________Місцезнаходження (юридична адреса): _____________________________Телефон: ______________________________________________________E-mail (електронна пошта): ______________________________________Розрахунковий рахунок: __________________________________________Найменування та код банку (МФО):________________________________Прізвище, ім'я, по-батькові керівника: ______________________________Інформація про використання печатки:______________________________
• Повна назва: ____________________________________________________Скорочена назва: ________________________________________________ЄДРПОУ/РНОКПП:______________________________________________Місцезнаходження (юридична адреса): _____________________________Телефон: ______________________________________________________E-mail (електронна пошта): ______________________________________Розрахунковий рахунок: __________________________________________Найменування та код банку (МФО):________________________________Прізвище, ім'я, по-батькові керівника: ______________________________Інформація про використання печатки:______________________________
• Перелік інших документів та/або інформації, які встановлено відповідно до законодавства для Учасників:
• 8.1.1. Статут (в діючий редакції) або інший установчий документ, з усіма змінами та доповненнями.8.1.2. Виписка (з актуальною інформацією) та витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.8.1.3. Витяг про реєстрацію платника податку на додану вартість або свідоцтво про право сплати єдиного податку або витяги з реєстрів платників відповідних податків.8.1.4. Документи, що підтверджують повноваження керівника: протокол установчих (загальних) зборів або рішення засновника та наказ (розпорядження) про призначення, або про вступ на посаду. Згідно ч. 1 ст. 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» статут товариства може встaновлювaти особливий порядок нaдaння згоди уповноваженими на те оргaнaми товариства на вчинення певних правочинів залежно від вартості предмета правочину чи інших критеріїв (значні правочини). В такому випадку надати підтвердження згоди на вчинення правочину.У разі, якщо інтереси Учасника представляє не керівник, а уповноважена ним особа, яку уповноважено під час проведення процедури закупівлі підписувати (завіряти) документи тендерної пропозиції, подається довіреність (доручення) на цю особу Учасника про надання повноважень цій особі підписувати документи тендерної пропозиції, а також надається сканований паспорт цієї особи.8.1.5 Паспорт (у разі якщо Учасником є фізична особа фізична особа-підприємець).8.1.6. Довідка про присвоєння ідентифікаційного коду (у разі якщо Учасником є фізична особа-підприємець).
• Замовником вимагається внесення Учасником забезпечення тендерної пропозиції у вигляді електронної банківської гарантії.Учасник під час подання тендерної пропозиції одночасно надає Замовнику гарантії виконання своїх зобов’язань, у зв’язку з поданням тендерної пропозиції, у вигляді електронної банківської гарантії, яку підписано шляхом накладення кваліфікованого (их) електронного (их) підпису (ів) та кваліфікованої електронної печатки (у разі наявності), що прирівняні до власноручного підпису (ів) уповноваженої (их) особи (іб) гаранта та його печатки відповідно.Банківська гарантія повинна бути видана банком, який має відповідну банківську ліцензію.Учасник під час подання тендерної пропозиції разом з банківською гарантією повинен надати:довідку в довільній формі з підтвердженням наявності відповідної/их ліцензії/й з посиланням на відкритий реєстр, який містить таку інформацію або рішення органу ліцензування про видачу вказаної/их ліцензії/й або витяг з Державного реєстру банків про право здійснення банківської діяльності;документ/документи, який/які надає/ють підписанту гарантії право підпису гарантії від імені банку, за якою банк є гарантом.Допускається подання разом з банківською гарантією документів у вигляді засвідчених відповідно до ДСТУ 4163:2020 копій. Відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій».Надання Учасником копій вищезазначених документів, які засвідчені неналежним чином, є невідповідністю тендерної пропозиції Учасника вимогам тендерної документації.Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 8000,00 грн.Строк дії: не менше ніж 120 календарних днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій.Умови надання забезпечення тендерної пропозиції:Вимоги та умови до забезпечення тендерної пропозиції зазначаються відповідно до наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 № 2628 «Про затвердження форми і Вимог до забезпечення тендерної пропозиції / пропозиції» (далі — Наказ № 2628). Обов’язкові реквізити гарантії, визначені у Наказі № 2628, а саме:
• Учасник у складі тендерної пропозиції має надати довідку в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність у взаємодії з державою-агресором, незаконними органами влади, створеними на тимчасово окупованій території, у тому числі окупаційною адміністрацією держави-агресора та його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території, в розумінні статті 13 Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України».У разі, якщо місцезнаходження (місце проживання) учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом.
• У разі, якщо учасник або його кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), є громадянином Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран та проживає на території України на законних підставах, учасник у складі тендерної пропозиції має надати стосовно таких осіб:військовий квиток, виданий іноземцю, який в установленому порядку уклав контракт про проходження військової служби у Збройних Силах України, Державній спеціальній службі транспорту або Національній гвардії Україниабопосвідчення біженця чи документ, що підтверджує надання притулку в Україні,абопосвідчення особи, яка потребує додаткового захисту в Україні,абопосвідчення особи, якій надано тимчасовий захист в Україні,абовитяг із реєстру територіальної громади, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи разом з посвідкою на тимчасове проживання або посвідкою на постійне проживання або візою,абопосвідчення особи, яка потребує додаткового захисту в Україні,
• Довідка з обслуговуючого банку (банків) про відкриття поточного рахунку (рахунків) та відсутність (наявність) заборгованості за кредитами. Документ має бути виданий не більше місячної давнини відносно кінцевої дати подання пропозицій.
• У разі, якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання.
• Кваліфікований електронний підпис (КЕП) / удосконалений електронний підпис (УЕП), накладений на тендерну пропозицію відповідно до пункту 1 розділу 3 тендерної документації.
• У разі, якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, накладати електронний підпис, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів або ненакладення електронного підпису; або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього.
• Документи або копії документів відповідно до пункту 7 розділу 1 тендерної документації (зокрема, тендерна пропозиція та всі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою).
• Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерної пропозиції документи, які підтверджують відповідність пропозиції Учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі:
• НазваДержавнийномерНомер свідоцтва про державну реєстраціюДокумент, що підтверджує право власності або користування (довідка про наявність на балансі (для юридичних осіб), договір оренди або інші документи: договір купівлі-продажу, тощо
• Посада*Кількість штатних одиницьФорма зайнятості (основна чи за сумісництвом)

Що має містити пропозиція

З файлу Додаток 2 Технічні вимоги_ прибир.docx · «Для підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази учасником у складі пропозиції мають бути надані:»

Що подає переможець

З файлу Додаток 5 Документи які подаються переможцем_нова редакція (1).docx, додаток 5

• Документи, які надаються ПЕРЕМОЖЦЕМ (юридичною особою):
• Керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку (підпункт 6 пункту 47 Особливостей). – Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника процедури закупівлі.Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини відносно дати подання документа
• Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми (підпункт 12 пункту 47 Особливостей).
• Документи, які надаються ПЕРЕМОЖЦЕМ (фізичною особою чи фізичною особою — підприємцем):
• Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку (підпункт 5 пункту 47 Особливостей). – Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі.Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини відносно дати подання документа
• Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми (підпункт 12 пункту 47 Особливостей).