Закупівлі · Різні ділові та пов’язані з діловою сферою послуги
Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (послуги із забезпечення проведення загальноміського (протокольного) заходу з нагородження найкращих волонтерських та громадських ініціатив)
Приймають пропозиції до 28.11.2026 о 00:00
тобто до кінця дня 27.11.2026 за київським часом
залишилось 13 днів 13 год 33 хв
Додати в календар
410 491,50 грночікувана вартість, без ПДВ
- Замовник
- ДЕПАРТАМЕНТ СУСПІЛЬНИХ КОМУНІКАЦІЙ ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ) · ЄДРПОУ 25695762
01001, м. Київ, вулиця Хрещатик, будинок 50-Б - Процедура
- Відкриті торги з особливостями · критерій оцінки: найнижча ціна
- Предмет
- Послуги · ДК 021 79950000 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів
- Номер
- UA-2026-11-12-015662-a · сторінка в Prozorro ↗
Строки
- Запитання до замовникадо 25.11.2026 о 00:00
- Оскарження умовдо 25.11.2026 о 00:00
- Подання пропозиційз 12.11.2026 о 16:45 до 28.11.2026 о 00:00
- Аукціон30.11.2026 о 14:37
Час київський. Строк подання в Prozorro – точна мить: щойно вона настає, електронна система перестає приймати пропозиції, тож строк «о 00:00» означає кінець попереднього дня. Замовник може продовжити строк, якщо змінює документацію; дані тут оновлюються кожні 15 хвилин.
Що закуповують1
| Позиція | Кількість | Поставка |
|---|---|---|
| Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (послуги із забезпечення проведення загальноміського (протокольного) заходу з нагородження найкращих волонтерських та громадських ініціатив)79950000-8 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів | 1 послуга | до 21.12.2026Відповідно до документації |
Умови оплати й виконання
- Післяоплата 100% – протягом 10 банківських днів після події «надання послуг»
- Виконання: 100% – 39 календарних днів від події «підписання договору»
Що треба підтвердити
Вимоги, які замовник заповнив у Prozorro. Біля кожної позначено, чи потрібен документ (документ), чи досить відповіді в системі (відповідь). Які саме документи прийнятні – описано в тендерній документації (файли нижче).
У пропозиції
Учасник підтверджує ці вимоги, коли подає пропозицію.
Підстави для відмови в участі
Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором 1 документ
Варіант: При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що
- Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитківвідповідь
Або: При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що
- Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобовʼязався сплатити відповідні зобовʼязання та відшкодування завданих збитківдокумент
Вчинення економічних правопорушень
- Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендеріввідповідь
Порушення справи про банкрутство
- Учасник процедури закупівлі не визнаний в установленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедуравідповідь
Вчинення правопорушень, повʼязаних із застосуванням санкцій
- Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМАвідповідь
- Учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/…відповідь
- Учасник процедури закупівлі не пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протяг…відповідь
Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі
Варіант: Резидентом підтверджується, що
- У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань"відповідь
Або: Нерезидентом підтверджується, що
- Учасник процедури закупівлі є нерезидентом яким було надано повну інформацію про кінцевих бенефіціарних власників, у спосіб, визначений замовником у тендерній документаціївідповідь
Кваліфікаційні критерії
Наявність досвіду виконання аналогічного договору 1 документ
- .1 Довідка в довільній формі, з інформацією про виконання не менше 2 (двох) аналогічних за предметом закупівлі договорів, укладених та виконаних не раніше 2022 року. Аналогічним вважається договір на послуги з організації та проведення загальноміських офіційних заходів. 1.2. На підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів зазначених в довідці Учасник має надати: - копії договорів, зазначених у довідці у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору); - копії документів (актів виконаних робіт (наданих послуг…документ
Умови пропозиції
Строк дії тендерної пропозиції
- Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій – 120 dayвідповідь
Лише переможець
Ці документи подає тільки переможець – після того, як замовник визначить його, у строк, встановлений документацією.
Підстави для відмови в участі
Вчинення корупційних правопорушень 2 документи
Варіант: Юридичною особою підтверджується, що
- Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушеннявідповідь
- Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцієюдокумент
Або: Фізичною особою підтверджується, що
- Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцієюдокумент
Вчинення кримінальних правопорушень 2 документи
Варіант: Фізичною особою підтверджується, що
- Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядкудокумент
Або: Юридичною особою підтверджується, що
- Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядкудокумент
Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми 2 документи
Варіант: Фізичною особою підтверджується, що
- Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьмидокумент
Або: Юридичною особою підтверджується, що
- Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьмидокумент
Кваліфікаційні критерії
Інформування про субпідрядників/співвиконавців 1 документ
Варіант: При відсутності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця або в обсязі не більше ніж 20% вартості договору підтверджується, що
- Учасник закупівлі, разом із залученими спроможностями субпідрядника/співвиконавця (за наявності), відповідає кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі"відповідь
Або: При наявності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20% вартості договору підтверджується, що
- Субʼєкт господарювання, спроможності якого залучаються до виконання робіт та послуг не має підстав, визначених у частині першій статті 17 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі"документ
Перевіряє замовник
Замовник перевіряє ці підстави сам; учасникові зазвичай досить підтвердити їх відповіддю в системі.
Підстави для відмови в участі
Наявність впливу на прийняття рішення замовника 1 документ
- Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлідокумент
Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником 1 документ
- Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовникадокумент
Перелік документів з тендерної документації
Витяг зроблено автоматично з файлів закупівлі: назви документів наведено так, як їх написав замовник. Перед поданням звірте з оригіналом – посилання на файл біля кожного розділу.
Що подає учасник: кваліфікація та інші документи
З файлу Тендерна документація.docx, додаток 2
- Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)1.1 Довідка в довільній формі, з інформацією про виконання не менше 2 (двох) аналогічних за предметом закупівлі договорів, укладених та виконаних не раніше 2022 року.Аналогічним вважається договір на послуги з організації та проведення загальноміських офіційних заходів.1.2. На підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів зазначених в довідці Учасник має надати:копії договорів, зазначених у довідці у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору);копії документів (актів виконаних робіт (наданих послуг), а також платіжних інструкцій та/або банківських виписок) на підтвердження повного виконання договорів зазначених в наданій Учасником довідці;позитивні відгуки про Учасника від контрагентів по наданим договорам;візуальні приклади (портфоліо) продуктів виготовлених в рамках виконання аналогічних договорів.
- Інша інформація та/або документи від Учасника:
- Для фізичних осіб, фізичних осіб- підприємців:- довідка/картка про присвоєння ідентифікаційного коду або у разі відсутності довідки/картки про присвоєння ідентифікаційного коду з релігійних переконань, надати сторінку паспорта з відповідною відміткою або лист-пояснення із зазначенням законодавчих підстав ненадання документу.Та- паспорт (1-6 сторінки та місце проживання, у разі заповнення) у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або паспорт (обидві сторони), якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або інший документ, передбачений статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 №5492-VI (із змінами).
- Скановану копію документу, який підтверджує статус та повноваження особи на підписання договору за результатами процедури закупівлі (виписка (витяг) з протоколу зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління, довіреність керівника учасника у разі підписання договору про закупівлю особою, повноваження якої не визначені статутом чи інше).
- Якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу.
- Достовірну інформацію у вигляді довідки довільної форми в якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження господарської діяльності (виконання послуг вказаних в тендерній документації), якщо отримання дозволу або ліцензії передбачено законом.Якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності не передбачено законом, надати довідку/лист-роз’яснення в довільній формі, щодо відсутності Законодавчих підстав мати відповідну ліцензію та/або документа дозвільного характеру.
- У разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання.Відсутність документа про створення об'єднання у складі тендерної пропозиції учасника означає відсутність подання пропозиції об’єднанням учасників та не вважається невідповідністю умовам тендерної документації.
- Довідку у довільній формі про повне найменування та місцезнаходження щодо кожного суб'єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю (у разі залучення), або довідку в довільній формі про те, що учасник не планує залучати до виконання робіт чи послуг субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю.
- Заповнену форму «Тендерна пропозиція» за формою, наведеною в Додатку 5 до тендерної документації
- Інформацію (та/або документи) про технічні, якісні та кількісні характеристики до предмета закупівлі на підтвердження відповідності тендерної пропозиції Учасника вимогам, встановленим Замовником до предмета закупівлі, викладених у Додатку 1 до тендерної документації. Інформація (та/або документи) мають бути підписані уповноваженою особою учасника процедури закупівлі та скріпленою печаткою (у разі її наявності) або надані у формі електронного документа з накладенням КЕП або УЕП відповідно до вимог цієї тендерної документації щодо підпису документів.
- Довідку довільної форми про відсутність фактів не виконання своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю з замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору, або документальне підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі, а саме: документи, які підтверджують, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків.
- У разі якщо учасник або його кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран та проживає на території України на законних підставах, то учасник у складі тендерної пропозиції має надати стосовно таких осіб:- військовий квиток, виданий іноземцю, який в установленому порядку уклав контракт про проходження військової служби у Збройних Силах України, Державній спеціальній службі транспорту або Національній гвардії України,або- посвідчення біженця чи документ, що підтверджує надання притулку в Україні,або- посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту в Україні,або- посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист в Україні,або- витяг із реєстру територіальної громади, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи разом з посвідкою на тимчасове проживання або посвідкою на постійне проживання або візою.У разі, якщо активи учасника в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів», учасник у складі тендерної пропозиції має надати:- ухвалу слідчого судді, суду, щодо арешту активів,
- Уразі, якщо тендерна пропозиція подається учасником-нерезидентом, надати довідку в довільній формі, з інформацією про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом, в якій зазнається: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник - іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, - усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).
Що подає переможець
З файлу Тендерна документація.docx, додаток 3
- Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією.(підпункт 3 пункт 47 Особливостей)Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, отримана/видана не раніше дня оприлюднення оголошення про закупівлю в електронній системі закупівель, про відсутність відносно керівника учасника процедури закупівлі, інформації про корупційне правопорушення або правопорушення, пов'язане з корупцією.Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, надається в період відсутності функціональної можливості перевірки інформації на веб-ресурсі Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційне правопорушення або правопорушення, пов'язане з корупцією.
- Керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку.(підпункт 6 пункт 47 Особливостей)Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника процедури закупівлі.
- Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми.(підпункт 12 пункт 47 Особливостей)Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника процедури закупівлі.
- Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією.(підпункт 3 пункт 47 Особливостей)Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, отримана/видана не раніше дня оприлюднення оголошення про закупівлю в електронній системі закупівель, про відсутність відносно фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі, інформації про корупційне правопорушення або правопорушення, пов'язане з корупцією.Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, надається в період відсутності функціональної можливості перевірки інформації на веб-ресурсі Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційне правопорушення або правопорушення, пов'язане з корупцією.
- Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку.(підпункт 5 пункт 47 Особливостей)Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі.
- Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми.(підпункт 12 пункт 47 Особливостей)Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі.
Файли закупівлі2
- Тендерна документація.docx Тендерна документація · 12.11.2026
- Проєкт Договору_Додаток 4.docx Проєкт договору · 12.11.2026
Тип файлу вказує замовник, і він часто неточний: тендерна документація трапляється під типом «Проєкт договору». Електронні підписи (.p7s) не показуємо.
Дані – з відкритого API Prozorro, оновлюються кожні 15 хвилин. Обов'язкові умови – лише в оголошенні й документації на Prozorro; ця сторінка – зручний витяг.