Мультимедійний комплект (у складі: інтерактивна панель, презентаційна стійка, телесуфлер, система радіогід)

Що подає учасник: кваліфікація та інші документи

З файлу Додаток 5 Перелік документів для учасника.docx, додаток 5

• Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» та інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників установленим кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям
• Кваліфікаційні критеріїДокументи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям
• Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)1.1.1 Для підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного* договору учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати скан-копію повністю виконаного аналогічного договору, що є предметом закупівлі, (договір вважатиметься повністю виконаним, якщо сторони такого договору склали відповідні документи, що підтверджують приймання-передачу товарів та у повному обсязі згідно договору (з урахуванням змін до договору, якщо таке мало місце)), разом з копіями оформлених належним чином сторонами аналогічного договору первинних облікових документів, що підтверджують приймання-передачу товарів згідно такого аналогічного договору та в повному обсязі таких товарів (видаткові накладні, акти приймання-передачі, тощо), та оригінал листа-відгуку від замовника за наданим аналогічним договором (за кожним наданим аналогічним договором), інформація про який (які) наведена учасником у довідці, про належне виконання учасником наданого аналогічного договору (кожного з відповідних наданих аналогічних договорів), з обов’язковим зазначенням у цьому листі-відгуку: номеру договору та дати його укладення, предмету договору, ціни договору, строку дії договору, посади, імені прізвища і номеру телефону контактної особи замовника за вказаним договором.* Аналогічним вважатиметься договір, предметом поставки/надання якого є товар/послуги з кодом згідно з Національним класифікатором України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник”, ідентичним коду закупівлі за показником четвертої цифри, або з найменуванням товару/послуги, ідентичним назві предмету закупівлі
• У разі участі об’єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об’єднаних показників кожного учасника такого об’єднання на підставі наданої об’єднанням інформації.
• Інформація щодо відсутності підстав, установлених в пункті 47 Особливостей, відповідно до пункту 6 розділу ІІІ Тендерної документації та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством.
• № з/пПідстави для відмови Учаснику в участі у процедурі закупівлі, визначені пунктом 47 ОсобливостейІнформація про спосіб підтвердження відсутності підстав, визначених пунктом 47 Особливостей1.Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (підпункт 2 пункт 47 Особливостей).Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстави шляхом самостійного декларування відсутності такої підстави в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції2.Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією (підпункт 3 пункт 47 Особливостей).3.Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку (підпункт 5 пункт 47Особливостей).Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстави шляхом самостійного декларування відсутності такої підстави в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції4.
• Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (підпункт 2 пункт 47 Особливостей).Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстави шляхом самостійного декларування відсутності такої підстави в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції
• Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією (підпункт 3 пункт 47 Особливостей).
• Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку (підпункт 5 пункт 47Особливостей).Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстави шляхом самостійного декларування відсутності такої підстави в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції
• Керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку (підпункт 6 пункт 47 Особливостей).Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстави шляхом самостійного декларування відсутності такої підстави в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції
• Учасник процедури закупівлі визнаний в установленому законом порядку банкрутом та стосовно нього відкрита ліквідаційна процедура (підпункт 8 пункт 47 Особливостей).Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстави шляхом самостійного декларування відсутності такої підстави в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції
• У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відсутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (для учасника процедури закупівлі - резидента), або учасник процедури закупівлі - нерезидент не надав інформації про кінцевих бенефіціарних власників, визначеної абзацом дев'ятим пункту 28 цих особливостей, у спосіб, визначений замовником у тендерній документації; (підпункт 9 пункт 47 Особливостей)Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстави шляхом самостійного декларування відсутності такої підстави в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції
• Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми. (підпункт 12 пункт 47 Особливостей)Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстави шляхом самостійного декларування відсутності такої підстави в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції
• Перелік документів та/або інформації на підтвердження інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі
• Лист-згода (в довільній формі) з технічними, якісними та кількісними характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до Тендерної документації).
• Учасник процедури закупівлі у складі пропозиції повинен надати на своєму фірмовому бланку (у разі наявності), порівняльну таблицю (Додаток 3 до Тендерної документації) із зазначенням повної назви та комплектності Товару, що пропонується ним у складі тендерної пропозиції, з зазначенням виробника товару, країни походження товару, та фактичних технічних характеристик запропонованого товару.
• Гарантійний лист про те, що строк гарантії на запропоноване обладнання від виробника: не менше 12 місяців, а на інтерактивну панель – не менше 36 (тридцяти шести) місяців з дати приймання товару замовником
• Довідка, складена в довільній формі, яка підтверджує наявність на території України сервісного центру, в якому буде здійснюватися гарантійне обслуговування товару, що є предметом закупівлі, із зазначенням його адреси, номеру контактного телефону, графіку роботи. В якості сервісного центру, для забезпечення учасником гарантійного обслуговування товару, може бути: сервісний (сервісні) центр (центри) учасника, або структурний (структурні) / відокремлений (відокремлені) підрозділ (підрозділи) учасника (у такому разі необхідно надати документальне підтвердження про це), або сервісний (сервісні) центри (центри) виробника товару чи авторизований (авторизовані) сервісний (сервісні) центри виробника (виробників) товарів.
• Інформаційний лист від виробника запропонованої інтерактивної панелі, яка входить до складу мультимедійного комплекту для проведення конференцій, який повинен засвідчувати повноваження учасника на постачання цього обладнання / укладання договору, можливість поставки у необхідній кількості, у строки, згідно вимог замовника, підтверджувати відповідність інтерактивної панелі технічним вимогам до предмета закупівлі та дійсність гарантійних зобов'язань.
• Документи, дійсні на дату розкриття тендерних пропозицій, що підтверджують якість інтерактивної панелі, яка входить до складу мультимедійного комплекту для проведення конференцій (скановані оригінали, або скановані копії), а саме:сертифікат на систему управління якістю ISO 9001:2015, виданий виробнику, або заводу-виготовлювачу цього обладнання щодо виробництва інтерактивних панелей / дошок;декларація (декларації) про відповідність цього обладнання вимогам відповідних технічних регламентів: Технічний регламент низьковольтного електричного обладнання (затверджено постановою КМУ від 16 грудня 2015 р. № 1067), Технічний регламент з електромагнітної сумісності обладнання (затверджено постановою КМУ від 16 грудня 2015 р. № 1077), Технічний регламент обмеження використання деяких небезпечних речовин в електричному та електронному обладнанні (затверджено постановою КМУ від 10 березня 2017 р. № 139);висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи / наукової санітарно-епідеміологічної експертизи на відповідність санітарному законодавству України, згідно з яким має бути зазначено, що інтерактивна панель, яка входить до складу мультимедійного комплекту для проведення конференцій (об’єкт експертизи) відповідає встановленим медичним критеріям безпеки / показникам / вимогам чинного санітарного законодавства України.
• Документи, що підтверджують повноваження відповідної особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції
• Повноваження щодо підпису документів пропозиції учасника закупівлі (а так само особи, що наклала удосконаленого електронний підпис або кваліфікований електронний підпис на тендерну пропозицію) підтверджується:4.1.1. для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів (в тому числі підписувати договір про закупівлю за результатами торгів) – розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи - наказ про призначення та/або протокол зборів засновників, тощо, разом із витягом з установчих документів учасника (або копією установчого документу учасника), що містить інформацію щодо повноважень (функцій, тощо) такої особи (у випадку, якщо учасник діє на підставі модельного статут, у складі тендерної пропозиції замість копії установчого документу надається копія рішення учасників товариства про провадження діяльності на підставі модельного статуту); для осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника без довіреності – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, із зазначенням повноважень повіреного, а так само разом з документами, що у відповідності до цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи учасника, що підписала вказану довіреність.
• 4.1.2. для фізичних осіб-підприємців, що подають пропозицію від власного імені та особисто підписують документи пропозиції - документи згідно чинного законодавства, що підтверджують їх повноваження на підписання тендерної пропозиції разом з копіями паспорту (1-5 сторінки (6 сторінки, якщо вона заповнена) та місце проживання) у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або копією обох сторін паспорту, якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або копією іншого документу, що посвідчує особу фізичної особи-підприємця згідно чинного законодавства, а так само разом з копіями ідентифікаційного коду фізичної особи-підприємця. У випадку, якщо від імені фізичної особи-підприємця документи пропозиції та/або пропозиція засвідчується підписом представника такої особи, повноваження представника повинні підтверджуватись нотаріально посвідченою довіреністю, копія якої відповідно надається у складі документів пропозиції.
• Перелік інших документів та/або інформації, які Учасники подає у складі тендерної пропозиції:
• Інформація в довільній формі, що містить погодження учасника щодо укладення договору про закупівлю за результатами відкритих торгів, згідно проекту договору (Додаток 1 до Тендерної документації), що запропонований замовником та гарантує свої зобов’язання за ним
• Інформація про Учасника, що повинна містити:1Повне найменування Учасника2Юридична адреса Учасника3.Фактична адреса Учасника4.Керівництво (прізвище, ім’я по батькові, посада, контактний номер телефону)5.Телефон, електронна пошта6.
• Повне найменування Учасника
• Юридична адреса Учасника
• Фактична адреса Учасника
• Керівництво (прізвище, ім’я по батькові, посада, контактний номер телефону)
• Телефон, електронна пошта
• Банківські реквізити для укладання договорувартіст
• ПІБ та номер телефону контактної особи
• інформація про те, що дане підприємство є (чи не є) платником податку на додану вартість
• Дані про особу яка має право підпису договору
• Документ про створення об’єднання учасників (у разі, якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників).
• Скан-копію свідоцтва платника ПДВ (копію витягу з реєстру платників податку на додану вартість (якщо учасник є платником ПДВ). У разі якщо учасник не є платником ПДВ, то такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку у довільній формі про те, що він не є платником ПДВ.
• Кваліфікований електронний підпис (КЕП) / удосконалений електронний підпис (УЕП), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, накладений на тендерну пропозицію відповідно до пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації.
• У складі тендерної пропозиції учасник надає інформацію в довільній формі про те, що відсутні підстави для відмови в участі у закупівлі, передбачені пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”, а саме:- замовникам забороняється здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг у громадян Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів;-замовникам забороняється здійснювати публічні закупівлі товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності цією постановою.У разі, якщо учасник або його кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), є громадянином Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран та проживає на території України на законних підставах, учасник у складі тендерної пропозиції має надати стосовно таких осіб:військовий квиток, виданий іноземцю, який в установленому порядку уклав контракт про проходження військової служби у Збройних Силах України, Державній спеціальній службі транспорту або Національній гвардії Україниабопосвідчення біженця чи документ, що підтверджує надання притулку в Україні,абопосвідчення особи, яка потребує додаткового захисту в Україні,абопосвідчення особи, якій надано тимчасовий захист в Україні,або
• Учасник процедури закупівлі повинен надати у складі тендерної пропозиції лист-гарантію стосовно дотримання у своїй діяльності положень наведених нормативно-правових актів, а саме:- Постанови Кабінету Міністрів України «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією російської федерації» від 03.03.2022 № 187, оскільки замовник не може виконувати зобов’язання, кредиторами за якими є російська федерація або особи пов’язані з країною агресором, що визначені підпунктом 1 пункту 1 цієї Постанови;- Постанови Кабінету Міністрів України «Про застосування заборони ввезення товарів з російської федерації» від 09.04.2022 № 426, оскільки цією постановою заборонено ввезення на митну територію України в митному режимі імпорту товарів з російської федерації;- Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» від 15.04.2014 № 1207-VII.
• 5.8.1. Учасник процедури закупівлі повинен надати в складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі, яка повинна містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство. Інформація про кінцевого бенефіціарного власника зазначається в довідці лише учасниками — юридичними особами, які повинні мати таку інформацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань відповідно до пункту 9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань».
• 5.8.2.Відповідно до абзацу 9 пункту 28 Особливостей, Учасник-нерезидент повинен підтвердити інформацію щодо кінцевого бенефіціарного власника, а саме надати в складі своєї пропозиції довідку в довільній формі, де зазначає:прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);країна громадянства (підданства); іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником;характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).
• Учасник у складі тендерної пропозиції має надати довідку в довільній формі про те, що його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. Тимчасово окупованою територією є частини території України, в межах яких збройні формування Російської Федерації та окупаційна адміністрація Російської Федерації встановили та здійснюють фактичний контроль або в межах яких збройні формування Російської Федерації встановили та здійснюють загальний контроль з метою встановлення окупаційної адміністрації Російської Федерації.
• Відповідно до пункту 7 розділу 1 тендерна пропозиція та всі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою).
• Учасник, який надав найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію, що є аномально низькою, повинен надати протягом одного робочого дня з дня визначення найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції обґрунтування в довільній формі щодо цін або вартості відповідних товарів, робіт чи послуг тендерної пропозиції.
• Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
• Документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції.Відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, у складі тендерної пропозиції, не може бути підставою для її відхилення замовником.У разі, якщо згідно з чинним законодавством країни іноземного учасника, в учасника закупівлі відсутня можливість надати документ, передбачений цією тендерною документацією, учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку у довільній формі про вищезазначені обставини та підтвердити інформацію, що вимагається, шляхом надання іншого документу.У разі, якщо в учасника відсутня можливість надати документ, що вимагається цією тендерною документацією, який не передбачений чинним законодавством України, учасник надає у складі тендерної пропозиції довідку в довільній формі про вищезазначені обставини з посиланням на законодавчу норму, а також підтверджує інформацію, що вимагається, шляхом надання іншого документу.Якщо вимога в тендерній документації встановлена декілька разів, учасник/переможець може подати необхідний документ a6o інформацію один раз.Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, у складі тендерної пропозиції не надає документи, вимоги щодо надання яких стосуються юридичних осіб.