Руберойд та супутні матеріали

Що подає переможець

З файлу ДСЗ 13.11.26.doc · «Після визнання Учасника переможцем, на стадії укладання договору, надати наступні документи:»

• копія фінансової звітності контрагента (для товариств з обмеженою та додатковою відповідальністю – копія останньої затвердженої фінансової звітності, для акціонерних товариств – останньої річної) (за потреби);
• копія протокольного рішення учасників (засновників, акціонерів, наглядової ради, загальних зборів тощо) про погодження вчинення правочину (за потреби);
• довідка про наявність банківського рахунку, строк видачі якої не може перевищувати місяць до дати укладання договору або подачі тендерної пропозиції (крім випадків укладання договору, що не тягне фінансових зобов’язань для товариства).
• Документи, які вимагаються для участі у процедурі закупівлі надаються відокремленим підрозділом з урахуванням наступного:
• копії установчих документів надаються як від відокремленого підрозділу (філії, представництва), так і від імені юридичної особи, яка надала такому відокремленому підрозділу (філії, представництву) повноваження щодо участі у процедурі закупівлі;
• документи, які готуються безпосередньо відокремленим підрозділом (філією, представництвом), завіряється печаткою (у разі наявності) відокремленого підрозділу та підписом уповноваженої особи відокремленого підрозділу (філії, представництва);
• у разі, коли законодавством України не передбачено наявності у відокремленого підрозділу (філії, представництва) або неможливості видачі відокремленому підрозділу (філії, представництва) певного документу, такий документ надається від юридичної особи;
• усі копії документів, надані для участі у процедурі закупівлі засвідчуються печаткою (у разі наявності) відокремленого підрозділу (філії, представництва) та підписом уповноваженої особи відокремленого підрозділу (філії, представництва), із зазначенням посади, прізвища та ініціалів, дати засвідчення.
• Для фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) :
• ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ (за формою згідно Додатку 1 до документації спрощеної закупівлі);
• Довідка, складена в довільній формі, яка містить відомості про персональні дані фізичної особи (серія, номер паспорту, орган що видав, дату видачі паспорту та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП);
• копія свідоцтва про державну реєстрацію ФОП (для осіб, зареєстрованих ФОП з 07.05.2011 р.- виписка з Єдиного державного реєстру (ЄДР), завірена підписом ФОП із зазначенням прізвища та ініціалів, дати підписання та печаткою (за наявності);
• витяг з ЄДР з наявністю КВЕД (кодів видів діяльності);
• копія документа, що свідчить про обрану ФОП систему оподаткування;
• оригінал або копія довідки ДПС про відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), отримана у паперовому або електронному вигляді, яка дійсна на час подання документів або акцепту пропозиції, копія засвідчується підписом та печаткою (за наявності) Учасника. Довідка отримана в електронному вигляді повинна обов'язково містити QR код. За відсутністю зазначеної довідки, Учасник надає документ, що підтверджує здійснення заходів щодо розстрочення і відстрочення такої заборгованості у порядку та на умовах, визначених законодавством.
• інформативна довідка у довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід постачання товару/надання послуг/виконання робіт, відповідно до умов цієї документації;
• довідка про взяття на облік внутрішньо-переміщеної особи, видана уповноваженим на це органом (надається у випадку, якщо ФОП зареєстрований та тимчасово окупованій території України);
• інформація в довільній формі за власноручним підписом ФОП та завірена печаткою (за наявності) про те, що ФОП не була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або погашено у встановленому законом порядку;
• документи, що підтверджують технічну спроможність Учасника виконувати умови договору (наявність складських і виробничих приміщень, власного чи орендованого автотранспорту або ж договору з перевізником, обладнання, тощо), завірені підписом ФОП із зазначенням прізвища та ініціалів, дати підписання та печаткою (за наявності);
• копія аналогічного за предметом закупівлі договору або лист-відгук про співпрацю. Під аналогічним договором слід розуміти укладений або виконаний договір який відповідає предмету поточної закупівлі або співпадає з ним по четвертому знаку (згідно коду класифікатора ДК 021:2015). Бажано з підприємствами залізничного транспорту;
• лист - погодження з технічними вимогами до предмету закупівлі та порівняльну таблицю технічних та якісних характеристик згідно вимог Товариства та згідно пропозиції учасника (Додаток 2 до документації спрощеної закупівлі);
• лист - погодження з проектом договору про закупівлю (Додаток 3 до документації спрощеної закупівлі);
• лист - погодження в довільній формі з інформацією про погодження з антикорупційними застереженнями (Додаток 6 до документації спрощеної закупівлі);
• у разі пропозиції товарів іноземного походження на виконання вимог Закону України «Про санкції», Указу Президента від 15.05.2017 року № 133/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017 року "Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)", а також Постанови КМУ від 30.12.2015 р. № 1147, зі змінами та Постанови Кабінету Міністрів України № 426 від 09.04.2022 р. «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації» (зі змінами) Указу Президента України від 27.05.2023 р. №308/2023 «Про застосування секторальних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) до Ісламської Республіки Іран», надати довідку в довільний формі за власноручним підписом службової (посадової) особи Учасника, що містить інформацію про відсутність застосування щодо Учасника, а також щодо виробника товару (продукції), яка пропонується до закупівлі, обмежень встановлених Законом України «Про санкції», Указом Президента України від 27.05.2023 р. №308/2023 «Про застосування секторальних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) до Ісламської Республіки Іран; про відсутність товару, що закуповується у переліку товарів, заборонених до ввезення на митну територію України; що на товар (продукцію), який пропонується до закупівлі не розповсюджується дія Постанови Кабінету Міністрів України № 426 від 09.04.2022 р. «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації» (зі змінами);
• лист-гарантія, який містить інформацію про те, що населений пункт, який є місцезнаходженням Учасника, не визнано в умовах воєнного стану тимчасово окупованим у встановленому Кабінетом Міністрів України порядку;
• лист-гарантія, який містить інформацію про те, що Учасник не є особою, на яку розповсюджується дія мораторію згідно Постанови КМУ від 03.03.2022 р. № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації»; що Учасник не зареєстрований відповідно до законодавства Російської Федерації (надалі – РФ), не є громадянином РФ. Учасником також надається інформація з відкритих даних, розміщених на платформі YouControl, засвідчена підписом Учасника та печаткою (за наявністю), на дату подання листа-гарантії.
• Документи, які підтверджують відповідність продукції:
• Документи щодо підтвердження виконання заданих вимог на товар. Копії нормативних документів, відповідно до яких виготовляється продукція (ГОСТ, ДСТУ тощо) або копію титульного листа стандарту та витяги з розділів, що містять: технічні вимоги (характеристики) до товару, правила приймання та методи контролю, маркування, пакування, транспортування та зберігання, тощо). Якщо продукція виготовляється за технічними умовами (ТУ), або технічним завданням (ТЗ) надати повну копію нормативного документу, або надати витяги з ТУ, а саме: титульний лист, технічні характеристики, правила приймання, зберігання та гарантійні терміни. Якщо виробник продукції, яка пропонується до постачання Учасником, не є власником ТУ (ТЗ) на виготовлення вказаної продукції, необхідно надати скановану копію документу власника (власників) ТУ (ТЗ) (або витяг з такого документу, що містить істотні умови: найменування сторін, предмет договору/дозволу щодо права використання ТУ (ТЗ) для виробництва відповідної продукції, строк дії договору/дозволу), завіреного підписом і скріпленого печаткою (за наявності) виробника про передачу повноважень на використання даного ТУ (ТЗ) виробнику, продукція якого пропонується до постачання Учасником. Скановані копії ТУ (ТЗ), а також зміни до них, що надаються Учасником, повинні бути діючими на момент подання пропозиції Учасником.
• Учасник повинен надати копії зразків документів, що підтверджують якість та походження кожної партії продукції або окремого виробу (паспорт та/або сертифікат якості, інше, згідно вимог НТД на продукцію). Оригінали документів, які підтверджують якість (паспорти та/або сертифікати якості, тощо), надаються Замовнику при постачанні кожної партії продукції. Документи, що підтверджують якість, повинні бути на державній мові (або переклад) та мати чинність на термін дії договору.