Закупівлі · Пакети програмного забезпечення для роботи з документами, графікою, зображеннями, планування часу та офісного програмного забезпечення
Послуга з постачання додаткової ліцензії на право використання комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet» на 7 робочих місць користувачів (Черкаська область), код 48310000-4 «Пакети програмного забезпечення для створення документів» за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника
Додати в календар
- Замовник
- Державна установа "Центр пробації" · ЄДРПОУ 41847154
04050, м. Київ, вул. Юрія Іллєнка, буд. 81 - Процедура
- Відкриті торги з особливостями · критерій оцінки: найнижча ціна
- Предмет
- Послуги · ДК 021 48310000 Пакети програмного забезпечення для створення документів
- Номер
- UA-2026-11-10-010546-a · сторінка в Prozorro ↗
Строки
- Запитання до замовникадо 23.11.2026 о 00:00
- Оскарження умовдо 23.11.2026 о 00:00
- Подання пропозиційз 10.11.2026 о 14:38 до 26.11.2026 о 00:00
- Аукціон26.11.2026 о 15:21
Час київський. Строк подання в Prozorro – точна мить: щойно вона настає, електронна система перестає приймати пропозиції, тож строк «о 00:00» означає кінець попереднього дня. Замовник може продовжити строк, якщо змінює документацію; дані тут оновлюються кожні 15 хвилин.
Що закуповують1
| Позиція | Кількість | Поставка |
|---|---|---|
| Послуга з постачання додаткової ліцензії на право використання комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet» на 7 робочих місць користувачів (Черкаська область)48310000-4 Пакети програмного забезпечення для створення документів | 1 послуга | до 23.12.202618010, Черкаська область, Черкаси, вул. Гоголя, 337 |
Умови оплати й виконання
- Післяоплата 100% – протягом 5 робочих днів після події «надання послуг»Оплата Послуг за цим Договором здійснюється Замовником впродовж 5 (п’яти) робочих днів з дати підписання Сторонами акта приймання-передачі наданих послуг.
- Виконання: 100% – 10 робочих днів від події «підписання договору»Строк надання Послуги – впродовж 10 (десяти) робочих днів з дати укладення Договору.
Що треба підтвердити
Вимоги, які замовник заповнив у Prozorro. Біля кожної позначено, чи потрібен документ (документ), чи досить відповіді в системі (відповідь). Які саме документи прийнятні – описано в тендерній документації (файли нижче).
У пропозиції
Учасник підтверджує ці вимоги, коли подає пропозицію.
Підстави для відмови в участі
Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором 1 документ
Варіант: При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що
- Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитківвідповідь
Або: При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що
- Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобовʼязався сплатити відповідні зобовʼязання та відшкодування завданих збитківдокумент
Вчинення економічних правопорушень
- Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендеріввідповідь
Порушення справи про банкрутство
- Учасник процедури закупівлі не визнаний в установленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедуравідповідь
Вчинення правопорушень, повʼязаних із застосуванням санкцій
- Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМАвідповідь
- Учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/…відповідь
- Учасник процедури закупівлі не пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протяг…відповідь
Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі
Варіант: Резидентом підтверджується, що
- У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань"відповідь
Або: Нерезидентом підтверджується, що
- Учасник процедури закупівлі є нерезидентом яким було надано повну інформацію про кінцевих бенефіціарних власників, у спосіб, визначений замовником у тендерній документаціївідповідь
Кваліфікаційні критерії
Наявність досвіду виконання аналогічного договору 1 документ
- Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) згідно Додатку 1 тендерної документаціїдокумент
Умови пропозиції
Строк дії тендерної пропозиції
- Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій – 120 dayвідповідь
Лише переможець
Ці документи подає тільки переможець – після того, як замовник визначить його, у строк, встановлений документацією.
Підстави для відмови в участі
Вчинення корупційних правопорушень 2 документи
Варіант: Юридичною особою підтверджується, що
- Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушеннявідповідь
- Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцієюдокумент
Або: Фізичною особою підтверджується, що
- Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцієюдокумент
Вчинення кримінальних правопорушень 2 документи
Варіант: Фізичною особою підтверджується, що
- Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядкудокумент
Або: Юридичною особою підтверджується, що
- Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядкудокумент
Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми 2 документи
Варіант: Фізичною особою підтверджується, що
- Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьмидокумент
Або: Юридичною особою підтверджується, що
- Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьмидокумент
Кваліфікаційні критерії
Інформування про субпідрядників/співвиконавців 1 документ
Варіант: При відсутності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця або в обсязі не більше ніж 20% вартості договору підтверджується, що
- Учасник закупівлі, разом із залученими спроможностями субпідрядника/співвиконавця (за наявності), відповідає кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі"відповідь
Або: При наявності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20% вартості договору підтверджується, що
- Субʼєкт господарювання, спроможності якого залучаються до виконання робіт та послуг не має підстав, визначених у частині першій статті 17 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі"документ
Перевіряє замовник
Замовник перевіряє ці підстави сам; учасникові зазвичай досить підтвердити їх відповіддю в системі.
Підстави для відмови в участі
Наявність впливу на прийняття рішення замовника 1 документ
- Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлідокумент
Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником 1 документ
- Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовникадокумент
Перелік документів з тендерної документації
Витяг зроблено автоматично з файлів закупівлі: назви документів наведено так, як їх написав замовник. Перед поданням звірте з оригіналом – посилання на файл біля кожного розділу.
Що подає учасник: кваліфікація та інші документи
З файлу Додаток 1 до тендерної документації (Перелік документів та інформації, які надаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції).docx, додаток 1
- Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» (розділ 3 пункт 5 тендерної документації):
- Кваліфікаційні критеріїДокументи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям
- Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)Аналогічний договір може надаватися без додатків, специфікацій, додаткових угод тощо до аналогічного договору, які зазначені в ньому як невід’ємні частини договору. Їх відсутність не буде вважатись невідповідністю тендерної пропозиції учасника.Інформація та документи можуть надаватися про частково виконаний договір, дія якого не закінчена.Приклад:1.3.1. довідку в довільній формі з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору).Аналогічним вважається договір який відповідає предмету закупівлі за четвертою цифрою ДК 021:2015.
- 1.3.2. не менше однієї копії договору, зазначеного в довідці, в повному обсязі.
- 1.3.3. копії/ю документів/а на підтвердження виконання не менше ніж одного договору, зазначеного в наданій Учасником довідці.аболист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору.
- Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції
- Для юридичних осіб:для керівника учасника – протокол (виписка з протоколу) зборів засновників (рішення єдиного засновника) та/або наказ (витяг з наказу) про призначення та/або інший документ, що підтверджує повноваження керівника учасника;для іншої посадової особи або представника учасника – довіреність (доручення) керівника учасника на ім’я посадової особи або представника учасника та протокол (виписка з протоколу) зборів засновників (рішення єдиного засновника) та/або наказ (витяг з наказу) про призначення керівника, який надав довіреність (доручення) та/або інший документ, що підтверджує повноваження керівника учасника на підписання документів;Статут (за наявності) або інший установчий документ чи лист із зазначенням коду доступу до результатів державної реєстрації, за яким можливо ознайомитися з установчими документами юридичної особи;у разі, якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи та здійснення діяльності на підставі модельного статуту.Копія Свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість або копія Витягу з реєстру платників податків на додану вартість.Для об’єднань учасників таким документом можуть бути установчі документи об’єднання учасників відповідно до законодавства України або законодавства іншої держави, відповідно до якого було утворене об’єднання.Для фізичних осіб — підприємців:- Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР);- Копія витягу з реєстру платників ПДВ або інший документ, що підтверджує реєстрацію платником ПДВ (надається у разі як що учасник є платником ПДВ);- Копія витягу з реєстрації платника єдиного податку (надається у разі якщо учасник є платником єдиного податку;- у випадку якщо учасник фізична особа-підприємець уповноважує на подання тендерної пропозиції іншу особу (представника), у складі тендерної пропозиції подається довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження такого представника учасника.
- Перелік документів та/або інформації щодо субпідрядника / співвиконавця (у випадку закупівлі робіт чи послуг) (розділ 3 пункт 1 тендерної документації):
- Учасник в складі тендерної пропозиції надає довідку з інформацією про повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ та ПІБ керівника щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника / співвиконавця в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю (надається у разі залучення).
- Перелік документів та/або інформації на підтвердження інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі згідно Додатку 4 тендерної документації.
- Інформація про відповідність тендерної пропозиції Учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, наведеним у цьому додатку тендерної документації, надається у вигляді довідки у довільній формі із зазначення запропонованого програмного забезпечення.
- Учасник у складі пропозиції повинен надати авторизаційний лист від власника виключних майнових прав на програмний продукт «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet», в якому повинно міститися підтвердження права Учасника на постачання вказаного програмного продукту.
- Достовірна інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру.(Надається лише у разі, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду господарської діяльності передбачено законом).
- На виконання вимоги абзацу восьмого підпункту 1 пункту 44 Особливостей, у разі, якщо учасник або його кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), є громадянином Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран та проживає на території України на законних підставах, учасник у складі тендерної пропозиції має надати стосовно таких осіб:військовий квиток, виданий іноземцю, який в установленому порядку уклав контракт про проходження військової служби у Збройних Силах України, Державній спеціальній службі транспорту або Національній гвардії Україниабопосвідчення біженця чи документ, що підтверджує надання притулку в Україні,абопосвідчення особи, яка потребує додаткового захисту в Україні,абопосвідчення особи, якій надано тимчасовий захист в Україні,абовитяг із реєстру територіальної громади, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи разом з посвідкою на тимчасове проживання або посвідкою на постійне проживання або візою.У разі, якщо активи учасника в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів, учасник у складі тендерної пропозиції має надати:ухвалу слідчого судді, суду, щодо арешту активів
- У разі, якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання (розділу 3 пункт 1 тендерної документації).
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП) / удосконалений електронний підпис (УЕП), накладений на тендерну пропозицію відповідно до пункту 1 розділу 3 тендерної документації.
- У разі, якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, накладати електронний підпис, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів або ненакладення електронного підпису; або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього.
- Документи або копії документів відповідно до пункту 7 розділу 1 тендерної документації (зокрема, тендерна пропозиція та всі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою).
- Учасник, який надав найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію, що є аномально низькою, повинен надати протягом одного робочого дня з дня визначення найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції обґрунтування в довільній формі щодо цін або вартості відповідних товарів, робіт чи послуг тендерної пропозиції (розділ 5 пункт 1 тендерної документації).
- Тендерна пропозиція (форма наведена у Додатку № 5 до тендерної документації).* Якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу.
Що має містити пропозиція
З файлу Додаток 5 до тендерної документації (Тендерна пропозиція).docx, додаток 5
- уповноважений повідомити наступне:
- Вивчивши тендерну документацію, технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість здійснити постачання предмету закупівлі, виконати вимоги Замовника на умовах, зазначених у цій пропозиції.
- Номер витягу про реєстрацію платника податку на додану вартість/єдиного податку та індивідуальний податковий номер – для Учасника, який є платником податку на додану вартість: ________________________________
- П.І.Б., зразок підпису, посада особи (осіб), уповноваженої (уповноважених) підписувати документи за результатами процедури закупівлі (договір про закупівлю) ______________
- Послуга з постачання додаткової ліцензії на право використання комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet»на 7 робочих місця користувачів – 1
- Всього з ПДВ:
- Ми погоджуємося з основними умовами Договору, які викладені у Додатку 3 «Проєкт договору» тендерної документації, та з тим, що основні умови Договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами, у повному обсязі, крім випадків, визначених пунктом 19 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178 (із змінами).
- Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції згідно із умовами тендерної документації, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
- Якщо нас визначено переможцем торгів, ми беремо на себе зобов’язання підписати договір із замовником не пізніше ніж через 15 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю та не раніше ніж через 5 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
- В разі визнання нас переможцем ми зобов’язуємося в строки визначені Законом надати документи на підтвердження відсутності підстав передбачених п. 47 Особливостей.
Що подає переможець
З файлу Додаток 2 до тендерної документації (Перелік документів та або інформації, які подаються Переможцем).docx, додаток 2
- Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією.(підпункт 3 пункт 47 Особливостей)Перевіряється безпосередньо замовником самостійно, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим. Якщо інформаційні, інформаційно-комунікаційні та електронні комунікаційні системи, публічні електронні реєстри будуть зупинені або, обмежать свою роботу, то інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, надається переможцем торгів.
- Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку.(підпункт 5 пункт 47 Особливостей)Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника/учасника процедури закупівлі.Документ повинен бути виданий/ сформований/ отриманий в поточному році.
- Керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку.(підпункт 6 пункт 47 Особливостей)
- Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми.(підпункт 12 пункт 47 Особливостей)
Файли закупівлі6
- Додаток 5 до тендерної документації (Тендерна пропозиція).docx Тендерна документація · 10.11.2026
- Додаток 3 до тендерної документації (Проєкт договору ).docx Проєкт договору · 10.11.2026
- Тендерна документація.docx Тендерна документація · 10.11.2026
- Додаток 4 до тендерної документації (Технічні характеристики).docx Тендерна документація · 10.11.2026
- Додаток 2 до тендерної документації (Перелік документів та або інформації, які подаються Переможцем).docx Тендерна документація · 10.11.2026
- Додаток 1 до тендерної документації (Перелік документів та інформації, які надаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції).docx Тендерна документація · 10.11.2026
Тип файлу вказує замовник, і він часто неточний: тендерна документація трапляється під типом «Проєкт договору». Електронні підписи (.p7s) не показуємо.
Дані – з відкритого API Prozorro, оновлюються кожні 15 хвилин. Обов'язкові умови – лише в оголошенні й документації на Prozorro; ця сторінка – зручний витяг.