Послуги з організації харчування здобувачів освіти, код за ДК 021:2015 — 55320000-9 «Послуги з організації харчування»

Що подає учасник: кваліфікація та інші документи

З файлу ДОДАТОК 1 до ТД (перелік документів для учасника).doc, додаток 1

• Кваліфікаційні критеріїДокументи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям
• Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій*1.1. Заповнена довідка за формою, наведеною у Додатку 8 до тендерної документації, що містить інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази Учасника із зазначенням найменування (виду) обладнання, його кількості, технічного стану, місця розташування (за потреби), а також права власності, користування або іншої законної підстави володіння та/або користування відповідним майном. У разі залучення майна на підставі договору з третьою особою зазначається відповідна правова підстава його використання.1.2. На підтвердження наявності матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці відповідно до пункту 1.1 цього Додатка, Учасник надає копії документів, що підтверджують належність відповідного майна Учаснику на праві власності або наявність інших законних підстав володіння та/або користування ним на момент подання тендерної пропозиції та/або до початку надання послуг, якщо відповідна правова підстава користування набуває чинності пізніше.Для підтвердження можуть надаватися, залежно від правової підстави використання відповідного майна:договори купівлі-продажу;договори оренди (суборенди);договори позички (безоплатного користування);свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів;витяги з відповідних державних реєстрів (для нерухомого майна);документи бухгалтерського обліку (зокрема, оборотно-сальдова відомість);інші документи, що підтверджують наявність відповідного майна та законні підстави його використання.Якщо матеріально-технічна база залучається на підставі договору про надання послуг або іншого договору із третьою особою, Учасник надає відповідний договір чи інший документ, з якого можливо встановити вид залучених ресурсів (обладнання, транспорт тощо) та підстави їх використання для надання послуг за предметом закупівлі.
• Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід*2.1.Заповнена довідка за формою, наведеною у Додатку 9 до тендерної документації, що містить інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, з урахуванням наказу МОН України № 1205 від 06.12.2010 «Про затвердження Типових штатних нормативів закладів загальної середньої освіти».2.2. На підтвердження інформації, зазначеної в довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, Учасник надає документи, що підтверджують наявність трудових або інших законних відносин із відповідними працівниками чи можливість їх залучення до надання послуг за предметом закупівлі. Такими документами можуть бути копії наказів про прийняття на роботу, витяги з трудових договорів, трудових книжок (за наявності), цивільно-правових договорів або інші документи, що підтверджують відповідні відносини чи можливість залучення працівників.2.3. Учасник підтверджує наявність працівника, який має відповідну освіту та/або професійну кваліфікацію у сфері технології громадського харчування та може забезпечувати технологічний супровід надання послуг за предметом закупівлі. На підтвердження Учасник надає документ про освіту та/або професійну кваліфікацію такого працівника, а також документи, що підтверджують його залучення або можливість залучення до надання послуг відповідно до пункту 2.2 цього Додатка.
• Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)*На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі має надати:довідку, складену учасником у нижченаведеній довільній формі, про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів).копію не менше одного повністю або частково виконаного аналогічного договору, з переліку, визначеного згідно довідки про досвід виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів).позитивний відгук від покупця згідно кожного виконаного аналогічного договору, вказаного в довідці про досвід виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів).Аналогічним за предметом закупівлі договором у межах цієї процедури закупівлі вважається договір, предметом якого є надання послуг з організації харчування учнів закладів загальної середньої освіти та/або вихованців закладів дошкільної освіти, що є предметом цієї закупівлі.Довідкапро наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)Учасник _________ (зазначається інформація про назву учасника) на виконання вимог тендерної документації замовника надає інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), а саме:№Найменування замовника за договоромНомер та дата договору
• Найменування замовника за договоромНомер та дата договоруПредмет договору
• Інформація щодо відсутності підстав, установлених в пункті 47 Особливостей відповідно до пункту 5 розділу 3 тендерної документації.
• Перелік документів та/або інформації на підтвердження інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі :
• Для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим у Додатку 2 до тендерної документації, учасник у складі тендерної пропозиції надає: технічну специфікацію відповідно до вимог Додатка 2 до тендерної документації; примірне чотиритижневе сезонне меню та калькуляцію відповідно до вимог пункту 3.3 цього Додатка. Зазначені документи підписуються уповноваженою особою учасника. За наявності печатки учасника документи можуть бути засвідчені нею.
• Учасник у складі тендерної пропозиції надає довідку в довільній формі про те, що під час надання послуг за предметом закупівлі він зобов'язується дотримуватися вимог законодавства України у сфері охорони навколишнього природного середовища та управління відходами, зокрема Закону України «Про охорону навколишнього природного середовища» та Закону України «Про управління відходами».У разі якщо в процесі надання послуг з організації харчування утворюються відходи (харчові відходи, пакувальні матеріали, відпрацьовані олії тощо), учасник у цій же довідці зазначає порядок поводження з такими відходами (зокрема, передачу їх суб'єктам господарювання, які мають відповідні дозволи/ліцензії на поводження з відходами, або власну утилізацію згідно з вимогами законодавства).
• Учасник у складі тендерної пропозиції надає примірне чотиритижневе сезонне меню для кожної вікової категорії дітей, визначеної в Додатку 2 до тендерної документації, складене з урахуванням вимог законодавства України щодо організації харчування дітей у закладах освіти.Меню має бути погоджене з відповідним територіальним органом Держпродспоживслужби.Учасник надає калькуляцію вартості одного гарячого харчування для кожної вікової категорії дітей, визначеної в Додатку 2 до тендерної документації. Калькуляція повинна містити розрахунок вартості харчування з урахуванням складу меню, кількості та вартості продуктів, необхідних для приготування страв, і загальної вартості одного харчування на одну дитину.Калькуляція складається відповідно до вимог тендерної документації та з урахуванням установленої учасником ціни тендерної пропозиції.
• З метою забезпечення безпечності та належної якості послуг з організації харчування дітей, запобігання виникненню харчових отруєнь та мінімізації ризиків для здоров'я споживачів, учасник у складі тендерної пропозиції надає:Копію діючого сертифіката на систему управління безпечністю харчових продуктів відповідно до ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000:2018, IDT «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-яких організацій в харчовому ланцюгу»), виданого акредитованим органом з оцінки відповідності (акредитованим НААУ або іноземним органом акредитації, що є підписантом угоди IAF/EA).Сертифікат може бути виданий як на ім'я учасника, так і на ім'я співвиконавця (субпідрядника) або постачальника, залученого учасником для надання послуг чи постачання продуктів за предметом закупівлі. У разі надання сертифіката на ім'я такої залученої особи, у складі пропозиції надаються документи, що підтверджують її залучення (наприклад, договір, лист-зобов'язання тощо).Сфера сертифікації (галузь застосування) повинна охоплювати процеси, що безпосередньо пов'язані з наданням послуг з організації харчування (зокрема, приготування, зберігання, транспортування харчових продуктів та/або готових страв).Сертифікат повинен бути чинним на дату подання тендерної пропозиції.
• З метою забезпечення стабільного та належного рівня якості послуг з організації харчування, учасник у складі тендерної пропозиції надає:Копію діючого сертифіката на систему управління якістю відповідно до ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT «Системи управління якістю. Вимоги»), виданого акредитованим органом з оцінки відповідності (акредитованим НААУ або іноземним органом акредитації, що є підписантом угоди IAF/EA), або інші документи, що підтверджують застосування еквівалентних заходів із забезпечення якості.Сертифікат (або інші документи, що підтверджують застосування еквівалентних заходів із забезпечення якості) може бути виданий/оформлений як на ім'я учасника, так і на ім'я співвиконавця (субпідрядника) або постачальника, залученого учасником для надання послуг чи постачання продуктів за предметом закупівлі. У разі надання документів на ім'я такої залученої особи, у складі пропозиції надаються документи, що підтверджують її залучення (наприклад, договір, лист-зобов'язання тощо).Сфера сертифікації (або галузь застосування заходів із забезпечення якості) повинна охоплювати процеси, що пов'язані з наданням послуг з організації харчування, громадського харчування та/або постачанням харчових продуктів.Сертифікат (або еквівалентний документ) повинен бути чинним на дату подання тендерної пропозиції.
• З метою підтвердження запровадження та функціонування системи управління безпечністю харчових продуктів на основі принципів НАССР, учасник у складі тендерної пропозиції надає:Копію наказу про створення робочої групи (групи НАССР) з розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах НАССР, із зазначенням складу групи та розподілу відповідальності.Документи, що підтверджують належну підготовку членів групи НАССР, зокрема щодо проведення внутрішніх аудитів. Такими документами можуть бути:сертифікати (свідоцтва) про проходження навчання за програмами, що охоплюють принципи НАССР та/або проведення внутрішніх аудитів (зокрема, відповідно до ДСТУ ISO 22000, ДСТУ ISO 19011 або еквівалентних стандартів);або інші документи, що підтверджують практичний досвід та компетенцію членів групи у сфері НАССР та внутрішнього аудиту (наприклад, документально підтверджений досвід участі в аудитах, внутрішні протоколи навчання тощо).
• З метою забезпечення безпечних умов праці під час надання послуг за предметом закупівлі, учасник у складі тендерної пропозиції надає: Копію діючого сертифіката на систему управління охороною здоров'я та безпекою праці відповідно до ДСТУ ISO 45001:2019 (ISO 45001:2018, IDT «Системи управління охороною здоров'я та безпекою праці. Вимоги та настанови щодо застосування»), виданого акредитованим органом з оцінки відповідності (акредитованим НААУ або іноземним органом акредитації, що є підписантом угоди IAF/EA), або інші документи, що підтверджують застосування еквівалентних заходів з охорони здоров'я та безпеки праці. Сертифікат (або інші документи, що підтверджують застосування еквівалентних заходів) може бути виданий/оформлений як на ім'я учасника, так і на ім'я співвиконавця (субпідрядника), залученого учасником для надання послуг за предметом закупівлі. У разі надання документів на ім'я такої залученої особи, у складі пропозиції надаються документи, що підтверджують її залучення. Сфера сертифікації (галузь застосування) повинна охоплювати процеси, пов'язані з наданням послуг з організації харчування, громадського харчування та/або постачання харчових продуктів. Сертифікат (або еквівалентний документ) повинен бути чинним на дату подання тендерної пропозиції.
• Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі повинні відповідати встановленим/ зареєстрованим діючим нормативним актам діючого законодавства (державним стандартам (технічним умовам)), які передбачають застосування заходів із захисту довкілля. У складі тендерної пропозиції надати дійсний сертифікат системи екологічного управління ДСТУ ISO 14001:2015 (14001:2015 IDT)
• Учасником надається сертифікат ДСТУ ISO 28000:2008 «Системи управління безпекою ланцюга постачання. Вимоги (ISO 28000:2007, IDT)». Вказаний сертифікат повинен бути виданий на ім’я учасника процедури закупівлі.
• Автотранспорт Учасника для надання послуг повинен регулярно проходити санітарну обробку (надати у складі тендерної пропозиції дійсний договір про надання послуг з дезінфекції автотранспорту, який буде задіяний при наданні послуг, що є предметом даної закупівлі). Обов’язково надати результати санітарно-мікробіологічних досліджень не менше 10 змивів з автотранспорту на наявність бактерій групи кишкової палички, стафілококу, патогенної та умовно-патогенної мікрофлори, проведених у поточному році.
• Надати сертифікат, виданий Учаснику органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим акредитованим органом по сертифікації, який підтверджує, що автомобільний транспорт, відповідає вимогам НАССР.
• Учасником надається сертифікат відповідності вимогам ДСТУ 4281:2004.
• В складі Тендерної пропозиції Учасник повинен надати Сертифікати працівників (не менше трьох), які пройшли навчання щодо гігієнічних вимог до виробництва та обігу харчових продуктів (у відповідності до вимог ЗУ «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів»).
• Учасник в складі тендерної пропозиції надає довідку з інформацією про повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ та ПІБ керівника щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника / співвиконавця в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю (надається у разі залучення).Якщо вартість послуг, які виконуватиме кожен суб’єкт господарювання, якого Учасник планує залучати до надання послуг як співвиконавця, є меншою 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, інформація про такого суб’єкта у тендерній пропозиції Учасником не зазначається та не перевіряється Замовником.
• Перелік інших документів та/або інформації, які встановлено відповідно до законодавства для Учасників:
• Повноваження щодо підписання документів тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю уповноваженою особою учасника (для юридичних осіб) підтверджуються такими документами:1. Для керівника підприємства (особи, відомості про яку містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР) як особи, що має право підписувати документи без довіреності): копія протоколу (рішення) засновників/наглядової ради про призначення та/або копія наказу про призначення (вступ на посаду); або витяг/відомості з ЄДР; або статут (чи інший установчий документ у новій редакції), що містить відомості про повноваження органу управління.2. Для іншої уповноваженої особи (представника учасника): довіреність (оформлена відповідно до вимог чинного законодавства), разом із документами, що підтверджують право особи, яка видала довіреність, на підписання таких документів (відповідно до підпункту 1 цього пункту). У разі якщо тендерна пропозиція подається об'єднанням учасників, до її складу обов'язково включається документ про створення такого об'єднання.
• У випадку, якщо учасник є фізичною особою (в тому числі фізичною особою-підприємцем): Копія паспорта (сторінки 1, 2 та сторінка з відомостями про реєстрацію місця проживання) або копія іншого документа, що посвідчує особу відповідно до Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492-VI. У разі надання паспорта у формі картки — копія з обох сторін разом із довідкою про реєстрацію місця проживання або витягом з реєстру територіальної громади. У разі якщо документи тендерної пропозиції підписуються уповноваженим представником фізичної особи-підприємця, додатково надається довіреність (доручення), оформлена відповідно до вимог чинного законодавства, та документ, що посвідчує особу такого представника.
• Для юридичних осіб — копія статуту (або іншого установчого документа) зі всіма зареєстрованими змінами та доповненнями (у разі наявності), засвідчена підписом та печаткою (за наявності) уповноваженої особи учасника, АБО витяг/відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (ЄДР), АБО лист учасника в довільній формі із зазначенням коду доступу, за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи в ЄДР. У разі якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, надається копія рішення засновників про перехід на діяльність на підставі модельного статуту. Вимога щодо надання статуту (установчого документа) не поширюється на фізичних осіб-підприємців та фізичних осіб.
• Заповнена цінова пропозиція подається у вигляді, наведеному у Додатку №5 до тендерної документації.
• Відомості про Учасника згідно Додатку № 4 до тендерної документації.
• Копію документа, що підтверджує статус платника податків, завірену підписом уповноваженої особи та печаткою учасника (за наявності).
• Учасник надає гантійний лист стосовно того, що вся надана у складі тендерної пропозиції інформація є достовірною.
• Кваліфікований електронний підпис (КЕП), накладений на тендерну пропозицію відповідно до пункту 1 розділу 3 тендерної документації.
• В складі тендерної пропозиції податься лист від учасника тендеру про те, що територіально не знаходиться на окупованих територіях та не веде свою господарську діяльність на окупованих територіях.
• Учасник письмово підтверджує, що у попередніх відносинах між Учасником та Замовником таку оперативно-господарську/і санкцію/ї, як відмова від встановлення господарських відносин на майбутнє, не було застосовано.
• Заповнений та підписаний уповноваженою особою учасника проєкт договору про закупівлю, підготовлений відповідно до Додатка № 3 до цієї тендерної документації. Проєкт договору може бути наданий у вигляді електронного документа, підписаного кваліфікованим електронним підписом, або у вигляді сканованої копії документа з власноручним підписом та печаткою (за наявності).
• Лист-згоду на збір та обробку персональних даних, складену за формою Додатку №7 до тендерної документації.
• У разі, якщо учасник або його кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), є громадянином Російської Федерації / Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран та проживає на території України на законних підставах, надає у складі тендерної пропозиції копію одного з документів, що підтверджує проживання на території України такою особою на законних підставах, відповідно до статті 1 Закону України «Про громадянство України», а саме:паспорт громадянина колишнього СРСР зразка 1974 року, де міститься відмітка про постійну чи тимчасову прописку на території України;реєстрація на території України такою особою свого національного паспорта;посвідка на постійне чи тимчасове проживання на території України;військовий квиток, виданий такій особі, яка в установленому порядку уклала контракт про проходження військової служби у Збройних Силах України, Державній спеціальній службі транспорту або Національній гвардії України;посвідчення біженця чи документ, що підтверджує надання притулку в Україні.Учасником є юридична особа, утворена та зареєстрована відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), якої є Російська Федерація / Республіка Білорусь / Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), юридична особа, яка утворена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран, але активи такої юридичної особи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів, то учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати:ухвалу слідчого судді або ухвалу суду про передання активів в управління Національному агентству України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів*;абозгоду самого власника активів про передання активів, підпис якої нотаріально завірений в установленому законодавством порядку,а такожДоговір управління майном укладений між Національним агентством з питань виявлення, розшуку та управління активами одержаними від корупційних та інших злочинів та управителем,