Канцелярське приладдя

Що має містити пропозиція

З файлу Оголошення про спрощ. канц..docx, додаток 2

• Оригінал або завірена копія свідоцтва про державну реєстрацію або виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
• 1. Оригінал або копія, завірена учасником, Свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або Витягу з реєстру платників податку на додану вартість (для платників ПДВ).2. Оригінал або копія, завірена учасником, Свідоцтва платника єдиного податку або Витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку).У разі, якщо учасник не є платником ПДВ та платником єдиного податку – надати лист-роз’яснення із зазначенням підстави ненадання документа/ів.
• Копія ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом, та інших документів, необхідних для укладення договору.Якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду господарської діяльності не передбачено законом, то учасник надає довідку довільної форми в якій наявна вищезазначена інформація.
• Оригінал Листа-згоди на обробку, використання, поширення та доступу до персональних даних (Додаток № 4) відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» особи (осіб), чиї персональні дані надаються, а саме: керівника підприємства, зазначеного у Єдиному державному реєстрі.У випадку, якщо службовою (посадовою) особою уповноваженою на підписання документів пропозиції учасника та договору є інша службова (посадова) особа крім керівника, у складі пропозиції подається вищезазначений документ на всіх службових (посадових) осіб учасника, які підписали пропозицію та мають право на підписання договору.
• Довідка по формі відповідно до Додатку № 5 до оголошення за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (у разі використання) з інформацією про виконання аналогічного договору* (щонайменше 1 договір).* Аналогічним договором є повністю виконаний договір за яким зобов’язання учасника, як сторони договору, полягало у поставці товарів аналогічних до предмету закупівлі.На підтвердження досвіду виконання аналогічного договору учасник має надати скан-копію оригіналу договору, зазначеного у довідці, у повному обсязі (з усіма укладеними додатками, специфікаціями та додатковими угодами до договору).На підтвердження виконання договору надати:видаткову/і накладну/і підписану/і обома сторонами або скан-копія оригіналу листа-відгука (не менше одного) до наданого аналогічного договору, виданий суб’єктом господарювання (з яким було укладено договір) із зазначенням дати і номеру договору (на який надано відгук) та інформації про належне виконання договору, у тому числі стосовно якості та строків. Лист-відгук повинен мати реєстраційний номер та дату його складання.У разі подання учасником у складі своєї пропозиції декілька аналогічних договорів, вищезазначені вимоги поширюються на всі аналогічні за предметом закупівлі договори.У разі надання аналогічних договорів з оборонними замовниками, необхідно дотримуватись приховування чутливої інформації!!!
• Проєкт договору про закупівлю, підписаний керівником або уповноваженою особою учасника, завірений печаткою (у разі використання)* (Додаток № 6).* У складі пропозиції Учасником може бути наданий оригінал листа-погодження з умовами проекту Договору про закупівлю, що міститься в Додатку № 6 до Оголошення.
• Гарантійний лист, складений в довільній формі, у якому учасник гарантує, що він дотримується у своїй діяльності норм чинного законодавства України, у тому числі:- постанови Кабінету Міністрів України «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією російської федерації» від 03.03.2022 № 187, оскільки замовник не може виконувати зобов’язання, кредиторами за якими є російська федерація або особи, пов’язані з країною-агресором, що визначені підпунктом 1 пункту 1 цієї постанови;
• Довідку в довільній формі про те, що Учасник:- є юридичною особою/фізичною особою, яка не є – резидентом російської федерації/республіки білорусь/Ісламської Республіки Іран державної форми власності, юридичною особою, створеною та/або зареєстрованою відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь/Ісламської Республіки Іран юридичною особою, кінцевим бенефіціарним власником (власниками) якої є резидент (резиденти) російської федерації/республіки білорусь/Ісламської Республіки Іран, фізичною особою (фізичною особою підприємцем) - резидентом російської федерації/республіки білорусь/Ісламської Республіки Іран;- щодо нього рішенням Ради національної безпеки і оборони України, введеним у дію Указом Президента України, не застосовували персональні спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції) у виді заборони здійснення у нього публічних та оборонних закупівель».
• Запропонований товар повинен бути новим (не бути таким, що вживався, експлуатувався, ремонтувався чи відновлювався).На підтвердження Учасник повинен надати лист у довільний формі в якому зазначає, що запропонований Товар є новим і таким, що не був у використанні і за допомогою цього Товару не проводились демонстраційні заходи.
• Документи, що підтверджують повноваження відповідної особи або представника учасника спрощеної закупівлі щодо підписання договору та/або документів пропозиції
• для юридичних осіб:
• Скан-копія документа на підтвердження повноважень керівника учасника або уповноваженої ним особи (представництва повноважень за довіреністю) щодо підписання документів, що входять до складу пропозиції, а також укладення договору про закупівлю, у разі визначення учасника переможцем (протокол зборів (засідань тощо) засновників, довіреність (доручення), наказ, лист авторизації тощо).У разі наявності в установчих документах певних обмежень (за строком, сумою тощо) – надати документ (рішення, протокол, дозвіл тощо), який надає право підписувати документи, що входять до складу пропозиції та укласти договір про закупівлю.У випадку, якщо в установчому документі обмеження по сумі виражене не в грошовому еквіваленті, а в будь-якому іншому показнику (наприклад: відсоток від чистого прибутку, відсоток від вартості активів за даними останньої річної звітності та таке інше), учасник повинен у складі пропозиції надати відповідний документ, в якому міститься необхідна та достатня інформація для перевірки замовником повноваження посадової особи або представника учасника спрощеної закупівлі на підписання документів: договору, пропозиції тощо (наприклад: річна звітність, (протокол зборів (засідань тощо) засновників).
• Установчі документи: статут або установчий договір або засновницький договір або положення (остання зареєстрована редакція, із змінами - у разі їх наявності).У разі якщо учасником спрощеної закупівлі є акціонерне товариство - надається лист в довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою учасника (в разі використання), в якому в обов’язковому порядку зазначити дані про власників акцій, що володіють 25 і більше відсотками від статутного капіталу учасника спрощеної закупівлі, або повідомити, що такі власники відсутні.У разі якщо учасником спрощеної закупівлі є юридична особа в особі керівника філії, який діє від імені юридичної особи на підставі довіреності – надається:- скан-копії статутних документів юридичної особи (статут або установчий акт – для осіб приватного права та положення – для осіб публічного права) з відміткою державного реєстратора або наданням коду доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації;- скан-копії статутних документів філії (положення та довіреність на підписанта) з відміткою державного реєстратора або наданням коду доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації.
• для фізичних осіб-підприємців:
• Скан-копія паспорту громадянина України фізичної особи-підприємця (а саме сторінки 1-6 та місце проживання) у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або сканкопія паспорту громадянина України (а саме обидві сторони ID-картки), якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або сканкопія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492VI, зі змінами).
• Скан-копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера або скан-копія картки платника податків, в якій зазначено реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків
• У випадку, якщо пропозиція підписана не фізичною особою-підприємцем, що є учасником, надається документ на підтвердження повноваження посадової особи або представника учасника спрощеної закупівлі на підписання документів, що входять до складу пропозиції (довіреність (доручення), наказ тощо), який надає право підписувати пропозицію.У випадку надання довіреності – довіреність повинна містити право на підпис документів, що входять до складу пропозиції.
• Довідка про те, що фізична особа, яка уповноважена на укладення договору не знятої чи не погашеної судимості не має (Довідка МВС). Документ повинен бути дійсним не більше тридцятиденної давнини від моменту його надання. Замовник перевіряє довідку на офіційному сайті МВС за посиланням http://wanted.mvs.gov.ua/test/, або Витяг про те, що фізична особа, яка уповноважена на укладення договору не знятої чи не погашеної судимості не має (Витяг з інформаційно-аналітичної системи). Документ повинен бути дійсним не більше тридцятиденної давнини від моменту його надання. Замовник перевіряє довідку на офіційному сайті МВС за посиланням https://vytiah.mvs.gov.ua/.
• Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення щодо наявності чи відсутності в ньому відомостей стосовно застосування до контрагента та його керівника (посадової (службової) особи, уповноваженої на укладання договору) заходів кримінально-процесуального характеру у зв'язку із вчиненням корупційного правопорушення. Довідка повинна бути дійсна не більше тридцятиденної давнини від моменту її надання.
• Інформаційна довідка з Єдиного реєстру боржників, відносно яких відкрито провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність). Довідка повинна бути дійсна не більше тридцятиденної давнини від моменту її надання.
• Довідка про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, про те, що учасник не має податкового боргу, недоїмки зі сплати єдиного внеску, іншої заборгованості з платежів (у тому числі розстроченої, відстроченої, реструктуризованої), контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи. Довідка повинна бути дійсна на момент її надання.