Заготовка-паковка

Що подає учасник: кваліфікація та інші документи

З файлу Документація спрощеної закупівлі.docx, додаток 1

Що має містити пропозиція

З файлу Документація спрощеної закупівлі.docx · «16 | Перелік документів, які вимагаються у складі пропозиції, для підтвердження відповідності учасника вимогам встановленим замовником:»

• Зміст і спосіб подання пропозиційЗамовник не приймає до розгляду пропозиції, ціни яких є вищими ніж очікувана вартість предмета закупівлі, визначена замовником в оголошені про проведення спрощеної закупівлі.Пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника спрощеної закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, інша необхідна інформація та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій документації, а саме:1) ціновою пропозицією, яка подається учасником за встановленою формою, що наведена у Додатку № 1 до документації спрощеної закупівлі;2) інформації та документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам, встановленим Замовником у документації спрощеної закупівлі;3) інформації на підтвердження відповідності пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі (технічна специфікація), установленим Замовником. Інформація про необхідні технічні, якісні, кількісні та інші вимоги до предмета закупівлі (технічна специфікація) викладені у Додатку № 2 до цієї документації;4) документів, що підтверджують надання учасником забезпечення тендерної пропозиції (у разі встановлення такої вимоги);5) заповнений Опитувальник контрагента, який подається за встановленою формою, що наведена у Додатку № 4 до документації спрощеної закупівлі;6) заповнена Схема структури власності, яка подається за встановленою формою, що наведена у Додатку № 5 до документації спрощеної закупівліТа інші документи передбачені документацією спрощеної закупівлі.Під час проведення спрощеної закупівлі пропозиції мають право подавати всі заінтересовані особи. Кожен учасник має право подати тільки одну пропозицію.Пропозиції подаються відповідно до порядку, аналогічного до визначеного статтею 26 Закону.
• Документи, які надаються Учасником у складі пропозиції, для підтвердження вимог встановлених Замовником:
• «Цінова пропозиція» учасника торгів, відповідно до форми, наведеної в Додатку № 1.
• Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ або витяг з реєстру платників ПДВ для учасників, які є платниками ПДВ, витяг з реєстру платників єдиного податку для неплатників ПДВ.
• Документи, що підтверджують правомочність представника Учасника на укладання договору про закупівлю:для керівника учасника – випискою з протоколу зборів засновників або протоколом зборів засновників та/або наказом про призначення або іншим документом, що підтверджує повноваження керівника учасника;для іншої посадової особи учасника – оригіналом довіреності та випискою з протоколу зборів засновників або протоколом зборів засновників та/або наказом про призначення керівника або іншим документом, що підтверджує повноваження керівника учасника, який надав довіреність;повноваження учасника - фізичної особи, у тому числі фізичної особи - підприємця, що є громадянином України, підтверджується поданням у складі тендерної пропозиції паспорта громадянина України (сторінки 1-6, а також сторінка, що містить інформацію про останнє місце реєстрації особи) або ID-карти, що посвідчує його особу, та довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру.У разі якщо місцезнаходження (місце проживання) контрагента зареєстроване на тимчасово окупованій території – документ підтверджуючий зміну податкової адреси або місця проживання (для ФОП).У випадку, якщо учасник не є громадянином України, то надаються всі сторінки паспортного документу іноземця та/або посвідки на постійне проживання, що підтверджує таку особу (переклад таких документів на українську мову повинен бути нотаріально засвідчений).У разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання.
• Для підтвердження досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів) учасник повинен надати довідку в довільній формі про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного(их)* договору(ів) з інформацією щодо виконання учасниками аналогічного(их) договору(ів), за формою Таблиці №1:Таблиця №1№з/пЗамовник(Адреса, телефон, ПІБ керівника)Предмет договоруСтан виконання договору (виконаний/частково виконаний договір)Номер та дата укладання договоруСума договору без ПДВ (грн.)*Під аналогічним договором слід розуміти виконаний/частково виконаний договір поставки, предметом якого є товари, ідентичні за назвою предмету закупівлі та/або кодом ДК 021:2015, та/або за призначенням.У випадку якщо такий договір виконаний частково учасник повинен надати позитивний лист відгук від контрагента про відсутність зауважень щодо поточного стану постачання товару.
• Копію(ї) аналогічного(их) договору(ів) зі всіма додатками та специфікаціями, які зазначаються Учасником в Таблиці №1;Документ(ти), що підтверджує(ють) виконання наданого(их) аналогічного(их) за предметом закупівлі договору(ів), а саме:- первинний(ні) документ(ти), що підтверджує(ють) факт здійснення господарської(их) операції(й) (видаткова накладна, акт приймання наданих послуг, тощо);та/або- позитивний(і) лист(и)-відгук(и) контрагента(ів).
• Інформаційна довідка в довільній формі про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання умов договору про закупівлю, з документальним підтвердженням наявності транспортних засобів, складських приміщень, тощо необхідних для виконання договору.
• Інформаційна довідка в довільній формі про наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання договору.
• Довідка про відсутність заборгованості з податків і зборів (обов’язкових платежів), видана відповідним органом Державної фіскальної служби, чинну станом на дату закінчення строку подання пропозицій або гарантійний лист, що містить зобов’язання учасника надіслати на адресу Замовника дану довідку до закінчення розгляду його пропозиції.
• Документ, виданий банком, в якому відкрито розрахунковий рахунок учасника, про відсутність простроченої заборгованості перед банком за кредитами, виданий не більше місячної давнини відносно кінцевої дати подання пропозицій.
• 16.2.10Довідка (оригінал або сканована копія) з банківської установи про відкриття рахунку із зазначенням всіх банківських реквізитів, видана не більше місячної давнини відносно кінцевої дати подання пропозицій.
• 16.2.11Повна копія Статуту (для учасників – юридичних осіб). У разі, якщо учасник здійснює свою діяльність на підставі модельного статуту, він повинен надати копію рішення засновників(а) про створення товариства на підставі модельного статуту, або рішення/протокол загальних зборів учасника/учасників товариства про перехід на діяльність на підставі модельного статуту. Для об’єднань учасників таким документом можуть бути установчі документи об’єднання учасників відповідно до законодавства України або законодавства іншої держави, відповідно до якого було утворене об’єднання.
• 16.2.12Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр), що містить дані про кінцевого бенефіціара (для юридичних осіб) та відомості про хронологію останніх реєстраційних дій.Витяг з Єдиного державного реєстру повинен бути сформований не раніше 30 (тридцяти) календарних днів відносно дати його подання.Учасник повинен надати цей витяг в електронному вигляді або скан-копію витягу в паперовій формі, отримані відповідно до Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 05.05.2023 № 1692/5.
• 16.2.13Довідку довільної форми про відсутність не виконаних зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю з замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків - протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору.Учасник закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених вище, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у закупівлі. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків.
• 16.2.14Сканований/і оригінал/и чинної/их ліцензії/й свідоцтв на провадження господарської діяльності, що стосується предмета даної закупівлі, якщо отримання ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом, або копія рішення органу ліцензування про видачу вказаної/их ліцензії/й, або довідку в довільній формі із підтвердженням наявності в учасника відповідної/их ліцензії/й з посиланням на відкритий реєстр який містить таку інформацію. У разі участі у закупівлі об’єднання учасників, довідка стосовно ліцензії та документів дозвільного характеру надається одним із учасників такого об’єднання. У разі, якщо вид діяльності, за яким здійснюється виробництво/поставка предмету закупівлі, не потребує отримання ліцензії, учасник надає довідку в довільній формі з такою інформацією.
• 16.2.15Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про учасника:а) реквізити (місцезнаходження, телефон для контактів, адреса електронної пошти);б) керівництво (посада, прізвище, ім’я, по батькові);в) інформація про реквізити банківського рахунку, за якими буде здійснюватися оплата за договором в разі визнання учасника переможцем.Ця довідка надається окремим файлом у форматі Word з накладеним КЕП/УЕП.
• 16.2.16Підписаний та скріплений печаткою (за наявності) проект договору (Додаток №3). Проект договору з підписом уповноваженої особи учасника надається у складі пропозиції учасника як невід’ємна її частина. Кожна сторінка проекту договору повинна бути засвідчена підписом уповноваженої особи учасника та скріплена печаткою (за наявності).
• 16.2.17Учасник у складі пропозиції надає гарантійний лист за власним підписом з підтвердженням того, що запропонований товар не є походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран.
• 16.2.18Заповнений Опитувальник контрагента, який подається за встановленою формою, що наведена у Додатку № 4 до документації спрощеної закупівлі.
• 16.2.19Заповнена Схема структури власності, яка подається за встановленою формою, що наведена у Додатку № 5 до документації спрощеної закупівлі
• 16.2.20Документи, що підтверджують відповідність запропонованих товарів, робіт та/або послуг встановленим вимогам Замовника згідно з Додатком № 2 Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та заповнений відповідно до форми Додаток № 2.1 «Порівняльна таблиця» (якщо зазначена у Додатку 2).
• Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися пропозиції учасників спрощеної закупівлі:
• Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою. Визначальним є текст, викладений українською мовою.Пропозиція учасника та усі документи, які передбачені вимогами документації спрощеної закупівлі та додатками до неї складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами документації спрощеної закупівлі та додатками до неї), які надаються Учасником у складі пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із перекладом на українську мову, завіреним нотаріально, або печаткою бюро перекладів, або підписом перекладача, який має документальне підтвердження кваліфікації, яка дозволяє робити такі переклади (копії документів, що підтверджують кваліфікацію перекладача, додаються до відповідного перекладу). Проектна та технічна документація, а також документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, які викладені в оригіналі російською мовою, також потребують перекладу українською мовою.
• Замовник відхиляє пропозицію учасника у разі, коли:
• Пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі;
• Учасник не надав забезпечення пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;
• Учасник, який визначений переможцем спрощеної закупівлі, відмовився від укладення договору про закупівлю;
• Якщо учасник протягом одного року до дати оприлюднення оголошення про проведення спрощеної закупівлі відмовився від підписання договору про закупівлю більше двох разів із замовником, який проводить таку спрощену закупівлю.
• Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику в участі у спрощеній закупівлі та може відхилити пропозицію учасника в разі, якщо учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником, що у тому числі призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків - протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору.Учасник спрощеної закупівлі, що перебуває в зазначених обставинах, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у спрощеній закупівлі. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків.Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, учаснику не може бути відмовлено в участі в спрощеній закупівлі.
• Відміна спрощеної закупівлі:
• Замовник відміняє спрощену закупівлю у разі:1) Відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг;
• 2) Неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель;
• 3) Скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг.
• Спрощена закупівля автоматично відміняється електронною системою закупівель у разі:1) Відхилення всіх пропозицій;
• 2) Відсутність пропозиції.
• Додатки:
• Перелік додатків:Додаток № 1 Форма цінової пропозиції;
• Додаток № 2 Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі;
• Додаток № 2.1 Порівняльна таблиця (якщо зазначена у Додатку 2);
• Додаток № 3 Проект договору;
• Додаток № 4 Опитувальник контрагента;
• Додаток № 5 Схема структури власності.
• Особлива інформація:
• Дисклеймер:Дана закупівля здійснюється відповідно до Порядку проведення закупівель товарів, робіт та послуг приватного акціонерного товариства «Київський електровагоноремонтний завод», затвердженого рішенням акціонера № 7/4/26 від 04.03.2026, із застосуванням електронної системи закупівель, у порядку, аналогічному до порядку проведення спрощених закупівель, визначеному згідно зі статтею 14 Закону України «Про публічні закупівлі», виключно в частині оголошення, подання пропозицій, звернення за роз’ясненнями, звернення з вимогою про усунення порушень, надання відповідей, оцінки, розгляду, відхилення пропозицій, визначення переможця, відміни закупівлі, але в будь-якому випадку не підпадає під дію Закону України «Про публічні закупівлі».