Послуги з постачання програмного забезпечення Microsoft Windows та Microsoft Windows Server

Що подає учасник: кваліфікація та інші документи

З файлу ДОДАТОК 1_Перелік документів які подаються Учасником процедури закупівлі.doc, додаток 1

• Перелік документів для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі», та вимогам, визначеним пунктом 47 Особливостей
• Підтвердження відповідності УЧАСНИКА (в тому числі для об’єднання учасників як учасника процедури) вимогам, визначеним у статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі»
• Для підтвердження інформації, наведеної в довідці за Формою 1 Додатку 1 до тендерної документації, учасник має надати:
• Підтвердження відповідності УЧАСНИКА (в тому числі для об’єднання учасників як учасника процедури) вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей
• Учасник процедури закупівлі (в тому числі об’єднання учасників як учасника процедури) підтверджує відсутність підстав, зазначених у пункті 47 Особливостей (крім підпунктів 1 і 7 пункту 47 Особливостей), шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції.
• Учасник процедури закупівлі повинен надати інформацію в довільній формі, або документ, якій містить інформацію про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).
• Заповнена ФОРМА: "ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ" відповідно до вимог Додатку 2 до тендерної документації.
• ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ відповідно до вимог Додатку 3 до тендерної документації.
• Лист-згода з проектом договору, який наведено у Додатку 4 до тендерної документації, відповідно до Форми № 3 Додатку 1 до тендерної документації.
• Лист-згода на обробку персональних даних (подається виключно учасниками фізичними особами та фізичними особами-підприємцями) відповідно до вимог Додатку 6 до тендерної документації.
• Інші документи, які подаються учасником процедури закупівлі (в тому числі об’єднанням учасників як учасника процедури*) у складі тендерної пропозиції:
• Довідка «Відомості про учасника», за підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (за наявності), відповідно до Форми № 2 Додатку 1 до тендерної документації.
• Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції:
• для керівника учасника – виписка з протоколу зборів засновників (або учасників, або членів наглядової ради), або протокол зборів засновників (або учасників, або членів наглядової ради) та/або наказ про призначення (витяг з наказу), що підтверджує повноваження керівника учасника;
• для іншої посадової особи учасника – довіреність (доручення) керівника учасника на ім’я уповноваженої особи учасника та документи на керівника учасника відповідно до вимог підпункту а) цього пункту;
• для представника фізичної особи/ фізичної особи-підприємця – довіреність або договір доручення з учасником та документи учасника, визначені у пп 6.6. цього розділу.
• Статут (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року, учасник може надати інформацію у довільній формі з кодом доступу (унікальна цифрова послідовність кількістю від 6 до 12 символів) до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації.
• Свідоцтво або витяг з реєстру платників ПДВ (для учасників, які є платником ПДВ).
• Витяг з реєстру платників єдиного податку (для осіб, які є платниками єдиного податку).
• копію дійсного паспорту громадянина України (для паспортів у вигляді книжечки – усі сторінки з інформацією)/номер паспорта у формі картки або іншого документу, що посвідчує особу згідно зі статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»;
• копію реєстраційного номеру облікової картки платника податків (коду), за наявності.
• Гарантійний лист в довільній формі про те, що Учасник не є громадянином Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація / Республіка Білорусь / Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; не пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації / Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. N 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (Офіційний вісник України, 2022 р., N 84, ст. 5176).
• Перелік документів та/або інформації на підтвердження інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, які повинен надати Учасник у складі пропозиції:
• Довідка в довільній формі* про намір залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників / співвиконавців в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю у випадку закупівлі робіт або послуг із зазначенням повного найменування субпідрядників / співвиконавців, місцезнаходження та їх коду згідно з ЄДРПОУ.
• ненадання цієї довідки у складі тендерної пропозиції означає відсутність в учасника відповідного наміру та не вважається невідповідністю умовам тендерної документації
• заповнене та підписане технічне завдання (технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі) відповідно Додатку 3 до тендерної документації.
• а також:
• Довідка в довільній формі про те, що учасник не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території***. У разі, якщо місцезнаходження учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території***, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом.
• Інформаційною довідкою в довільній формі щодо не застосування до учасника санкцій відповідно до статті 5 Закону України «Про санкції» та під дію чинних, на момент подання тендерної пропозиції, рішень Ради національної безпеки і оборони України, що введенні в дію Указом Президента України.
• Довідку у довільній формі щодо впровадження учасником заходів запобігання забруднення навколишнього середовища із зазначенням цих заходів.
• Достовірна інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом.
• У разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників (резидентів та нерезидентів)*, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання.
• Документи (скан-копії) про акредитацію (реєстрацію, легалізацію) відокремленого підрозділу іноземної компанії, організації (представництва) на території України:
• У разі, якщо Учасник не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь із вказаних в положеннях документації/даному Переліку – Додатку 1 до тендерної документації документ, накладати електронний підпис, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів або ненакладення електронного підпису; або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього.
• Учасники торгів - нерезиденти для виконання вимог щодо подання документів, передбачених Додатком 1 до тендерної документації, подають у складі своєї пропозиції, документи, передбачені законодавством країн, де вони зареєстровані.
• Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою).
• вимога щодо засвідчення документа власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника та печаткою не застосовується, якщо документ надано у формі електронного документа із накладанням електронного підпису.
• вимога щодо засвідчення документа власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника та печаткою не застосовується, якщо документ надано у формі електронного документа із накладанням електронного підпису.

Що має містити пропозиція

З файлу ДОДАТОК 2_Форма Тендерна пропозиція.doc, додаток 2

Що подає переможець

З файлу ДОДАТОК 5_Перелік документів які подаються Переможцем процедури закупівлі (1).doc, додаток 5

• Підтвердження Переможцем процедури закупівлі відсутності підстав для відмови в участі у відкритих торгах, визначених у підпунктах 3, 5, 6, 12 пункту 47 Особливостей та інформація про спосіб підтвердження відсутності підстав для відхилення.
• ВАЖЛИВО: у разі якщо Переможець відповідно до норм чинного законодавства або переможець-нерезидент відповідно до норм законодавства країни реєстрації не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних документів, то такий Переможець надає лист-роз’яснення в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи-переможця та завірений печаткою (у разі наявності), в якому зазначає законодавчі підстави ненадання зазначених вище документів.
• Інші документи, які вимагаються від Переможця:
• Переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю (п. 17 Особливостей):
• для юридичної особи підтверджується протоколом засновників та/або наказ про призначення (у разі підписання керівником); довіреність, доручення (у разі підписання іншою уповноваженою особою Переможця); або інший документ, що підтверджує повноваження представника Переможця право підписання договору про закупівлю;
• для фізичної особи підтверджується довідкою в довільній формі із зазначенням ПІП особи, посади (у рази наявності) про право підписання договору про закупівлю.
• У строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення рішення про намір укласти з ним договір, Переможець повинен оприлюднити в електронній системі закупівель оновлену тендерну пропозицію згідно з Додатком 2 до цієї тендерної документації з урахуванням проведеного аукціону (загальна сума тендерної пропозиції повинна бути не більшою за суму пропозиції, зазначену учасником в екранній формі електронної системи закупівель).