Інтерактивний лазерний стрілецький тренажер (тир) із масогабаритними макетами сучасної стрілецької зброї для облаштування навчальних осередків предмета «Захист України», що фінансується за кошти Європейського Союзу в межах інструменту Ukraine Facility

Що подає учасник: кваліфікація та інші документи

З файлу ТД (Захист України UF).docx, додаток 7

• Валютою тендерної пропозиції є національна валюта України – гривня. Вартість пропозиції та всі інші ціни повинні бути чітко визначені до другого знаку після коми (соті). Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України – гривні, згідно з Договором. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України згідно із умовами укладеного Договору, про що учасник у складі пропозиції надає погодження.
• У складі тендерної пропозиції учасник надає лист-гарантію, підписаний уповноваженою особою учасника та, у разі наявності, скріплений печаткою, щодо дотримання у своїй діяльності вимог чинного законодавства України, зокрема Закону України «Про санкції», Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» № 361-IX від 06.12.2019, а також інших нормативно-правових актів України, що регулюють застосування санкцій та інших обмежувальних заходів, чинних на дату подання тендерної пропозиції..
• Інформація та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (у відповідності до вимог Таблиці 1 Додатку 1 до цієї тендерної документації), а саме:
• Лист в довільній формі, за підписом уповноваженої особи Учасника та завірений печаткою (в разі наявності) з інформацією про виконання аналогічного договору з аналогічним предметом закупівлі, який зазначено в даній тендерній документації (не менше однієї копії договору) з зазначенням назви, адреси замовника; П.І.Б., номери телефонів контактних осіб замовника, якому постачався товар з наданням копії договору, який зазначено в довідці.
• Інформація та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (у відповідності до вимог Таблиці 2 Додатку 1 до цієї тендерної документації), а саме:
• Дозвільні документи на право здійснення діяльності у визначеній сфері
• Статут або інший установчий документ.
• Копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість або витягу з реєстру платників податку (у разі сплати учасником ПДВ), копія свідоцтва про право сплати єдиного податку або витягу з реєстру платників єдиного податку (у разі сплати учасником єдиного податку).
• Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб)*.
• Копія паспорту (для фізичних осіб)*.
• Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (копія протоколу зборів засновників або копія наказу про призначення, довіреність або інші документи).
• Копія ліцензії на право провадження господарської діяльності (за умови, що діяльність підпадає під ліцензування).
• Погодження з технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим Замовником (відповідно до вимог Додатку 2) та документи, передбачені Додатком 2 до тендерної документації, а саме:
• копію Сертифікату відповідності СОУ 78-19-006:2011 або Висновку експертного дослідження виданого Науково-Дослідним Експертно-Криміналістичним Центром, що входить до структури Міністерства Внутрішніх Справ України на масогабаритний макет автомату
• копію Сертифікату відповідності СОУ 78-19-006:2011 або Висновку експертного дослідження виданого Науково-Дослідним Експертно-Криміналістичним Центром, що входить до структури Міністерства Внутрішніх Справ України на масогабаритний макет пістолету
• лист від виробника або його офіційного представництва в Україні, запропонованої учасником складової товару, а саме: ноутбуки для даної закупівлі із зазначенням в листі найменування замовника, номера тендеру в системі публічних закупівель, назви та юридичної адреси учасника, статусу учасника як партнера виробника (або його офіційного представництва), найменування та кількості товару;
• копії сертифікатів ISO 9001:2015 (або ДСТУ ISO 9001:2015), ISO 14001:2015 (або ДСТУ ISO 14001:2015), ISO/IEC 27001:2023 (або ДСТУ ISO/IEС 27001:2023), ISO 28000:2007 (або ДСТУ ISO 28000:2008), ISO 37001:2018 (або ДСТУ ISO 37001:2018), ISO 45001:2018 (або ДСТУ ISO 45001:2019), ISO 50001:2018 (або ДСТУ ISO 50001:2020), видані виробнику запропонованих ноутбуків, дійсних на дату розкриття кваліфікаційних пропозицій
• копії декларацій про відповідність технічним регламентам на запропоновані ноутбуки, а саме: технічному регламенту низьковольтного електричного обладнання, технічному регламенту з електромагнітної сумісності обладнання, технічному регламенту обмеження використання деяких небезпечних речовин в електричному та електронному обладнанні
• копію атестату виробництва, виданого уповноваженою на це установою, щодо відповідності стандарту ДСТУ EN 62368-1:2017 або EN 62368-1:2017 (видане на виробника запропонованих ноутбуків та чинного на дату кінцевого строку подання тендерної пропозиції)
• копію листа від компанії Microsoft або представництва ТОВ «Майкрософт Україна», наданий виробнику ноутбуків, що підтверджує права використання технології ОЕМ активації ОА 3.0 при виробництві;
• копію Свідоцтва про реєстрацію авторського права на запропоноване програмне забезпечення Інтерактивний лазерний стрілецький тренажер, яке входить до складу товару, що підтверджує правомірність його поширення та використання.
• Для підтвердження відповідності товару вимогам програми Ukraine Facility та його походження з України або прийнятних країн Учасник під час постачання товару повинен надати засвідчену власним підписом (а в разі використання — також печаткою) копію одного з таких документів: сертифіката про походження товару форми У-1; сертифіката про походження товару форми Т-1; декларації про походження товару; сертифіката Certificate of Origin, виданого уповноваженим органом країни походження товару; сертифіката EUR.1. Зазначена вимога стосується саме товару — предмета закупівлі, а саме інтерактивного лазерного стрілецького тренажера (тиру) з макетами сучасної стрілецької зброї, та передбачає надання документа, що підтверджує походження товару в цілому, а не окремих його складових. На підтвердження виконання цієї вимоги Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати гарантійний лист від виробника, представника виробника або Учасника про надання одного із зазначених документів під час постачання товару.
• Скан-копію заповненої тендерної (цінової) пропозиції згідно з Додатком № 3 тендерної документації підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку учасника (за наявності).
• Скан-копію проекту договору про закупівлю, підготовлений у відповідності з Додатком № 4, до цієї тендерної документації, підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку учасника (за наявності).
• Лист-згоду на обробку персональних даних.

Що має містити пропозиція

З файлу Проєкт договору.docx, додаток 4

• ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
• Кількість товару: 13 комплектів, що зазначено в Специфікації (Додаток 1), що є невід’ємною частиною Договору.
• Технічні, якісні характеристики на товар визначаються (Додаток № 2), що є невід’ємною частиною Договору
• Обсяги закупівлі товарів, що постачається відповідно до цього Договору, можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.
• Загальна кількість та асортимент Товару визначається згідно Специфікації (Додаток № 1) до даного Договору.
• Товар, що постачається, повинен мати супровідну документацію: документи, які підтверджують якість (оригінали чи копії, завірені мокрою печаткою та підписом відповідальної особи), інструкції українською, затверджені в установленому порядку, супроводжуватися документами щодо кількості, найменування виробника. Замовник має право не приймати Товар у випадку не надання супровідних документів на Товар.
• Учасник гарантує якість Товару, що постачається Замовнику за цим Договором.
• Якість Товару, що поставляється за цим Договором, повинна відповідати вимогам стандартів та технічних умов, за їх наявності. У випадку поставки неякісного Товару, Учасник зобов’язаний, на вимогу Замовника, замінити цей товар на якісний протягом трьох календарних днів з моменту отримання повідомлення від Замовника.
• У разі виявлення Замовником невідповідності якості або кількості Товару згідно з відвантажувальними документами або документами про якість Товару, Учасник за свій рахунок здійснює додаткову поставку належної кількості Товару або його заміну на якісний.
• Учасник за цим договором гарантує, що всі поставки та матеріали, що постачаються за цим договором, мають походження з прийнятних країн, перелік яких зафіксовано у статті 5 Угоди, крім випадків, коли поставки та матеріали не можуть бути отримані на розумних умовах у жодній із таких країн.
• Учасник зобов’язується під час поставки (партії) товару надати разом з накладною на товар документ, що підтверджує країну походження (партії) товару, який буде постачатися під час виконання Договору. Такими документами є: сертифікат про країну походження товару або засвідчена декларація про походження товару, або декларація про походження товару, або сертифікат про регіональне найменування товару.
• ЦІНА ДОГОВОРУ
• Сума Договору становить ___________________________ грн. (прописними літерами гривень _______ копійок), в тому числі ПДВ ___________ грн. (прописними літерами гривень _______ копійок).*
• Сума Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін шляхом укладання Додаткової угоди до Договору.
• Учасник не може змінювати ціну на товар, крім випадків коригування ціни Договору згідно чинного законодавства України.
• До рахунка додаються: видаткова накладна, підписана Сторонами, інші документи, оформленні належним чином.
• Замовник здійснює оплату за фактично поставлений товар в межах бюджетного фінансування на 2026 рік з відстрочкою платежу за поставлений товар згідно п.п. 4.2. Договору.
• У разі затримки бюджетного фінансування видатків за цим Договором, розрахунок за фактично надані (поставлені) товари здійснюється протягом десяти банківських днів з дати отримання Замовником бюджетного призначення на фінансування закупівлі на свій реєстраційний рахунок. Сторони при цьому досягли домовленості, що в такому разі будь-які штрафні санкції не застосовуються до Замовника, строк, встановлений п. 4.2. Договору вважається дотриманим, а грошове зобов’язання вважається таким, що виконане Замовником своєчасно, що унеможливлює також застосування ст. 625 Цивільного кодексу України.
• Учасник, з яким укладено договір про закупівлю, під час подання документів для здійснення оплати за договором про закупівлю повинен подати замовнику:
• Поставка товарів здійснюється Учасником відповідно до попереднього Замовлення Замовника, в якому визначається асортимент (вид) та обсяг товару (кількість), ціна за одиницю товару (відповідно до підписаної Сторонами Специфікації) та інші умови. Замовлення може проводитись шляхом листування через телефонний або факсимільний зв’язок, по електронній пошті e-mail або надаватися через представника Учасника.
• за якістю відповідно із сертифікатом якості (якщо товар підлягає сертифікації), паспортом, тощо, а також повинен відповідати умовам договору та інформації про товар;
• Виявлені під час прийому поставленої продукції недоліки (нестача та інше) оформляються відповідним Актом, який набуває вигляду первинного документу після підписання його представниками сторін. Неякісний товар замінюється Учасником протягом трьох днів з моменту складання відповідного Акту.
• постачати Замовнику товари у строк на умовах цього Договору;
• надавати Замовнику відповідну товаросупровідну документацію (видаткову накладну, податкову накладну, товарно-транспортну накладну, документи, що підтверджують якість товару тощо) при кожній поставці товару;
• при виконанні своїх зобов’язань керуватися цим Договором та вимогами чинного законодавства України.
• Учасник зобов’язаний письмово повідомити Замовника шляхом письмового повідомлення про настання будь-якої із зазначених обставин:
• Учасник, з яким укладено договір про закупівлю відповідно до положень розділу Особливості здійснення закупівель у рамках виконання заходів (кроків), передбачених Планом України, схваленим розпорядженням Кабінету Міністрів України від 18 березня 2024 р. № 244 Особливостей, не зареєстрований (для юридичної особи)/не є громадянином (для фізичної особи) у прийнятній країні;
• Учасник, з яким укладено договір про закупівлю, або його кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) такої юридичної особи став особою, до якої застосовано обмежувальні заходи у вигляді санкцій Європейського Союзу та/або така особа потрапила до санкційних списків Європейського Союзу;
• Учасник, з яким укладено договір про закупівлю, набув статусу особи, зареєстрованої в країні, яка не є прийнятною в розумінні статті 5 Угоди.
• знайомитись з документацією, або отримувати у Замовника інформацію, необхідну для виконання умов цього Договору;
• вимагати від Замовника належного виконання умов цього Договору;
• відмовитися від поставки товару у випадках порушення умов цього договору.
• прийняти та оплатити поставлені товари відповідно до вимог цього Договору;
• забезпечувати Учасника копіями документів та інформацією, необхідними для виконання зазначеного Договору;
• при виконанні своїх зобов’язань керуватися цим Договором та вимогами чинного законодавства України.
• Замовник зобов’язаний достроково в односторонньому порядку розірвати цей Договір у разі, якщо:
• Учасник, з яким укладено договір про закупівлю відповідно до положень розділу Особливості здійснення закупівель у рамках виконання заходів (кроків), передбачених Планом України, схваленим розпорядженням Кабінету Міністрів України від 18 березня 2024 р. № 244 Особливостей, не зареєстрований (для юридичної особи)/не є громадянином (для фізичної особи) у прийнятній країні;
• Учасник, з яким укладено договір про закупівлю, або його кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) такої юридичної особи став особою, до якої застосовано обмежувальні заходи у вигляді санкцій Європейського Союзу та/або така особа потрапила до санкційних списків Європейського Союзу;
• Учасник, з яким укладено договір про закупівлю, під час подання документів для здійснення оплати за таким договором про закупівлю не надав Замовнику документ, що підтверджує країну походження кожного товару, який постачатиметься за результатом такої оплати/поставлений, або країну походження такого товару не включено до переліку прийнятних країн.
• вимагати від Учасника поставки якісного товару в кількості і строк передбаченого Замовленням Замовника і цим Договором;
• У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством та цим Договором.
• Учасник несе відповідальність за порушення зобов'язань за цим Договором і сплачує Замовнику пеню у розмірі 0,1 % від вартості не поставленого товару за кожен день прострочення, але не більше подвійної облікової ставки НБУ, що діяла у період, за який нараховується пеня.
• Сплата штрафних санкцій не звільняє Сторону від виконання прийнятих на себе зобов’язань за Договором поставки.
• Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, тобто надзвичайних і невідворотних обставин, які виникли поза волею Сторін та які об’єктивно унеможливлюють виконання зобов’язань, передбачених умовами цього Договору, а саме: блокада, страйк, війна, збройний конфлікт, вихід з ладу обладнання, військові дії, акти тероризму, диверсії, масові заворушення, пожежа, повінь, інші стихійні лиха.
• Сторона, для якої склались форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили), зобов’язана не пізніше десяти робочих днів з дати їх настання письмово (шляхом направлення цінного листа з описом вкладення та повідомленням про вручення) інформувати іншу Сторону про настання таких обставин та про їх наслідки. Разом з письмовим повідомленням така Сторона зобов’язана надати іншій Стороні документ, виданий Торгово-промисловою палатою України, яким засвідчене настання форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили). Аналогічні умови застосовуються Стороною в разі припинення дії форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) та їх наслідків.
• Неповідомлення/несвоєчасне повідомлення Стороною, для якої склались форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили), іншу Сторону про їх настання або припинення веде до втрати права Сторони посилатись на такі обставини як на підставу, що звільняє її від відповідальності за невиконання/несвоєчасне виконання зобов’язань за цим Договором.
• У разі, коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більш як 30 днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати Договір.
• СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ
• Договір набуває чинності з моменту його укладання – підписання уповноваженими представниками Сторін та скріплення відтиском печатки та діє до 31.12.2026 року, а в частині фінансових зобов’язань – до повного їх виконання.
• ПОРЯДОК ЗМІНИ УМОВ ДОГОВОРУ
• Зміна умов Договору в односторонньому порядку не допускається. Договір може бути змінений тільки за письмовою згодою Сторін відповідно до вимог чинного законодавства України шляхом укладання Додаткової угоди.
• Істотні умови Договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків:
• узгодженого сторонами збільшення ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків пропорційно коливанню ціни такого товару на ринку, що відбулося з дня укладення договору про закупівлю (у разі збільшення ціни за одиницю товару за цим підпунктом вперше) або з дня останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни (у разі збільшення ціни за одиницю товару за цим підпунктом вдруге і далі), за умови документального підтвердження такого коливання. Такі зміни до договору про закупівлю можуть бути внесені не раніше 90 днів з дня підписання договору про закупівлю або внесення до нього змін щодо збільшення ціни за одиницю товару за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю. Обмеження стосовно строків внесення змін до договору про закупівлю щодо збільшення ціни за одиницю товару не застосовується у разі зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, природного газу та електричної енергії. Обмеження щодо збільшення ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків застосовується щодо кожного окремого випадку збільшення ціни за одиницю товару (без обмеження кількості змін). Змінена ціна за одиницю товару не повинна перевищувати ціну за одиницю товару, що передбачена в початковому договорі про закупівлю, більше ніж на 50 відсотків;
• покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю;
• продовження строку дії договору про закупівлю та/або строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю;
• погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у тому числі у разі коливання ціни товару на ринку;
• зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку з зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування, а також у зв’язку із зміною системи оподаткування пропорційно до зміни податкового навантаження внаслідок зміни системи оподаткування;
• зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників міжнародних цінових агентств, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України, регульованих цін (тарифів), нормативів, середньозважених цін на електроенергію на ринку “на добу наперед”, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни;
• зменшення обсягів закупівлі та/або ціни згідно з договорами про закупівлю робіт з будівництва об’єктів нерухомого майна відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 р. № 382 “Про реалізацію експериментального проекту щодо відновлення населених пунктів, які постраждали внаслідок збройної агресії Російської Федерації” (Офіційний вісник України, 2023 р., № 46, ст. 2466), якщо розроблення проектної документації покладено на підрядника, після проведення експертизи та затвердження проектної документації в установленому законодавством порядку;
• співфінансування в обсязі не менш як 75 відсотків ціни договору про закупівлю, укладеного оператором системи передачі електричної енергії, за кошти кредитів, позик, грантів, що надаються відповідно до міжнародних договорів України організаціями, зазначеними у частині другій статті 6 Закону, із подальшим застосуванням правил і процедур, встановлених організацією, що здійснює таке співфінансування;
• зміни обсягів закупівлі, ціни та інших умов договору про закупівлю на постачання електричної енергії, чинного на дату набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2026 р. № 44 “Про внесення зміни до пункту 19 особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”, для виконання вимог, визначених пунктом 6 постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2026 р. № 39 “Деякі питання подолання наслідків надзвичайної ситуації державного рівня в електроенергетичних системах”, - із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2026 р. № 43;
• Договір укладено при повному розумінні сторонами предмету Договору та всіх його умов, в тому числі щодо джерел фінансування закупівлі та строків оплати, що залежить від бюджетного фінансування.
• Сторони не мають права передавати права та обов’язки за Договором без попереднього письмового погодження Сторін Договору.
• Договір укладено державною мовою у двох автентичних примірниках, по одному примірнику для кожної з Сторін.
• Товар, що поставлений поза обсяги, визначені цим Договором оплаті не підлягає.
• При укладенні Договору та (або) виконанні своїх зобов’язань за Договором Сторони не виплачують, не пропонують виплатити і не дозволяють виплату будь-яких грошових коштів або передачу цінностей та майна, прямо або опосередковано, будь-яким особам за вчинення чи не вчинення такими особами дій з метою отримання обіцянки неправомірної вигоди або отримання неправомірної вигоди від таких осіб, а також не вчиняють дії, що порушують вимоги чинного законодавства та міжнародних актів про протидію легалізації (відмиванню) доходів, отриманих злочинним шляхом та законодавства про боротьбу з корупцією.
• У разі виникнення у Сторони підозри про те, що відбулося чи може відбутися порушення умов цього розділу, відповідна Сторона зобов’язана повідомити іншу Сторону в письмовій формі. У письмовому повідомленні Сторона зобов’язана послатися на факти або подати матеріали, що достовірно підтверджують або дають підстави припускати, що відбулося чи може відбутися порушення цього розділу іншою Стороною.
• Учасник, укладаючи цей договір, запевняє та підтверджує, що він:
• У разі, якщо будь-яким способом замовник виявить самостійно або до нього надійде інформація про наявність стосовно таких осіб обмежувальних заходів, то він має право розірвати Договір в односторонньому порядку відповідно до вимог законодавства України та умов цього Договору.
• Сторони підписанням цього Договору домовилися забезпечити, щоб кошти або економічні ресурси прямо або опосередковано не надавалися Особі, що підпадає під дію обмежувальних заходів, або на її користь. Жодна операція, щодо якої було встановлено збіг із даними в санкційного списку ЄС, прямо або опосередковано не здійснюватиметься за рахунок фінансування ЄС.
• Замовник гарантує зберігання усіх документів, які стосуються закупівлі за ідентифікатором № ____________________, відповідно до вимог законодавства та умов Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility.
• Сторони проінформовані про умови Угоди щодо забезпечення прозорості й підзвітності реалізації інструменту Ukraine Facility, у тому числі шляхом проведення аудиту відповідними органами Європейського Союзу та уповноваженими державними органами України.
• Сторони погоджуються, що під час проведення заходів, здійснення публікацій та розміщення інформації на інформаційних і комунікаційних матеріалах, розроблених у межах виконання кроків Плану України, зазначається така інформація: «Зміст висвітленої інформації не обов’язково відображає позицію Європейського Союзу».
• Договір укладено за результатами проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до законодавства України у сфері публічних закупівель.
• ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ
• Невід’ємною частиною Договору є:

Що подає переможець

З файлу ТД (Захист України UF).docx, додаток 8