Закупівлі · Послуги з ремонту, технічного обслуговування транспортних засобів і супутнього обладнання та супутні послуги

Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службових автомобілів, ДК 021:2015: 50110000-9 Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання

Приймають пропозиції до 25.11.2026 о 09:00 залишилось 10 днів 21 год 49 хв

Додати в календар

693 455,40 грночікувана вартість, без ПДВ

Замовник: ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖПРОДСПОЖИВСЛУЖБИ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ · ЄДРПОУ 40358617
36020, Полтавська область, місто ПОЛТАВА, УЗВІЗ ВОСКРЕСЕНСЬКИЙ , будинок 7
Процедура: Відкриті торги з особливостями · критерій оцінки: найнижча ціна
Предмет: Послуги · ДК 021 50112000 Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання
Номер: UA-2026-11-09-013246-a · сторінка в Prozorro ↗

Строки

Запитання до замовникадо 22.11.2026 о 00:00
Оскарження умовдо 22.11.2026 о 00:00
Подання пропозиційз 09.11.2026 о 16:23 до 25.11.2026 о 09:00
Аукціон26.11.2026 о 15:20

Час київський. Строк подання в Prozorro – точна мить: щойно вона настає, електронна система перестає приймати пропозиції, тож строк «о 00:00» означає кінець попереднього дня. Замовник може продовжити строк, якщо змінює документацію; дані тут оновлюються кожні 15 хвилин.

Що закуповують17

• Річний план закупівель затверджений рішенням уповноваженої особи протокол №1/09.11 від 09 листопада 2026 року • Закупівля проводиться на очікувану вартість на 2026 рік. • Місцезнаходження замовника – Україна, Полтавська область, місто ПОЛТАВА, 36020, УЗВІЗ ВОСКРЕСЕНСЬКИЙ, будинок 7; • Категорія замовника – п. 3 ч. 4 ст. 2 ЗУ «Про публічні закупівлі». • Уточнюючий код ДК 021:2015 – 50112000-3 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів» • Усі документи, що входять до складу тендерної пропозиції та підготовлені безпосередньо учасником, повинні бути складені українською мовою, якщо інше не передбачено умовами документації. • Забезпечення тендерної пропозиції не вимагається. • Джерело фінансування – кошти Спеціального фонду • Код КПКВ - 0412010 • Код КАТОТТГ – UA53080370010073240

Позиція	Кількість	Поставка
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля RENAULT DUSTER, 1598см3, 2010р., ВІ0257СМ50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	13 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля ВАЗ 111830, 1596см3, 2008р., ВІ0284СМ50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	3 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля Chery Tiggo, 1499см3, 2022р., ВІ0419IЕ50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	8 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля DAEWOO LANOS, 1498см3, 2002р., ВІ1219СМ50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	9 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля ЗАЗ- LANOS, 1396см3, 2008р., ВІ2234СН50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	7 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля ВАЗ 21113, 1499см3, 2000р., ВІ3947СМ50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	11 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля DAEWOO LANOS, 1498см3, 2002р., ВІ5385СІ50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	13 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля ЗАЗ- LANOS, 1386см3, 2009р., ВІ5441СЕ50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	10 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля ЗАЗ LANOS, 1396см3, 2006р., ВІ5614СВ50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	5 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля ЗАЗ- LANOS, 1386см3, 2008р., ВІ6925СВ50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	14 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля HYUNDAI SONATA, 1998см3, 2009р., ВІ7007АС50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	8 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля RAVON R4, 1485см3, 2019р., ВІ7494ЕЕ50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	7 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля RAVON R4, 1485см3, 2019р. ВІ7499ЕЕ50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	2 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля DAEWOO SENS, 1299см3, 2003р., ВІ7705СМ50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	12 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля DAEWOO LANOS, 1498см3, 2003р., ВІ8411СЕ50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	1 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля SКODA OCTAVIA A7, 1395см3, 2016р., ВІ9097НС50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	13 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО
Послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля SКODA OCTAVIA, 1781см3, 1998р., ВІ9921СК50112000-3 Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів	11 послуга	до 31.12.2026Полтавська область, Полтава, за місцезнаходженням СТО

Умови оплати й виконання

Післяоплата 100% – протягом 20 робочих днів після події «надання послуг»
Виконання: 100% – 5 календарних днів від події «подання заявки»

Що треба підтвердити

Вимоги, які замовник заповнив у Prozorro. Біля кожної позначено, чи потрібен документ (документ), чи досить відповіді в системі (відповідь). Які саме документи прийнятні – описано в тендерній документації (файли нижче).

У пропозиції

Учасник підтверджує ці вимоги, коли подає пропозицію.

Підстави для відмови в участі

Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором 1 документ

п. 45.2 Особливостей № 1178

Варіант: При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договору про закупівлю, який було достроково розірвано через невиконання учасником своїх зобов’язань із застосуванням санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договорувідповідь

Або: При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобовʼязався сплатити відповідні зобовʼязання та відшкодування завданих збитківдокумент

Вчинення економічних правопорушень

п. 47.4 Особливостей № 1178

Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендеріввідповідь

Порушення справи про банкрутство

п. 47.8 Особливостей № 1178

Учасник процедури закупівлі не визнаний в установленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедуравідповідь

Вчинення правопорушень, повʼязаних із застосуванням санкцій

п. 44.1 Особливостей № 1178

Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМАвідповідь
Учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/…відповідь
Учасник процедури закупівлі не пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протяг…відповідь

Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

п. 47.9 Особливостей № 1178

Варіант: Резидентом підтверджується, що

У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань"відповідь

Або: Нерезидентом підтверджується, що

Учасник процедури закупівлі є нерезидентом яким було надано повну інформацію про кінцевих бенефіціарних власників, у спосіб, визначений замовником у тендерній документаціївідповідь

Кваліфікаційні критерії

Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій 1 документ

ст. 16.2.1 Закону № 922

Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологійдокумент

Наявність досвіду виконання аналогічного договору 1 документ

ст. 16.2.3 Закону № 922

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)документ

Умови пропозиції

Строк дії тендерної пропозиції

ст. 22.2.11 Закону № 922

Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій – 90 деньвідповідь

Мова (мови) тендерної пропозиції

ст. 21.2.8 Закону № 922

Мова тендерної пропозиції – ukrвідповідь

Лише переможець

Ці документи подає тільки переможець – після того, як замовник визначить його, у строк, встановлений документацією.

Підстави для відмови в участі

Вчинення корупційних правопорушень 2 документи

п. 47.2 Особливостей № 1178

Варіант: Юридичною особою підтверджується, що

Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушеннявідповідь
Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцієюдокумент

Або: Фізичною особою підтверджується, що

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцієюдокумент

Вчинення кримінальних правопорушень 2 документи

п. 47.5 Особливостей № 1178

Варіант: Фізичною особою підтверджується, що

Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядкудокумент

Або: Юридичною особою підтверджується, що

Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядкудокумент

Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми 2 документи

п. 47.12 Особливостей № 1178

Варіант: Фізичною особою підтверджується, що

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьмидокумент

Або: Юридичною особою підтверджується, що

Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьмидокумент

Кваліфікаційні критерії

Інформування про субпідрядників/співвиконавців 1 документ

п. 47 Особливостей № 1178

Варіант: При відсутності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця або в обсязі не більше ніж 20% вартості договору підтверджується, що

Учасник закупівлі, разом із залученими спроможностями субпідрядника/співвиконавця (за наявності), відповідає кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі"відповідь

Або: При наявності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20% вартості договору підтверджується, що

Субʼєкт господарювання, спроможності якого залучаються до виконання робіт та послуг не має підстав, визначених у частині першій статті 17 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі"документ

Перевіряє замовник

Замовник перевіряє ці підстави сам; учасникові зазвичай досить підтвердити їх відповіддю в системі.

Підстави для відмови в участі

Наявність впливу на прийняття рішення замовника 1 документ

п. 47.1 Особливостей № 1178

Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлідокумент

Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником 1 документ

п. 47.7 Особливостей № 1178

Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовникадокумент

Перелік документів з тендерної документації

Витяг зроблено автоматично з файлів закупівлі: назви документів наведено так, як їх написав замовник. Перед поданням звірте з оригіналом – посилання на файл біля кожного розділу.

Що подає учасник: кваліфікація та інші документи

З файлу 2.4. Додаток 3 перелік документів та вимоги до учасників.docx, додаток 3

Інформація, що підтверджує відповідність умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі:
Для скорочення експлуатаційних витрат Замовника Станція технічного обслуговування (далі – СТО) повинна бути розміщена на відстані не більше 6 км від місцезнаходження Замовника та мати зручні під’їзди з вулиці. Зазначене необхідно підтвердити шляхом надання довідки в довільній формі де обов’язково зазначається адреса запропонованої Станції технічного обслуговування. Крім цього, Замовник має право перевірити відстань до запропонованої Станції технічного обслуговування за допомогою сайту www.google.com.ua/maps. Територіальне місцезнаходження техніки Замовника: Полтавська область, м. Полтава, узвіз Воскресенський, 7.
У разі виникнення несправності, після наданих послуг з поточного ремонту у вузлах та агрегатах, які підлягали ремонту в період дії гарантії Виконавець зобов’язаний протягом 3 робочих днів з дня отримання повідомлення від Замовника, усунути несправність власними силами та коштом. Надати гарантійний лист.
Учасник повинен забезпечити:
При проведенні поточного ремонту і технічного обслуговування автомобілів Учасник повинен буде використовувати власні запчастини, вартість яких повинна бути врахована при формуванні ціни послуг. СТО зобов’язується при здійсненні ремонтів та інших послуг відповідно до укладеного Договору використовувати якісні запасні частини та матеріали. Учасник повинен підтвердити наявність складу автозапчастин/магазину за однією адресою з місцезнаходженням приміщень СТО, що підтверджує свідоцтвом про право власності приміщень (надати копію свідоцтва) або договором оренди приміщень (у разі якщо склад автозапчастин/магазин не є власним).
Учасник повинен забезпечити за власний рахунок відповідальне зберігання не менше ніж 5-ти транспортних засобів Замовника на території СТО, в повній відповідності з вимогами експлуатаційної чи нормативної документації протягом строку здійснення технічного обслуговування та ремонтування автомобілів Замовника. СТО Учасника повинно мати стоянку для зберігання автотранспортних засобів Замовника та цілодобову охорону (надати копію договору про надання таких послуг охорони, термін дії якого щонайменше до 31.12.2026. У разі якщо договір про надання послуг охорони передбачає пролонгацію, у складі пропозиції надати довідку, що засвідчує продовження такого договору щонайменше до 31.12.2026, з посиланням на відповідний пункт договору).
СТО Учасника повинно розміщуватися в межах міста Полтава, що підтверджується свідоцтвом про право власності приміщень/договором оренди приміщень/Технічним паспортом або іншим підтверджуючим документом, що є чинними на весь період надання послуг. Документ повинен підтверджувати наявність щонайменше 5-ти приміщень (автобоксів для технічного обслуговування автотранспорту/майстерень) для одночасного обслуговування автомобілів.
Виконавець повинен гарантувати належну якість наданих послуг протягом 2 (двох) місяців, при правильній експлуатації транспортного засобу Замовника, з моменту підписання Акта виконаних робіт (наданих послуг) сторонами або протягом 10000 км пробігу. У разі виявлення недоліків наданих послуг протягом встановлених гарантійних термінів, Учасник зобов’язується усунути їх власними силами та за власні кошти протягом трьох робочих днів з моменту звернення Замовника. Надати гарантійний лист в довільній формі.
Виконавець забезпечує транспортування зламаного/технічно несправного автотранспорту до СТО, шляхом транспортування на власному або орендованому евакуаторі (у межах м. Полтави та Полтавської області). Надати підтверджуючий документ, щодо власного евакуатора або скан-копію договору оренди з вказанням конкретної марки, моделі, державного реєстраційного номера. Копію свідоцтва на реєстрацію транспортного засобу подаються у складі пропозиції.
Додатково для підтвердження наявності підмінного автомобіля (далі – ТЗ) надати в пропозиції:
в разі, якщо ТЗ власні надати копії свідоцтв на реєстрацію транспортного засобу якщо орендовані - договір оренди та копії свідоцтв на реєстрацію транспортного засобу. Якщо підмінний автомобіль орендований, додатково надати згоду власника автомобіля, виданий на ім’я Замовника та Учасника, що містить інформацію про згоду власника техніки, номер телефону уповноваженої особи, що його підписала та посилання на номер закупівлі щодо якої подається пропозиція.
Примітка:
Обґрунтування посилання на конкретну торгову назву мотивоване, тим, що необхідно здійснити послуги з поточного ремонту та технічного обслуговування службових автомобілів, що перебувають на балансі Замовника.
Інформація, що підтверджує відповідність учасника встановленим Замовником кваліфікаційним критеріям.
Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій – 1.1. Інформаційну довідку в довільній формі про наявність обладнання матеріально-технічної бази та технологій, що необхідні для забезпечення надання послуг, що є предметом закупівлі.
Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). – 2.1. Довідка у довільній формі, за підписом керівника, скріплена печаткою Учасника, з зазначенням трьох аналогічних договорів*, назви організації (замовника), суми договору2.2. На підтвердження інформації зазначеної у довідці Учасник має надати в складі пропозиції ЗВІТ про договір про закупівлю або ЗВІТ про результати проведення процедури закупівлі або ЗВІТ про виконання договору про закупівлю або посилання на відповідні документи / закупівлі у форматі UA-XXX-XX-XX-XXXXXX-X.
Аналогічним договором відповідно до умов цієї тендерної документації є договір, який підтверджує наявність в учасника досвіду щодо надання послуг, що відносяться до того з самого класу ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», що є предметом закупівлі цих торгів для Замовника у розумінні Закону України «Про публічні закупівлі».
Інформація про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі визначених пунктом 47 Особливостей.
у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відсутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (для учасника процедури закупівлі - резидента), або учасник процедури закупівлі - нерезидент не надав інформації про кінцевих бенефіціарних власників, визначеної абзацом дев'ятим пункту 28 цих особливостей, у спосіб, визначений замовником у тендерній документації, або у спосіб, визначений замовником під час проведення переговорів (у разі застосування переговорної процедури закупівлі);
Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстав, зазначених в цьому пункті (крім підпунктів 1 і 7 цього пункту), шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції.
Замовник самостійно за результатами розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджує в електронній системі закупівель відсутність в Учасника процедури закупівлі підстав, визначених підпунктами 1 і 7 пункту 47 Особливостей
Інша інформація, яка вимагається Замовником у відповідності до ч. 3 ст. 22 Закону та надається Учасником у складі тендерної пропозиції:
Належним чином завірену копію або оригінал статуту зі всіма зареєстрованими змінами та доповненнями у разі наявності таких (для юридичних осіб). В разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) з 01.01.2016 відповідно ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» учасник може надати на підтвердження реєстрації Статуту або реєстрації змін до Статуту (нова редакція) наступні документи: Сканований лист учасника в якому обов’язково зазначається код доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція).
У разі, якщо Учасник здійснює господарську діяльність на підставі модельного статуту, надається копія відповідного рішення Загальних зборів Учасників.
У випадку якщо Учасник здійснює господарську діяльність на підставі іншого установчого документу, надається копія відповідного установчого документу.
Для фізичних осіб-підприємців - копія свідоцтва про державну реєстрацію або виписку або витягу із ЄДР. Для іноземного учасника - завірений переклад витягу з торгового реєстру, тощо.
Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується:
для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи тендерної пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – розпорядчі документи про призначення (обрання) на посаду відповідної особи - наказ про призначення або протокол зборів засновників або виписка або витяг із ЄДРПОУ, тощо.
для осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника на підставі установчих документів – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства.
для фізичних осіб-підприємців - копія свідоцтва про державну реєстрацію, виписку або витягу із ЄДР. Для іноземного учасника - завірений переклад витягу з торгового реєстру, тощо.
На вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник повинен надати в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних (із їх зазначенням) посадової особи учасника, що підписала тендерну пропозицію (в т.ч. збирання, зберігання і поширення)
З метою підтвердження виконання вимог даного пункту тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати:
інформацію про кінцевого (их) бенефеціарного (их) власника (ів) із зазначенням інформації про громадянство кінцевого (их) бенефіціара (рів) та члена (ів) або учасника (ів) (акціонера (ів)), що має (ють) частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків в статутному капіталі (для юридичних осіб).
паспорт громадянина колишнього СРСР зразка 1974 року з відміткою про постійну чи тимчасову прописку на території України або зареєстрував на території України свій національний паспорт;
посвідчення біженця чи документ, що підтверджує надання притулку в Україні (стаття 1 Закону України «Про громадянство України»).
У разі коли учасник процедури закупівлі має намір залучити інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менш як 20 відсотків вартості договору про закупівлю у разі закупівлі робіт або послуг для підтвердження його відповідності кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону (у разі застосування таких критеріїв до учасника процедури закупівлі), замовник перевіряє таких суб’єктів господарювання щодо відсутності підстав, визначених пунктом 47 Особливостей.
Учасник процедури закупівліу складі своєї тендерної пропозиції надає Лист щодо погодження з Істотними (основними) умовами договору та можливістю їх включення до договору про закупівлю у разі перемоги в торгах.
Примітка: у випадку необхідності Учасник самостійно заповнює (підтверджує) будь які інші вимоги в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції шляхом заповнення електронних форм з окремими полями.
Всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої не застосовується до (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", тобто тендерна пропозиція у будь-якому випадку повинна містити накладений кваліфікований/удосконалений електронний підпис, учасника/уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, що вимагаються згідно п. 3.1.5. частини 1 Розділу ІІІ тендерної документації.
Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
В разі неможливості надання учасником будь-якого документа в складі тендерної пропозиції, через його відсутність в нього відповідно до вимог діючого законодавства, він повинен надати довідку в довільній формі про неможливість подання такого документу із зазначенням причин відсутності та посиланням на норми діючих нормативно-правових актів.
Учасник нерезидент повинен надати зазначені документи з урахуванням особливостей законодавства його країни походження. У разі відсутності аналогів зазначених документів учасник нерезидент повинен надати замість нього лист з поясненням відсутності ненаданого документа.
У разі подання тендерної пропозиції об’єднанням учасників підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі встановленими пункті 47 Особливостей подається по кожному з учасників, які входять у склад об’єднання.
Усі документи, що входять до складу тендерної пропозиції та підготовлені безпосередньо учасником, повинні бути складені українською мовою, якщо інше не передбачено умовами документації.
У разі надання учасником будь-яких документів (в тому числі дозвільних та правовстановлюючих), складених іноземною мовою, тендерна пропозиція учасника повинна містити їх переклад українською мовою. Всі документи тендерної пропозиції які мають переклад на українську мову з іншої іноземної мови, повинні мати автентичний переклад.
Учасники – нерезиденти України, які беруть участь у процедурі закупівлі, можуть додатково подати свою тендерну пропозицію, викладену англійською або іншою/іншими іноземною мовою. Тексти на документах повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.
Документи, які вимагаються від учасників умовами цієї ТД, але не передбачені для них чинним законодавством України, або законодавством країн учасників – нерезидентів України для таких учасників, не подаються останніми в складі своєї тендерної пропозиції. При цьому, такий учасник – нерезидент України повинен надати на заміну відсутнього документу у складі тендерної пропозиції аналогічний документ (у випадку, якщо наявність такого документу передбачена законодавством країни учасника – нерезидента України), а також надати відповідне пояснення причин ненадання документу, що вимагається умовами документації чи надання аналогічного документу.
Для підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів, які подаються учасником – нерезидентом України, з метою їх використання на території України, такі документи повинні бути легалізовані у встановленому порядку, або засвідчені спеціальним штампом «Apostille» (апостиль) за умови, якщо країна, в якій учасник – нерезидент України зареєстрований, підписала відповідну конвенцію (крім випадків існування між державами угоди, що відміняє або спрощує зазначену процедуру або звільняє сам документ від легалізації).
Способи легалізації документів учасниками – нерезидентами України:
завірений нотаріально (в разі, якщо документ не потребує легалізації відповідно до укладеної міжнародної угоди (конвенції тощо) між державою Україна та країною, в якій зареєстрований учасник – нерезидент України). В такому випадку учасник – нерезидент України повинен надати пояснення, з посиланням на відповідну міжнародну угоду (конвенцію тощо), укладену між державою Україна та країною, в якій він зареєстрований.
Кожен учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію (у тому числі до визначеної в тендерній документації частини предмета закупівлі (лота)).
За надання завідомо недостовірної інформації учасники та їх посадові особи несуть кримінальну відповідальність за підроблення документів відповідно до діючого Кримінального кодексу України.
У випадках закупівлі товарів, що передбачені підпунктом 2 пункту 61 Розділу X «ПРИКІНЦЕВІ ТА ПЕРЕХІДНІ ПОЛОЖЕННЯ» Закону України «Про публічні закупівлі» закупівля здійснюється з дотриманням вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 02 серпня 2022 р. № 861 Про затвердження порядків підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів та проведення моніторингу дотримання вимог щодо ступеня локалізації виробництва предметів закупівлі, внесених до переліку товарів, що є предметом закупівлі, з підтвердженим ступенем локалізації виробництва, ступінь локалізації виробництва пропонованого товару, що визначений самостійно виробником товару, повинен дорівнювати чи перевищувати 30 відсотків.

Що подає переможець

З файлу 2.5. Додаток 4 документи переможця.docx, додаток 4

1. Переможець процедури закупівлі відкритих торгів у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 особливостей.
У зв’язку із чим, Переможець процедури закупівлі надає наступні документи:
Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» виданий на ім’я фізичної особи, яка є учасником, чи керівника учасника, вказаний витяг повинен бути датований не більше трьохмісячної давнини відносно дати подання тендерних пропозицій. Вказана витяг (довідка) може бути надана у вигляді електронного документу (підтверджує відповідність підпунктів 5, 6 та 12 пункту 47 Особливостей);
Також додатково, по підпункту 12 пункту 47 Особливостей, надається довідка, складена учасником у довільній формі, про те, що керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми.
Переможець процедури закупівлі зобов’язаний направити на адресу Замовника підписаний договір про закупівлю (із завіренням печаткою – у разі її використання), у випадку не направлення заповненого договору настануть наслідки не укладання договору про закупівлю з вини учасника або ненадання замовнику підписаного договору (переможця) у строк, визначений Законом
Під не укладенням договору про закупівлю з вини учасника або ненадання замовнику підписаного договору (переможця) у строк, визначений Законом, вважається:
отримання замовником підписаного переможцем договору про закупівлю пізніше строку укладення договору про закупівлю, передбаченого тендерною документацією (несвоєчасне отримання договору);
не отримання замовником підписаного переможцем договору про закупівлю у строк укладення договору про закупівлю, передбачений тендерною документацією;
отримання замовником підписаного переможцем договору про закупівлю (із завіренням печаткою – у разі її використання), умови якого відрізняються від змісту проекту договору про закупівлю, що міститься у складі тендерної документації та/або від змісту тендерної пропозиції
Переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати інформацію про право підписання договору про закупівлю.
Примітка: у випадку необхідності Переможець самостійно заповнює (підтверджує) будь які інші вимоги в електронній системі закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями.

Файли закупівлі5

2.1. Тендерна документація ремонт .doc Без типу · 09.11.2026
2.2. Додаток 1 Технічні вимоги СТО.docx Без типу · 09.11.2026
2.3. Додаток 2 проект договору 2026.docx Проєкт договору · 09.11.2026
2.4. Додаток 3 перелік документів та вимоги до учасників.docx Без типу · 09.11.2026
2.5. Додаток 4 документи переможця.docx Без типу · 09.11.2026

Тип файлу вказує замовник, і він часто неточний: тендерна документація трапляється під типом «Проєкт договору». Електронні підписи (.p7s) не показуємо.

Дані – з відкритого API Prozorro, оновлюються кожні 15 хвилин. Обов'язкові умови – лише в оголошенні й документації на Prozorro; ця сторінка – зручний витяг.