Організація міжнародних перевезень відправлень

Що подає учасник: кваліфікація та інші документи

З файлу Додаток 1 перелік документів Учасника, кваліфікаційні критерії.docx, додаток 1

• Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій**Під час закупівлі робіт або послуг у разі встановлення кваліфікаційного критерію, такого як наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та/або наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, учасник може для підтвердження своєї відповідності такому критерію залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/ співвиконавців1.1. Довідка в довільній формі про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, визначених у технічних вимогах, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння /користування.На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, Учасник надає документи/документ, на підтвердження права власності/володіння/користування тощо відповідним майном. При цьому договір найму (оренди) будівлі або іншої капітальної споруди (їхньої окремої частини) має бути укладений не менше ніж на рік.1.2. Довідка в довільній формі про наявність поштового відділення на відстані до 1км від місця знаходження Замовника.
• Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід**Під час закупівлі робіт або послуг у разі встановлення кваліфікаційного критерію, такого як наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та/або наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, учасник може для підтвердження своєї відповідності такому критерію залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/ співвиконавців2.1. Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації - працівників, які перебувають у штаті на посадах, безпосередньо пов’язаних з організацією та надання послуг, відповідно до умов тендерної документації, та мають необхідні знання та досвід за формою Таблиці 1.Таблиця 1Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвідПІБКваліфікація/посадаЗагальний стаж роботиПрацівник учасника/***працівник субпідрядника/співвиконавця***Назва субпідрядника/ співвиконавця***Заповнюється якщо Учасник планує залучити для підтвердження кваліфікації працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, спроможності субпідрядника/співвиконавця.
• Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід
• ПІБКваліфікація/посадаЗагальний стаж роботиПрацівник учасника/***працівник субпідрядника/співвиконавця***Назва субпідрядника/ співвиконавця
• Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.На підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів за кодом згідно з класифікатором ДК 021:2015: 64110000-0 Поштові послуги (Організація міжнародних перевезень відправлень) Учасник надає інформацію, відповідно до Таблиці 2, а також:- скан-копії не менше 2 виконаних аналогічних договорів з усіма додатками (у разі їх наявності), які були укладені з державними, комунальними або комерційними підприємствами, установами, організаціями протягом останніх 3-х років відносно дати оголошення даної закупівлі та скан-копії актів наданих послуг за цими договорами;- лист відгук (або рекомендаційний лист тощо) від контрагента, згідно з наданими договорами. Лист відгук повинен містити інформацію про номер та дату укладення таких аналогічних договорів, предмет договору та інформацію про стан виконання такого договору.Документи скануються з оригіналів.Таблиця 2Предмет договоруСума договоруНазва організації, з якою укладено аналогічний договірКонтактний телефон, прізвище, ім’я, по батькові особи, яка відповідала за виконання договору від організації, з якою укладено аналогічний договірДовідка у довільній формі про позитивний досвід виконання аналогічних договорів та відсутність учасника у Зведеній відомості щодо порушників торгів за жовтень 2026 рік Антимонопольного комітету України (посилання на сайт АМКУ https://amcu.gov.ua/).
• Предмет договоруСума договоруНазва організації, з якою укладено аналогічний договірКонтактний телефон, прізвище, ім’я, по батькові особи, яка відповідала за виконання договору від організації, з якою укладено аналогічний договір
• Наявність фінансової спроможностіНаявність фінансової спроможності, яка підтверджується:1. копією балансу за останній звітній період;2. копією звіту про фінансові результати за останній звітній період;3. копією звіту про рух грошових коштів за останній звітній період.Учасники, для яких встановлена законодавством скорочена за показниками фінансова звітність, подають у тендерній пропозиції лише передбачені для них законодавством документи (у встановленій формі) та довідку у довільній формі (оригінал) про скорочену за показниками фінансову звітність з обов’язковим посиланням на норми чинного законодавства.
• Інші документи від Учасника:
• Завірена копія Статуту – діюча редакція, з урахуванням змін і доповнень до статуту та обов’язковим підтвердженням таких реєстраційних дій (опис або довідка з зазначення відповідного коду надання адміністративних послуг), у разі проведення їх після 01.01.2016) або інший установчий документ Учасника (за наявності), або документ про створення об’єднання Учасників (у разі якщо тендерна пропозиція подається таким об’єднанням). У разі якщо Учасник діє на підставі модельного статуту – надати рішення Учасників товариства (загальних зборів або іншого уповноваженого органу Учасника), в якому зазначені відомості про провадження діяльності на основі модельного статуту.
• - Документи, що підтверджують повноваження відповідної особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та на укладання (підписання) договору про закупівлю:- (виписка з протоколу засновників або копія наказ про призначення, або інший документ, що підтверджує повноваження посадової (посадових) особи (осіб) Учасника на підписання документів пропозиції та договору)).- довіреність (доручення), якщо повноваження особи визначені довіреністю, при цьому Учасник повинен надати документ про призначення (наказ тощо) на особу, яка надала таку довіреність.
• Учасники, які мають організаційно-правову форму товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) або товариства з додатковою відповідальністю (ТДВ), зобов’язані надати у складі тендерної пропозиції:• Рішення (протокол) загальних зборів учасників про надання згоди на вчинення значного правочину, а саме — на укладення за результатами цієї процедури закупівлі договору про закупівлю з Замовником на суму не меншу, ніж очікувана вартість цієї закупівлі.2. Якщо вартість предмета Договору не є значною для такого Учасника, відповідно до законодавства та його Статуту, і правочин не потребує додаткового схвалення органами управління товариства, Учасник обов’язково надає у складі тендерної пропозиції:• Лист-роз'яснення (довідку) у довільній формі, за підписом уповноваженої посадової особи Учасника, у якому зазначається, що цей правочин не є значним для товариства у розумінні ст. 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» та положень Статуту Учасника, а керівник має всі необхідні повноваження на підписання договору. Для підтвердження зазначеної інформації Учасник у цьому ж листі-роз'ясненні зазначає вартість чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу з посиланням на відповідні рядки балансу (фінансової звітності), яка надається у складі пропозиції.
• Інформація в довільній формі про кінцевих бенефіціарних власників Учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).
• Лист-гарантія, згідно з Додатком 7 до тендерної документації.
• У разі, якщо Учасник або його кінцевий бенефіціарний власник, член або Учасник (акціонер), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран та проживає на території України на законних підставах, учасник у складі тендерної пропозиції має надати стосовно таких осіб:• військовий квиток, виданий іноземцю, який в установленому порядку уклав контракт про проходження військової служби у Збройних Силах України, Державній спеціальній службі транспорту або Національній гвардії України або • посвідчення біженця чи документ, що підтверджує надання притулку в Україні, або • посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту в Україні, або • посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист в Україні, або • витяг із реєстру територіальної громади, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи разом з посвідкою на тимчасове проживання або посвідкою на постійне проживання або візою.У разі, якщо активи Учасника в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів», учасник у складі тендерної пропозиції має надати: • Ухвалу слідчого судді, суду, щодо арешту активів, або • Нотаріально засвідчену копію згоди власника, щодо управління активами, а також: • Договір управління майном укладений між Національним агентством з питань виявлення, розшуку та управління активами одержаними від корупційних та інших злочинів та управителем, або • рішення Кабінету Міністрів України, щодо управління активами, на які накладено арешт у кримінальному провадженні.
• Копія Свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або копія Витягу з реєстру платників податку на додану вартість (для платників ПДВ);Копія Свідоцтва платника єдиного податку або копія Витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку).
• Довідка в довільній формі, інформація про субпідрядника/-ів/співвиконавця/-ів у вигляді сканованої/-их копії/-ій довідки/-ок Учасника (у довільній формі) із зазначенням повного найменування, місцезнаходження та коду ЄДРПОУ/РНОКПП субпідрядника/-ів/співвиконавця/-ів, яка/-і містить/-ять інформацію про кожного такого суб'єкта господарювання, якого/-их Учасник має намір залучати до виконання робіт чи послуг в обсязі не менше як 20 відсотків вартості договору про закупівлю.
• Зведена довідка у довільній формі за підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (у разі наявності), яка містить відомості про Учасника, а саме:- Повне найменування;- Юридична адреса;- Поштова або фактична адреса;- Код ЄДРПОУ підприємства;- Індивідуальний податковий номер;- Банківські реквізити (поточний рахунок, назва банку, в якому відкритий рахунок та МФО);- Тел./факс, E-mail;- Посада керівника підприємства та П.І.Б керівника.
• Лист-згода на обробку інформації на виконання вимог Закону України “Про захист персональних даних” (повинна бути підписана особами, щодо яких подано інформацію згідно з вимогами даної тендерної документації) (Учасник вправі використовувати зразок, запропонований в Додатку 5 до тендерної документації).
• Лист-погодження у довільній формі Учасника з умовами проєкту договору.Заповнений та підписаний проєкт договору про закупівлю з усіма додатками, згідно з Додатком 3 тендерної документації.
• Довідка в довільній формі з достовірною інформацією в якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії (з наданням чинної ліцензії) або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено Законом.
• Довідка в довільній формі з достовірною інформацією у разі, якщо Учасник не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з Замовником, що призвело до його дострокового розірвання і застосування санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору, такий Учасник повинен надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності. Для цього Учасник повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків шляхом надання листа роз’яснення та підтверджувальних документів (в разі їх наявності).
• Гарантійний лист, яким Учасник підтверджує, необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, визначені у Додатку 2 до тендерної документації.
• Тендерну пропозицію Учасника, згідно з вимогами Додатка 4 до тендерної документації.
• Учасник процедури закупівлі, який надав найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію, що є аномально низькою, повинен надати протягом одного робочого дня з дня визначення найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції обґрунтування в довільній формі щодо цін або вартості відповідних товарів, робіт чи послуг тендерної пропозиції.
• Реєстр документів, що надаються Учасником у тендерній пропозиції.
• Інші документи від Учасника:
• Довідка/картка про присвоєння ідентифікаційного коду або у разі відсутності довідки/картки про присвоєння ідентифікаційного коду з релігійних переконань, надати сторінку паспорта з відповідною відміткою або лист-пояснення із зазначенням законодавчих підстав ненадання документу;
• Паспорт (1-6 сторінки та місце проживання) у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або паспорт (обидві сторони), якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або інший документ, передбачений статтею 13 Закону України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус” від 20.11.2012 №5492-VI (із змінами).Якщо пропозиція подається не самим учасником, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу.
• Лист-гарантія, згідно з Додатком 7 до тендерної документації.
• У разі, якщо Учасник – фізична особа, яка є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран: посвідка про тимчасове чи постійне місце проживання на території України видана у відповідності до Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус».
• Копія Свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або копія Витягу з реєстру платників податку на додану вартість(для платників ПДВ);Копія Свідоцтва платника єдиного податку або копія Витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку).
• Довідка в довільній формі, інформація про субпідрядника/-ів/співвиконавця/-ів у вигляді сканованої/-их копії/-ій довідки/-ок Учасника (у довільній формі) із зазначенням повного найменування, місцезнаходження та коду ЄДРПОУ/РНОКПП субпідрядника/-ів/співвиконавця/-ів, яка/-і містить/-ять інформацію про кожного такого суб'єкта господарювання, якого/-их Учасник має намір залучати до виконання робіт чи послуг в обсязі не менше як 20 відсотків вартості договору про закупівлю.
• Зведена довідка у довільній формі за підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (у разі наявності), яка містить відомості про Учасника, а саме:- Повне найменування;- Юридична адреса;- Поштова або фактична адреса;- Код ЄДРПОУ(або РНОКПП ФОП);- Індивідуальний податковий номер;- Банківські реквізити (поточний рахунок, назва банку, в якому відкритий рахунок та МФО);- Тел./факс, E-mail;- П.І.Б. (для ФОП зазначається П.І.Б).
• Лист-згода на обробку інформації на виконання вимог Закону України “Про захист персональних даних” (повинна бути підписана особами, щодо яких подано інформацію згідно з вимогами даної тендерної документації) (Учасник вправі використовувати зразок, запропонований в Додатку 5 до тендерної документації.
• Лист-погодження у довільній формі Учасника з умовами проєкту договору.Заповнений та підписаний проєкт договору про закупівлю з усіма додатками згідно з Додатком 3 тендерної документації.
• Довідка в довільній формі з достовірною інформацію, в якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії (з наданням чинної ліцензії) або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено Законом.
• Довідка в довільній формі з достовірною інформацією у разі, якщо Учасник не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з Замовником, що призвело до його дострокового розірвання і застосування санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору, такий Учасник повинен надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності. Для цього Учасник повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків шляхом надання листа роз’яснення та підтверджувальних документів (в разі їх наявності).
• Гарантійний лист, яким Учасник підтверджує, необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, визначені у Додатку 2 до тендерної документації.
• Тендерну пропозицію Учасника, згідно з вимогами Додатка 4 до тендерної документації.
• Учасник процедури закупівлі, який надав найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію, що є аномально низькою, повинен надати протягом одного робочого дня з дня визначення найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції обґрунтування в довільній формі щодо цін або вартості відповідних товарів, робіт чи послуг тендерної пропозиції.
• Реєстр документів, що надаються Учасником у тендерній пропозиції.

Що подає переможець

З файлу ТД загальна – послуги міжнародні відправлення на 2027 оновлено.docx, додаток 5