Послуги з розробки Єдиної державної електронної системи у сфері безпечності харчових продуктів та захисту споживачів, зокрема її складової – Державної електронної системи eФуд (перша черга), у частині цифровізації публічних послуг у сферах, віднесених до компетенції Держпродспоживслужби (етап розроблення технічного завдання). ДК 021:2015: 72260000-5 «Послуги пов’язані з програмним забезпеченням»

Що подає учасник: кваліфікація та інші документи

З файлу ТД еФуд тз.docx · «1. Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям»

• Копії двох аналогічних договорів (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями), а також копії документів, що свідчать про виконання наданого договору в повному обсязі), разом із листами-відгуками від іншої/их сторони/ін (контрагента/ів) за 2024–2026 роки.На підтвердження повного виконання договорів учасник надає копії документів (приміром: первинні бухгалтерські документи, акти прийому-передачі, акти виконаних робіт, копії документів здійснення оплати із банківських установ тощо), що підтверджують виконання зобов'язань в повному обсязі, передбачених договором (договорами).На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати фрагмент розробленого Технічного завдання (або еквівалентного документа), що містить назву документа, найменування Замовника, для якого створювався документ, дату створення документа.Під аналогічним договором розуміється договір, предметом якого було надання послуг з розроблення технічного завдання, технічної специфікації або еквівалентної проектної документації на створення (модернізацію) інформаційної (інформаційно-комунікаційної) системи (дозволяється створення ТЗ в рамках контракту по створенню програмного забезпечення).
• Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, за формою Таблиці 1.Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвідПІБКваліфікація/посадаЗагальний стаж роботиПрацівник учасника/працівник субпідрядника / співвиконавця*Назва субпідрядника /співвиконавця**Заповнюється, якщо учасник планує залучити для підтвердження кваліфікації працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, спроможності субпідрядника / співвиконавця.До довідки додати документ на кожного працівника (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником / субпідрядником / співвиконавцем (наприклад: штатний розпис / трудовий договір / договір про надання послуг / копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) / інший документ).Документи (диплом, свідоцтво, сертифікат, кваліфікаційне посвідчення, атестат тощо), що підтверджують наявність кваліфікації або освіти фахівців в команді Учасника, зокрема: архітектор рішень (Solution Architect); проєктний менеджер (Project Manager); бізнес-аналітик (Business Analyst) та інші.Допускається використання інших назв посад та ролей, що за своїм змістом відповідають зазначеним функціям, а також залучення інших фахівців з урахуванням завдань і потреб виконання договору.
• Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід
• ПІБКваліфікація/посадаЗагальний стаж роботиПрацівник учасника/працівник субпідрядника / співвиконавця*Назва субпідрядника /співвиконавця*
• 2. Документ (документи) та/або інформація, що підтверджує відповідність тендерної пропозиції учасника необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, які визначені Додатком ІІ тендерної документації:
• Гарантійний лист про усвідомлення технічних вимог та спроможність надання відповідних послуг.
• 3. Заповнений та підписаний проєкт договору про закупівлю, відповідно до Додатку ІІІ тендерної документації.
• 4. Заповнену Форму «Пропозиція» відповідно до Додатку ІV тендерної документації.
• 5. Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю:
• для учасників-юридичних осіб:- у разі підписання керівником організації-учасника - протокол зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління тощо, наказ про призначення керівника або виписка (витяг) із зазначених документів;- у разі підписання іншою особою - доручення (довіреність) керівника учасника та документальне підтвердження статусу та повноважень особи, яка видала доручення (довіреність), щодо видачі доручення (довіреності) (протокол зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління тощо, наказ про призначення керівника або виписка (витяг) із зазначених документів);
• - для учасників-фізичних осіб, у т. ч. фізичних осіб-підприємців, - у разі підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю уповноваженою особою учасника, у складі тендерної пропозиції надається доручення (довіреність) учасника.
• 6. Інші документи та інформація, що вимагаються відповідно до умов цієї тендерної документації.
• Гарантійний лист, яким учасник підтверджує, що учасник, засновник(и) учасника, кінцевий(і) бенефеціар(и) учасника, предмет закупівлі, запропонований на торги, не перебувають під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів чи спеціальних санкцій за порушення законодавства про зовнішньоекономічну діяльність, а також будь-яких інших обставин та заходів нормативного, адміністративного чи іншого характеру, що перешкоджають укладенню та/або виконанню договору про закупівлю, передбачених, зокрема, але не виключно, Законом України «Про санкції», Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», постановою Кабінету Міністрів від 07.11.2014р. № 595 «Деякі питання фінансування бюджетних установ, здійснення соціальних виплат населенню та надання фінансової підтримки окремим підприємствам і організаціям Донецької та Луганської областей, а також інших платежів з рахунків, відкритих в органах Казначейства», постановою Кабінету Міністрів від 16.12.2015р. № 1035 «Про обмеження поставок окремих товарів (робіт, послуг) з тимчасово окупованої території на іншу територію України та/або з іншої території України на тимчасово окуповану територію», постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2015 № 1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації», постановою Кабінету Міністрів України від 09.04.2022 № 426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації».
• Гарантійний лист про те, що місцезнаходженням (місцем проживання) суб’єкта господарювання, який є учасником, не є територіальна громада, яка перебуває в тимчасовій окупації.
• Довідку про те, що учасник не є:громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах);юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран;юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або юридичних осіб, створених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.Якщо проживають на території України на законних підставах надають один з документів, що підтверджують законність підстав проживання на території Україниа) паспорт громадянина колишнього СРСР зразка 1974 року з відміткою про постійну чи тимчасову прописку на території України або зареєстрував на території України свій національний паспорт;б) посвідку на постійне чи тимчасове проживання на території України;в) військовий квиток, виданий громадянину, який уклав контракт про проходження військової служби у Збройних Силах України;г) посвідчення біженця чи документ, що підтверджує надання притулку в Україні (стаття 1 Закону України «Про громадянство України»).
• Інформацію про кінцевого(их) бенефеціарного(их) власника(ів) із зазначенням інформації про місце проживання (місце реєстрації) та частку в статутному капіталі.У разі якщо Учасник є нерезидентом:Інформацію про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).
• У разі якщо тендерна пропозиція подається об'єднанням учасників, до неї обов'язково включається документ про створення такого об'єднання (учасники враховують інформацію, що зазначена у пункті 28 Особливостей та Додатку І).
• Реєстр наданих документів та інформацію із зазначенням номерів сторінок наданих документів/інформації, який повинен бути першим з документів тендерної пропозиції.
• Учасники-фізичні особи у складі тендерної пропозиції подають інформацію про реєстраційний номер облікової картки платника податків, та/або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної фіскальної служби (державної податкової служби) і мають відмітку у паспорті).
• Лист в довільній формі, яким підтверджується надання згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які містяться у складі тендерної пропозиції, відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».
• Гарантійний лист про те, що запропонований товар не є товаром походження з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран.
• У разі, коли учасник процедури закупівлі має намір залучити інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менш як 20 відсотків вартості договору надає інформацію (повне найменування, місцезнаходження та код ЄДРПОУ) щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання/надання послуг та документи для підтвердження його/їх відповідності кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону (у разі застосування таких критеріїв до учасника процедури закупівлі).
• 1. Документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей. (оприлюднюються в електронній системі закупівель)
• Повний Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника процедури закупівлі (не більше місячної давнини відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій)
• У разі відсутності інформації у відкритих реєстрах:Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, згідно з якою не буде знайдено інформації про корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення керівника учасника процедури закупівлі (якщо учасником є юридична особа) або фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі (не більше місячної давнини відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій).
• 2. Документи, що надаються під час підписання договору.
• Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника переможця процедури закупівлі щодо підпису договору про закупівлю.для учасників-юридичних осіб:- у разі підписання керівником організації-учасника - протокол зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління тощо, наказ про призначення керівника або виписка (витяг) із зазначених документів;- у разі підписання іншою особою - доручення (довіреність) керівника учасника та документальне підтвердження статусу та повноважень особи, яка видала доручення (довіреність), щодо видачі доручення (довіреності) (протокол зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління тощо, наказ про призначення керівника або виписка (витяг) із зазначених документів);для учасників-фізичних осіб, у т. ч. фізичних осіб-підприємців:- у разі підписання договору про закупівлю уповноваженою особою учасника, у складі тендерної пропозиції надається доручення (довіреність) учасника.
• Копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом.